在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。税务发票合规作为企业财务管理的基石,其重要性不言而喻。如何在确保税务发票合规的前提下,实现财务管理的数字化转型,成为众多企业面临的共同挑战。今天,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司与合思合作的成功案例,见证合思如何助力动力源在财务数字化转型的道路上稳健前行,同时确保税务发票合规无忧。
客户风采:动力源——电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,更汇聚了3000余名行业精英,共同书写着高端制造领域的辉煌篇章。面对全球化业务的复杂需求,动力源始终保持着对财务管理高效、精准的不懈追求,税务发票合规更是其财务管理的重中之重。
业务洞察:动力源财务转型的迫切需求
在当前经济环境下,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐,导致员工报销耗时长,财务入账归档时间增加,不仅影响了工作效率,也增加了税务发票合规的风险。成本控制困难,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在税务发票合规的同时,难以实现成本的有效控制。全球化业务的拓展,更是让财务管理的复杂性倍增,税务发票合规的难度也随之加大。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这些瓶颈,实现税务发票合规与财务管理效率的双提升。
合思方案:财务转型的智慧钥匙
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案,以税务发票合规为核心,贯穿“消费-入账-归档”的全流程,实现了财务管理的智能化、自动化。
无需报销的智慧之旅
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务数字化转型的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合税务发票合规的要求。员工在消费时,即可通过系统完成费用的申请、审批和支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以通过系统实时监控费用支出情况,确保税务发票的及时、准确入账和归档,大大提高了工作效率和税务发票合规性。
合思商城:供应链资源的聚合者
合思商城,作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工可以在商城中轻松选购所需商品,享受便捷的购物体验。同时,商城还提供了丰富的税务发票选项,确保每一笔消费都能获得合规的税务发票,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控:全流程数字化管理的典范
合思费控,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这一系统不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过智能分析工具,帮助动力源实现了对费用的精准管控和预算分析。在税务发票合规方面,合思费控更是提供了强大的支持,确保每一笔费用都能得到合规的处理和记录。
实施之路:携手并进,共创辉煌
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从项目启动到方案设计,从系统部署到培训上线,每一个环节都凝聚着双方的智慧和汗水。
项目启动:明确目标,共绘蓝图
项目启动阶段,合思与动力源紧密合作,共同明确了项目目标和实施范围。双方就税务发票合规的重要性达成共识,决定以此为核心,共同推进财务数字化转型项目。
方案设计:量身定制,精准施策
方案设计阶段,合思根据动力源的业务需求和痛点,量身定制了一套财务数字化转型方案。这套方案不仅考虑了税务发票合规的要求,还充分考虑了动力源全球化业务的特殊性,确保了方案的针对性和有效性。
系统部署:高效执行,稳定运行
系统部署阶段,合思展现了其强大的技术实力和高效的执行力。在短时间内,便完成了系统的部署和配置,确保了系统的稳定运行。同时,合思还提供了全方位的技术支持,确保动力源在税务发票合规方面无后顾之忧。
培训上线:全面覆盖,熟练应用
培训上线阶段,合思为动力源提供了全面的培训和支持。通过线上线下的培训方式,确保了每一位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。在税务发票合规方面,合思还提供了专门的培训课程,帮助员工更好地理解和遵守相关法规。
成果斐然:效率提升,成本节约
经过一段时间的实施和运行,动力源在实施合思财务数字化转型解决方案后取得了显著成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内。这些成果的取得,不仅得益于合思解决方案的强大功能,更得益于双方团队的紧密合作和共同努力。在税务发票合规方面,动力源也实现了从人工审核到系统自动校验的转变,大大提高了合规性和效率。
动力源之声:认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在税务发票合规方面,合思更是提供了全方位的支持和保障,让动力源在财务管理上更加安心、放心。
携手前行:共创财务转型新未来
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了财务管理的数字化转型和税务发票合规的新篇章,也为更多企业提供了宝贵的经验和启示。合思凭借其在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验,成功帮助动力源实现了财务管理的数字化转型和税务发票合规的双重目标。
我们呼吁更多企业选择合思的服务,共同推动财务数字化转型的进程。在税务发票合规的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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