合思财务数智化:引领差旅服务提升新风尚

合思财务数智化:引领差旅服务提升新风尚

开篇:洞察企业差旅服务提升之需

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐散去,差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,为企业带来了业务拓展的新契机。然而,商务消费价格的攀升与成本的上升,如同一把双刃剑,既为企业带来了发展的动力,也带来了降本增效的沉重压力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。

今天,我们将通过深入剖析企业费控及差旅管理中的痛点,结合合思的财务数智化产品,详细介绍合思如何通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的费控及差旅管理解决方案,助力企业实现差旅服务提升与降本增效的双重目标。

版块一:行业风云变幻 差旅服务提升刻不容缓

2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑揭示了差旅业务的井喷式增长。然而,伴随着业务量的激增,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,成本压力如影随形。

在这样的背景下,传统费控方式显得力不从心。发票获取、核对和处理的繁琐流程,不仅效率低下,还容易导致订单超标,给企业带来不必要的损失。企业亟需通过数字化手段,实现差旅服务提升与降本增效的双重目标。

合思敏锐地捕捉到了这一市场变化,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在差旅服务提升的道路上迈出坚实步伐。

版块二:智慧平台赋能 差旅服务提升新引擎

合思的财务收支管理平台,如同一台精密的机器,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业差旅服务提升注入了新的活力。

在聚合商旅方面,合思提供了覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源的庞大网络,同时接入国内40+航司,实现多个供应商同屏比价,让企业在选择差旅服务时更加得心应手。

费控报销环节,合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上控制了成本,确保了差旅服务的合规性。

收付款管理方面,合思通过银企直连,实现了线上支付,大大提高了支付效率,降低了操作成本,让企业的资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析,则是合思平台的另一大亮点。通过提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,合思帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素,为企业的差旅服务提升提供了有力的数据支持。

电子会计档案的引入,更是实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票、线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储,不仅减少了碳排放,还提高了财务工作的效率。

版块三:核心功能显神通 差旅服务提升有妙招

合思的核心功能,如同一位贴心的助手,帮助企业实现了全流程的费控及差旅管理,让差旅服务提升变得触手可及。

预算预占用功能,在申请环节自动控制预算,避免了超支的风险,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

费用标准校验,则在订单环节自动校验费用标准,确保了差旅服务的合规性,让企业无需再为费用超标而担忧。

行程重叠校验,自动检测行程重叠,避免了重复预订,为企业节省了不必要的开支。

订单占预算功能,在订单环节实时占用预算,确保了预算的可控性,让企业的差旅管理更加精细。

差标校验,则在订单环节自动校验差标,确保了差旅服务符合企业标准,提升了企业的形象。

对账结算中心,实现了1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,大大提高了财务工作的效率。

统一结算与统一开票功能,则进一步减少了财务工作量,提高了开票效率,让企业的差旅管理更加便捷。

自动生成凭证功能,更是实现了财务核算的自动化,提高了财务工作的准确性。

而合思BI·差旅分析,则提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本,让企业的差旅服务提升更加科学。

版块四:实战案例见证 差旅服务提升显成效

合思的解决方案,已广泛应用于上市公司、连锁经营企业等多个行业,帮助企业实现了差旅服务提升与降本增效的双重目标。

某上市公司,通过合思费控和合思商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据,无疑是对合思解决方案的最好证明。

某连锁经营企业,则通过合思商城,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一变化,不仅提升了企业的内部管理效率,还增强了员工的归属感。

合思商城的“合力省”政策,更是帮助企业在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据,无不彰显着合思在差旅服务提升方面的卓越成效。

而管理对标分析功能,则通过行业对标、区域对标、平台对标,帮助企业发现管理中的不足,优化管理策略,让企业的差旅服务提升更加有针对性。

结尾:携手合思 共创差旅服务提升新未来

合思,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅服务提升、合规经营和低碳运营。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球,为企业提供了强有力的支持。

与合思合作的企业,纷纷表示“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。

展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的企业愿景,通过数字化手段,为企业提供更高效、更智能的费控及差旅管理解决方案,助力企业在差旅服务提升的道路上不断前行。

现在,是时候行动起来了!立即体验合思的财务数智化服务,开启企业差旅服务提升与降本增效的新篇章。免费试用,让合思成为您差旅服务提升的得力助手!

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captaincaptain
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