开篇:财务数字化转型的必然选择
在快速变化的商业环境中,财务工作流程优化已成为企业持续发展的关键驱动力。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系,在行业内独树一帜。然而,随着业务版图的不断扩张,该企业也面临着前所未有的财务挑战:差旅平台对账方案僵化、事前事中管控脱节、纸电混合的会计档案管理繁琐……这些问题不仅增加了运营成本,也制约了企业的进一步发展。
面对这些痛点,该企业选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该企业不仅实现了财务流程的自动化,更在年度内节约了超过200万元的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,无疑为众多寻求财务工作流程优化的企业提供了宝贵的参考。
客户风采:零食巨头的财务挑战与机遇
零食巨头的辉煌与挑战
这家国民经典零食品牌,凭借其独特的产品口味和广泛的销售渠道,赢得了消费者的广泛喜爱。然而,随着市场的不断扩大,企业的财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,使得财务工作变得繁杂而低效。差旅平台对账方案的不灵活,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。
财务痛点:精细化管理之路上的绊脚石
差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上难以达到预期效果。每次对账都需要在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务人员的真正价值。同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。
数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,该企业深刻认识到财务数字化转型的迫切性。通过优化财务工作流程,提高财务效率,降低成本,成为企业持续发展的关键。
合思方案:财务工作流程优化的利器
方案概览:一站式解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该企业提供了一站式的财务工作流程优化方案。从员工消费到财务核算记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化和智能化。
员工消费:便捷高效的新体验
在员工消费环节,合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成所有操作。同时,合思商城对账单和TMC对账单的自动生成,也大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算记账:自动化提升效率
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了极大的简化。通过自动化处理,财务入账效率得到了显著提升,同时也降低了人为错误的风险。
档案管理:全流程合规化、自动化
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过打通多个系统,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
成果斐然:财务工作流程优化的显著成效
年度节约:差旅费用大幅下降
实施合思解决方案后,该企业在年度内节约了超过200万元的差旅费用。这一显著成效,不仅得益于合思对差旅平台的深度整合和优化,更得益于企业在差旅控制上的精细化管理。
效率提升:财务入账效率翻倍
财务入账效率提升了60%,这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化处理,财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,能够更多地关注于财务分析和决策支持等高价值工作。
数据概览:数字背后的力量
凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数字背后,是合思解决方案在财务工作流程优化上的强大实力。通过打通多个系统,合思实现了数据的自动采集、校验和关联,为企业提供了全面、准确、及时的财务数据支持。
业财融合:连接财务与业务的桥梁
合思解决方案不仅优化了财务工作流程,更促进了业财的有机融合。通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,企业实现了财务与业务的紧密连接。财务人员能够更及时地了解业务动态,为业务决策提供有力支持。
客户心声:共鉴财务工作流程优化的价值
客户评价:共性痛点的解决方案
该企业财务负责人表示:“我们的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的问题,更为其他门店企业提供了宝贵的参考。通过实施合思解决方案,我们实现了财务工作流程的全面优化,提高了工作效率,降低了成本。”
实际应用效果:多系统打通,效率倍增
应用合思解决方案后,该企业成功打通了多个系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。这一实际效果,让企业对合思解决方案充满了信心。
改进建议:持续优化,共创未来
同时,该企业也提出了一些改进建议。他们希望未来能够进一步优化多系统之间的数据互通,降低会计凭证查阅的难度和会计档案管理的成本。合思对此表示高度认同,并将继续致力于为企业提供更加完善、高效的财务工作流程优化解决方案。
结尾:携手合思,共创财务工作流程优化新篇章
合思优势:财务工作流程优化的领航者
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和强大的实力,成为企业财务工作流程优化的领航者。通过自动化、智能化的处理方式,合思帮助企业实现了财务流程的全面优化,提高了工作效率,降低了成本。
行动号召:立即联系,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业持续发展的必然选择。如果您也面临着财务工作流程优化的挑战,不妨立即联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助您开启财务数字化转型之旅。
免费试用:亲身体验,感受合思魅力
为了让您更直观地了解合思解决方案的优势和效果,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您即可亲身体验合思带来的财务工作流程优化新体验。赶快行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
联系方式:随时沟通,共创辉煌
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