合思助力动力源财务数字化转型:预算管理标准引领企业新变革

合思助力动力源财务数字化转型:预算管理标准引领企业新变革

财务数字化转型的领航者:合思与动力源携手前行

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

此次,合思携手北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),共同书写了一段财务数字化转型的佳话。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。

动力源财务转型困境:预算管理标准亟待提升

动力源的业务遍布全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,拥有员工2400人左右,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构,使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

首先,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。

其次,传统手工报销模式弊端多多,不仅效率低下,而且合规性难以保证。

再者,多系统操作体验差,手工录入数据易出错,合规性难以把控。

最后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在预算管理上难以形成统一的标准。

合思定制化解决方案:预算管理标准重塑财务管理新生态

面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的深度融合,动力源实现了多系统集成和数据互通,预算管理标准得到了显著提升。

系统集成:构建统一预算管理标准体系

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,更为动力源构建了一套统一的预算管理标准体系。

无需报销:预算管理标准下的员工新体验

在合思的解决方案下,动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提高了报销效率,更在预算管理标准下,确保了每一笔支出的合规性。

开放平台:预算管理标准下的数据自由流转

合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一举措,不仅提升了动力源的整体运营效率,更为预算管理标准的实施提供了有力支持。

合思项目实施全记录:预算管理标准落地生根

合思在动力源项目实施过程中,展现了高效性和专业性。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的智慧和汗水。

项目准备:逆境中的坚守与付出

项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难。他深知,预算管理标准的落地,离不开每一个细节的打磨和每一个环节的把控。

蓝图设计:共绘预算管理标准新蓝图

历经项目准备、蓝图设计等阶段,合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。在蓝图设计阶段,双方团队紧密合作,共同绘制了预算管理标准的新蓝图。

系统上线:预算管理标准正式启航

项目于2021年5月1日7家公司成功上线,标志着预算管理标准在动力源正式启航。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,保证了合思费控系统的正常使用。

动力源财务转型成果:预算管理标准下的显著成效

通过合思的财务数字化解决方案,动力源在预算管理标准下取得了显著成效。

效率提升:预算管理标准下的时间革命

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据的变化,是预算管理标准下时间革命的生动写照。

操作体验:预算管理标准下的便捷之旅

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在预算管理标准下,动力源的员工享受到了前所未有的便捷之旅。

管理决策:预算管理标准下的智慧之眼

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在预算管理标准下,动力源的管理者拥有了智慧之眼,能够随时随地查看财务数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户高度认可:预算管理标准下的合作新篇章

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对预算管理标准下合作新篇章的期许。

携手合思:共筑预算管理标准新未来

通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些显著成效的取得,离不开预算管理标准的引领和支撑。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一套科学、高效的预算管理标准体系。它不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,更能够提升效率、降低成本、合规经营、低碳运营。

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captaincaptain
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