引言:财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据孤岛、业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的流程繁复,这些问题无一不制约着企业的发展步伐。
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。它凭借强大的功能和卓越的性能,帮助企业轻松应对财务数字化转型中的种种挑战,实现降本增效,提升整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司的成功案例便是最佳证明:通过使用合思费控,动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
行业痛点与挑战:多系统割裂与数据孤岛的困境
多系统操作复杂:效率与合规的双重挑战
在财务数字化转型的道路上,多系统操作复杂是众多企业面临的首要难题。动力源在转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。不同系统间的数据无法实时同步,导致财务人员需要反复切换系统,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错,给企业的合规经营带来了巨大风险。
数据孤岛:信息滞后与决策失误的根源
系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题共同构成了数据孤岛的困境。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,导致决策失误频发。动力源在转型前,员工报销周期普遍长达4周,这严重影响了业务进度及财务部整体考评。数据的滞后性使得管理者无法及时调整策略,错失市场机遇。
报销周期长:员工体验与企业成本的双重负担
报销周期长不仅影响了员工的体验,也增加了企业的成本。动力源员工报销周期普遍4周,这期间员工需要垫付大量资金,等待漫长的报销流程,导致员工满意度下降。同时,财务部门也需要投入大量人力物力进行报销审核,增加了企业的运营成本。
组织架构复杂:流程繁复与信息一致性的难题
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,业务流程难以统一。不同部门、不同地区的操作习惯各异,导致信息一致性难以保证。这不仅影响了财务数据的准确性,也增加了企业的管理成本。
合思费控产品简介:敏捷财务收支管理的解决方案
多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思费控通过强大的多系统集成能力,将企业现有的HR系统、财务系统等无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源在使用合思费控后,成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,大大提高了财务数据的准确性和及时性。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思费控的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的合规性。动力源在使用该功能后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。
商旅出行管理:连接第三方系统,打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方商旅平台,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行时,费用可以实时管控和自动结算,大大提高了商旅管理的效率。
应用成效显著:效率提升与成本节约的双赢
动力源在使用合思费控后,取得了显著的应用成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果不仅证明了合思费控的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思费控的使命与愿景:挖出更多净利润,让有限更有效
使命:通过敏捷平台,助力企业挖出更多净利润
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它致力于通过优化财务管理流程,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,从而助力企业实现更大的经济效益。
愿景:降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合
合思费控的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。它希望通过财务数字化转型,帮助企业降低运营成本,提高运营效率,同时确保企业的合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
客户评价:动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示,合思费控在合作中解决了复杂需求,未来将继续结合企业全球化业务,实现精细化管理降本增效。这不仅是对合思费控的认可,也是对其未来发展的期待。
模块功能概述:费控、商旅、报销与数据分析的全面覆盖
费控管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
合思费控的费控管理模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这有助于企业更好地控制成本,避免超支现象的发生。
商旅管理:连接商旅平台,实现差旅费用的实时管控和自动结算
商旅管理模块连接了商旅平台,实现了差旅费用的实时管控和自动结算。员工在商旅出行时,费用可以实时记录和结算,大大提高了商旅管理的效率和准确性。
报销管理:自动校验发票真伪、查重,凭证自动生成
报销管理模块实现了员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,凭证自动生成的功能。这大大减少了人工操作,提高了报销效率和准确性。
数据分析:通过合思BI,生成多维度报表数据
合思费控还提供了强大的数据分析功能。通过合思BI,企业可以生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这有助于企业更好地了解运营状况,制定更加科学合理的决策。
功能亮点与创新:移动审批、AI技术OCR自动识别与银企直联
移动审批:审批流程透明化、线上化
合思费控的移动审批功能实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,管理者也可以随时随地进行审批,大大提高了工作效率。
AI技术OCR自动识别:解决电子发票重复报销问题
AI技术OCR自动识别功能解决了电子发票重复报销的问题。它可以帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高财务合规性。这一功能的应用,使得企业的财务管理更加严谨和高效。
银企直联:实时在线获取费用发生情况,财务一键付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这有助于企业更好地管理资金流动,确保资金的安全和高效利用。
系统集成:广泛连接多系统,提高精准度及效率
合思费控还具备广泛连接多系统的能力。它告别人工录入,实现多系统穿透,提高了精准度及效率。这有助于企业更好地整合资源,实现信息的共享和协同工作。
产品优势:提升效率、降低成本、增强合规性与数据安全
提升效率:报销效率提升显著,会计工作量大幅缩减
合思费控通过优化财务管理流程,提高了报销效率。报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这些优势使得企业的财务管理更加高效和便捷。
降低成本:减少员工垫资,降低企业差旅成本
通过无需报销、商旅出行管理等功能,合思费控减少了员工垫资的情况,降低了企业的差旅成本。这有助于企业更好地控制运营成本,提高经济效益。
增强合规性:发票自动验真、查重,凭证自动生成
合思费控增强了企业的合规性。发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能减少了人工操作,提高了财务合规性。这有助于企业更好地遵守相关法律法规,避免违规风险。
数据安全:定制化开发数据传输安全功能
针对保密单位,合思费控还定制化开发了数据传输安全功能。这确保了财务数据的安全传输和存储,避免了数据泄露的风险。
目标用户与应用场景:制造业、科技企业、医药企业等行业的首选
制造业:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果证明了合思费控在制造业中的卓越表现。
科技企业:单据审批、报销效率与财务审批制证效率全面提升
李群自动化通过使用合思费控,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这有助于科技企业更好地管理财务流程,提高运营效率。
医药企业:学术会议活动审批效率与人力成本双优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这有助于医药企业更好地管理学术会议活动,提高活动效果。
初创企业:财务核算效率与多系统业财数据融合双突破
北京长亭科技有限公司通过使用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这有助于初创企业更好地管理财务流程,实现快速发展。
成功案例与客户评价:合思费控的实力见证
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成与数据互通的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思费控在财务数字化转型中的卓越实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。
李群自动化:单据审批、报销效率与财务审批制证效率的全面提升
李群自动化通过使用合思费控,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一全面提升使得企业的财务管理更加高效和便捷。
苏州泽璟生物制药股份有限公司:学术会议活动审批效率与人力成本的优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一优化使得企业的学术会议活动管理更加高效和有序。
结语:加入财务数字化转型行列,选择合思费控
合思费控以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个专精特新企业通过使用合思费控,已经实现了财务数字化转型,提升了效率和合规性,降低了成本。
如果您也希望加入财务数字化转型的行列,选择合思费控将是您明智的决策。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的卓越性能。立即行动吧,让有限更有效!