开篇:洞察行业痛点,引领财务工作流优化新方向
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如同一道无形的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。报销流程繁琐、效率低下,合规风险如影随形,这些问题不仅消耗着企业宝贵的时间和资源,更在无形中侵蚀着企业的利润空间。
随着国家税务总局和财政部对电子发票和电子凭证会计数据标准试点的推动,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,纸电并存的困境依然存在,企业亟需一套全面、高效的解决方案,以应对这一挑战。
合思财务收支管理平台,正是为解决这一行业痛点而生。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务工作流优化,提升财务管理效率,降低成本,确保合规,成为企业数字化转型中的关键力量。
产品简介:财务工作流优化的全方位服务
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台,作为公司的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。
平台以财务工作流优化为核心,通过自动化、智能化的手段,简化报销流程,提高财务处理效率。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
产品使命与愿景:驱动财务工作流优化,引领行业变革
合思的使命,是以客户为中心,通过技术创新,帮助企业实现财务工作流优化,提升财务管理效率。我们深知,在数字化转型的浪潮中,企业需要的不仅仅是一套工具,更是一种全新的财务管理理念和方法。
因此,合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:财务工作流优化的具体实践
差旅申请与商旅线上订购:简化流程,提升效率
在差旅管理方面,合思财务收支管理平台实现了员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,彻底简化了报销流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提升差旅管理效率。
发票采集与审核对账:自动化处理,确保合规
发票采集是财务工作中的一大痛点。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升了财务透明度,降低了合规风险。
功能亮点与创新:财务工作流优化的领先实践
无需报销:全流程解决方案,重塑报销体验
合思平台的无需报销功能,通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的新模式。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。
电子会计档案:电子化管理,提升查阅效率
电子会计档案功能,实现了财务档案的电子化管理。支持多维度穿透查询,提升了档案查阅效率,降低了档案管理成本。同时,电子档案的安全性和可追溯性也得到了有效保障。
AI辅助决策:数据驱动,助力科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能,管理者可以更加精准地把握企业财务状况,做出更加科学的决策。
移动端应用:随时随地,便捷操作
合思平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一功能不仅提升了用户体验,也大大提高了工作效率,使得财务管理更加灵活便捷。
产品优势:财务工作流优化的显著效果
降本增效:自动化流程,减少人工操作
通过自动化报销流程和电子档案管理,合思平台显著减少了人工操作,降低了人力成本,提升了工作效率。企业可以将更多精力投入到核心业务中,实现资源的优化配置。
合规经营:严格遵守法规,降低合规风险
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过智能化的合规检查功能,企业可以及时发现并纠正潜在的合规风险,保障企业的稳健运营。
数据安全:先进加密技术,保护信息安全
在数据安全方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。通过多层次的安全防护体系,确保企业财务数据的安全性和隐私性。
客户成功团队:专业服务,保障客户成功
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到日常运营,团队始终与客户保持紧密沟通,确保客户成功实施和使用平台,实现财务工作流优化的目标。
目标用户与应用场景:财务工作流优化的广泛适用性
目标用户:中大型企业,财务数字化转型的迫切需求
合思财务收支管理平台主要面向企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业通常拥有复杂的财务结构和庞大的业务量,对财务工作流优化的需求尤为迫切。
应用场景:差旅管理、费用报销等,全方位覆盖
平台的应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。无论是制造业、金融业还是电商、互联网等行业,合思平台都能提供针对性的解决方案,满足不同行业企业的财务管理需求。
成功案例:多行业应用,彰显客户价值
通过多个成功案例,合思平台在不同行业中的应用效果和客户价值得到了充分彰显。例如,某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升档案管理效率。
成功案例与客户评价:财务工作流优化的实际成效
案例一:零食品牌差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌,在引入合思财务收支管理平台后,实现了差旅费用的显著节约。通过智能化的差旅管理和报销流程,企业年度节约差旅费用超过200万,同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业带来了直接的经济效益,也提升了员工的满意度和归属感。
案例二:数字阅读品牌财务档案数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务档案的数字化闭环管理。从发票采集到电子归档,整个流程实现了全自动化处理,大大提升了档案管理效率。同时,电子档案的安全性和可追溯性也得到了有效保障,为企业的合规经营提供了有力支持。
案例三:教育服务品牌财务数据自动化率大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
客户评价:满意度高,认可度高
客户普遍对合思平台的功能、服务和技术支持表示满意。他们认为,合思平台显著提升了财务管理效率,降低了成本,同时提供了更加便捷、高效的用户体验。这些正面评价进一步证明了合思平台在财务工作流优化方面的领先地位和显著成效。
结尾:携手合思,共创财务工作流优化新未来
合思财务收支管理平台,以其全面的功能和创新的解决方案,正引领着企业财务工作流优化的新时代。我们深知,在数字化转型的道路上,企业需要的不仅仅是一套工具,更是一种全新的财务管理理念和方法。
因此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。通过合思平台,企业可以实现财务工作流的全面优化,提升效率,降低成本,确保合规。同时,合思也将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,助力企业实现可持续发展。
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。我们将为您提供专业的顾问和技术支持团队,确保您成功实施和使用平台,共同推动行业的进步和发展。让我们携手合思,共创财务工作流优化新未来!