合思助力COMMUNE幻师:解锁连锁零售业财务数智化新境界

合思助力COMMUNE幻师:解锁连锁零售业财务数智化新境界
在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与成本控制,成为每一家企业亟待解决的问题。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其在智能审核与合规管理领域的深厚积累,为众多连锁零售企业提供了强有力的支持。今天,让我们通过COMMUNE幻师的成功案例,一窥合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越成效。

开篇:从COMMUNE幻师看财务数智化之光

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的明星品牌,以其独特的“以餐入酒”模式,为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。然而,在快速扩张的背后,极物思维集团也面临着全时段餐酒结合服务的高门槛和综合运营管理能力的考验。特别是多门店店长在处理各类费用时,传统报销流程繁琐、效率低下,成为了制约企业发展的瓶颈。

正是在这样的背景下,合思凭借其智能审核与合规管理的解决方案,为COMMUNE幻师带来了前所未有的变革。从提报到归档,整个流程至多24小时即可完成,极大地提升了工作效率。极物思维集团多门店店长通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了报销流程的极大简化,为企业节省了大量时间和成本。

客户背景与挑战:直面运营痛点

探索COMMUNE幻师的运营之道

COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧的佼佼者,其业务模式独特且复杂。从早到晚,从餐到酒,每一个环节都需要精细的管理和高效的运营。然而,随着门店数量的不断增加,店长们需要处理的费用种类也日益繁多,传统报销流程已难以满足企业的需求。

传统报销流程的桎梏

在传统报销模式下,店长们需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程繁琐且耗时。区域经理和财务部门也面临着大量的单据审核和账务处理工作,效率低下且容易出错。这种低效的报销流程不仅影响了店长们的工作积极性,也制约了企业的整体运营效率。

智能审核与合规管理的迫切需求

面对这些挑战,极物思维集团急需一套能够智能审核与合规管理的解决方案,以简化报销流程、提高工作效率、降低成本。合思的出现,正好契合了企业的这一需求。

解决方案概述:智能审核与合规管理的全面应用

合思费控:自动化流程的引擎

合思费控作为智能审核与合规管理的核心工具,为极物思维集团带来了前所未有的变革。它实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的自动化流程。店长们只需通过移动端提交报销单,系统即可引导式填单,大大提高了填单效率。区域经理在线审核流程可视,一键催办,使得审核工作更加高效。

银企直联:付款进度的可视化追踪

银企直联功能是合思解决方案中的一大亮点。它使得付款进度可视化、可追溯,店长们可以实时了解报销款项的到账情况。财务部门也能够更加精准地掌握资金流动情况,提高了财务处理的效率。

合思档案:电子化凭证的自动归档

合思档案实现了电子化凭证的自动归档,减少了实物凭证的邮寄和混序归档工作。店长们无需再为整理发票、粘贴凭证而烦恼,财务部门也能够更加便捷地查阅和管理凭证。这一功能的引入,不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。

数据的实时共享与高效利用

合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用。店长们可以实时了解门店的运营情况,财务部门也能够根据数据进行精准的财务分析和决策支持。这种数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。

成效与成果:效率与成本的双重飞跃

报销流程的革命性简化

在使用合思解决方案后,COMMUNE幻师的报销流程发生了革命性的变化。店长们通过移动端提交报销单,引导式填单使得填单过程更加高效。区域经理在线审核流程可视,一键催办功能使得审核工作更加及时。财务复核环节系统自动验真查重,单据驱动付款,减少了人工操作,提高了工作效率。

关账归档的自动化提升

关账归档阶段,合思系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这一功能的引入,使得关账效率得到了显著提升。财务部门无需再为整理凭证、编制报表而耗费大量时间,能够更加专注于企业的财务分析和决策支持。

年节约成本5000万的奇迹

通过合思系统的应用,极物思维集团年节约成本达到了惊人的5000万。这一成果的取得,不仅得益于报销流程的简化和工作效率的提升,更得益于数据的实时共享和高效利用。企业能够根据数据进行精准的成本控制和预算规划,实现了资源的优化配置。

客户反馈:认可与满意的声音

极物思维CFO的深度洞察

极物思维CFO林义裕表示:“通过数据测算,我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。合思解决方案的应用,让我们更加专注于自身运营效率的提升。未来,我们将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”

店长们的真实体验

店长们对合思解决方案的反馈同样积极。他们表示,使用合思后报销流程简化,报销到款速度提升了90%。这让他们有更多精力投入到门店运营中,提高了门店的整体运营效率。

财务部的坚定认可

财务部对合思系统的认可也毫不吝啬。他们认为,合思系统提升了企业的效率,是发展的基石。通过合思系统,财务部门能够更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。这种能力的提升,无疑增强了企业的市场竞争力。

未来合作与展望:共创财务数智化新篇章

极物思维的持续深耕

极物思维集团表示,将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他们相信,通过与合思的紧密合作,能够实现更加精细化的财务管理和更加高效的运营决策。

合思的全方位服务

合思将继续为连锁零售业提供全方位财务数字化服务。通过不断优化智能审核与合规管理的解决方案,助力企业实现业财融合,挖出更多净利润。合思深知,在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理来应对市场的挑战。

智能化与个性化的未来探索

随着数字化技术的不断发展,合思将不断探索和创新,为连锁零售业提供更加智能化、个性化的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升智能审核与合规管理的效率和准确性,为企业创造更大的价值。

结语:携手合思,共创财务数智化新未来

COMMUNE幻师案例的成功,不仅展示了合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越成效,更为更多企业提供了可借鉴的经验。合思作为财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。我们深知,在智能审核与合规管理的道路上,还有很长的路要走。但合思将始终秉持低调务实的态度,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。

如果您也希望像COMMUNE幻师一样,实现财务数智化的转型和升级,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能审核与合规管理的魅力。让我们一起挖出更多净利润,共创美好未来!

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captaincaptain
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