数字阅读巨头的财务困境：数据孤岛与低效之困
在数字化浪潮席卷全球的今天，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理的古老难题——数据分散、流程断裂、效率低下。这家企业，以其丰富的数字阅读内容和庞大的用户基础著称，然而，在财务管理领域，却像是一座座孤岛，数据分散在内部多个系统中，难以形成有效的整合与利用。
每个月，财务部门都要处理超过500张的单据，从原始凭证到财务凭证，每一张都需要打印、粘贴、归档，这一系列繁琐的工作不仅占据了财务人员大量的时间，还导致了人效的低下。更令人头疼的是，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，往往需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑严重制约了企业的快速扩张和发展。
痛点剖析：财务管理的四大顽疾
深入剖析这家数字阅读品牌的财务管理现状，我们可以发现四大顽疾：
一是费用管控困难。由于数据分散在多个系统中，导致费用管控无法有效落地，预算超标的情况时有发生。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的战略规划和发展。
二是低效工作。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
三是纸张成本高。全业务数据的纸质化处理，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。在当前倡导绿色环保、节能减排的社会背景下，这无疑是一个亟待解决的问题。
四是档案借阅困难。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，还容易出错。这无法满足企业快速扩张的需求，也制约了企业的创新和发展。
破局之道：智能化管理平台的“消费-入账-归档”解决方案
面对这些顽疾，这家数字阅读品牌选择了与合思合作，引入了其智能化管理平台的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，不仅助力企业完成了业财平台的建设，还提升了财务的准确性和及时性。
在供应商选型过程中，合思凭借其现有系统兼容性、丰富的客户案例、快速的服务响应时间、高度的可靠性、专业的团队、灵活的软件架构以及合理的价格等多个维度的优势，最终脱颖而出，成为了该企业的合作伙伴。
实施之路：从混乱到有序的蜕变
实施合思的智能化管理平台解决方案，并非一蹴而就。它经历了一个从混乱到有序、从低效到高效的蜕变过程。
在财务准确性方面，通过智能化管理平台的审计功能，企业的财务数据得到了有效的监控和管理，符合了上市的要求。
在财务及时性方面，结账时间从原来的T+15提升到了T+7，年底预计还将提升到T+5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更准确的决策。
在增效方面，智能化管理平台实现了实时掌握付款进度的功能，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，它还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，更是让实物档案的查找变得轻而易举。
在降本方面，智能化管理平台减少了差旅超标情况的发生，有效改善了预算超额的情况。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，智能化管理平台通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，智能化管理平台灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理更加智能、高效。
成果斐然：智能化管理平台带来的显著效益
实施合思的智能化管理平台解决方案后，这家数字阅读品牌在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度的功能，财务人员的工作效率得到了大幅提升。档案整理效率的提升，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，更是让实物档案的查找变得快速、准确。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况的发生，预算超额的情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本得到了降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了减少。同时，财务档案的空间占用也得到了减少，节约了空间成本。
在合规方面，企业通过发票OCR识别验真功能，有效保障了费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，让员工借款与核销的管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法、合规。
在先进方面，企业实现了因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。单套制管理会计档案的大幅降低纸质耗材使用，紧贴了双碳目标号召。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理更加智能、高效、可持续。
客户之声：智能化管理平台赢得高度赞誉
对于合思的智能化管理平台解决方案，这家数字阅读品牌给予了高度评价。他们表示，在引入合思产品之前，企业的业务经营数字化程度虽然较高，但财务管理数字化程度却相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额的情况时有发生。管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成了财务档案空间的浪费。
然而，在引入合思产品后，这些问题都得到了有效的解决。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率和合规性。未来，他们建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
这家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型之路，无疑为其他企业提供了宝贵的经验和启示。通过合思的智能化管理平台解决方案，企业实现了财务档案管理的全面数字化，显著提升了工作效率，降低了成本，确保了合规性，并推动了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。而财务管理作为企业运营的核心环节之一，其数字化转型更是刻不容缓。选择合思作为合作伙伴，就是选择了一条高效、智能、可持续的财务数字化转型之路。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列中来，选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起携手共进，共赴财务数字化转型的新征程！现在，就点击下方链接，免费试用合思的智能化管理平台解决方案吧！让您的财务管理从此焕然一新！
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