合思赋能财务转型:差旅合规性提升与数字化革新之路

合思赋能财务转型:差旅合规性提升与数字化革新之路

序章:专精特新之光,引领财务转型新风尚

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

客户心声:动力源的财务转型之旅

动力源:专精特新企业的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列,并于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战:差旅费用管理复杂、报销流程繁琐、预算管控难度大……这些问题不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:量身定制,精准施策

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个产品模块,全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。

  • 系统集成,数据互通

合思首先将动力源的HR系统与BPM系统进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

  • 无需报销,流程重塑

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了动力源原有的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务工作变得轻松高效。

  • 系统连接,无缝对接

合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

成效斐然:动力源的财务转型硕果

效率倍增,成本降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

员工体验升级,幸福感提升

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优方案,无需垫资,大大提升了消费体验和幸福感。

财务合规,管理透明

财务部门在审批过程中有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,管理者也能够通过综合分析报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出更加高效、及时、准确的决策。

标杆案例:合思助力更多企业实现财务转型

汉威科技:财务效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一显著成效不仅让汉威科技的财务管理更加高效透明,也为其业务的快速发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率飙升

无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益于合思的财务数字化解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是派克新材在财务管理上的巨大飞跃和成本的有效控制。

江西奈尔斯:报销效率与核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

合思优势:全方位财务数智化服务

敏捷管理,挖掘净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘每一分资源的价值,实现净利润的最大化。这一平台不仅具备强大的数据处理能力,还能够根据企业的实际需求进行灵活调整和优化,确保企业财务管理的每一个环节都能够高效运转。

广泛连接,生态共赢

合思基于广泛连接的生态体系,与众多第三方系统实现了无缝对接。这种双轮驱动的模式创新不仅打破了数据流转的壁垒,还为企业提供了更加全面、深入的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都能够为企业提供一站式的解决方案。

无需报销,全程管控

合思的无需报销解决方案以其独特的“消费-入账-归档”模式,为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程管控。这一模式不仅简化了报销流程、提高了工作效率,还确保了每一笔支出的合规性和透明度。对于管理者而言,他们能够随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息,并通过综合分析报表发现问题、做出决策,彻底摆脱了传统费控模式的束缚。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业的代表,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已经成功助力众多企业实现了财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,为更多企业提供更加高效、透明、合规的财务数智化解决方案。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是正在寻求财务转型的企业还是对财务数智化感兴趣的个人,都可以通过免费试用合思的产品和服务来亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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