发票纠纷的解决方案:合思助力企业财务数字化转型

发票纠纷的解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正置身于日益错综复杂的市场环境,面临着愈发激烈的竞争压力。此时,财务数字化转型已成为提升企业竞争力与管理效率的关键一环。传统的财务管理模式,随着企业规模的扩张和业务的多元化,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,导致信息难以共享;流程繁琐复杂,极大地降低了工作效率,这些问题严重影响着企业的决策与运营效率。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于助力企业实现财务数字化转型的事业中。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供了有效的财务数字化路径,成为众多企业在转型之路上的可靠伙伴。

合思产品全景探秘

合思致力于成为企事业单位财务数智化的得力助手,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

核心功能解锁独特优势

  • 无需报销开启财务新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒。

  • 发票智能校验杜绝隐患
    发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管控实现精准管理
    合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现精准的预算管理。

优势对比凸显卓越价值

与传统财务管理模式相比,合思有着显著的优势。传统模式下的数据孤岛问题,在合思的解决方案中得到了彻底解决。合思实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更灵活的财务数智化服务。其无需报销解决方案真正实现了消费即合规,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。

多行业案例见证实际成效

  • 动力源:转型之路的成功典范
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:极致管控的实现
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效流程的受益者
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提高了数据传输的安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

总结与展望

合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成效。为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,加强与客户的合作。致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想解决发票纠纷问题,体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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