合思差旅智能化服务:解锁企业降本增效新路径

合思差旅智能化服务:解锁企业降本增效新路径

开篇:破局差旅管理难题,开启智能化服务新篇章

在当前经济环境下,企业面临的竞争压力日益增大,降本增效、提升运营效率成为企业生存与发展的关键。差旅管理作为企业运营中的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体效益。然而,传统差旅管理模式往往存在资源有限、核算繁琐、管理难度大等痛点,制约了企业的发展。

合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。至今,合思已服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。

本文将通过分析某连锁经营上市公司的案例,展示合思如何通过其差旅智能化服务,帮助企业解决差旅和费用控制中的痛点,实现显著的效益提升。

客户掠影:连锁巨头的差旅挑战

某连锁经营上市公司,作为行业内的领军企业,拥有5000余名员工和近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。该企业已接入某差旅管理服务商(TMC),员工出差免垫资,财务月底对账,看似完善的差旅管理体系下,却隐藏着诸多问题。

员工满意度低:资源有限,体验不佳

原TMC对接的供应商有限,导致在旅游旺季时,员工常常订不到酒店,或者酒店价格超出差旅标准。偏远地区的服务酒店更是未覆盖,员工出差时不得不自行垫资,增加了经济负担。这些因素共同导致了员工对差旅管理的满意度极低。

财务核算繁琐:台账不符,效率低下

原TMC出具的台账单往往不满足财务核算的要求,财务部门需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了核算的准确性和效率。

管理难度加大:成本居高,投诉不断

单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。同时,内部投诉也层出不穷,管理难度显著增加。企业迫切需要一种更加智能、高效的差旅管理模式来破解这些难题。

痛点剖析:差旅管理的深层困境

资源匮乏:选择受限,体验打折

原TMC对接的供应商数量有限,导致员工在差旅过程中选择受限。无论是酒店还是机票,都难以满足员工的个性化需求。这种资源匮乏不仅影响了员工的出差体验,也制约了企业的差旅管理效率。

核算复杂:人工整理,耗时费力

财务核算的复杂性是差旅管理中的一大痛点。原TMC出具的台账单与财务核算要求不符,需要财务人员进行二次人工整理。这一过程不仅耗时费力,还容易出错,增加了企业的运营成本。

成本高昂:价格僵化,管理困难

单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业差旅成本居高不下。同时,由于管理难度增加,内部投诉不断,进一步加剧了企业的运营压力。

合思方案:差旅智能化服务的破局之道

面对上述痛点,合思提供了差旅智能化服务的破局之道。通过无缝接入合思商城,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

资源互补:海量资源,随心选择

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。此外,还接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算,在合思商城中随心选择适合自己的差旅资源。

降本增效:智能比价,节省开支

通过多平台比价和资源互补,合思帮助企业有效控制差旅成本。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,提高了财务核算的效率。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的整体效益。

丝滑体验:双平台接入,自由选择

合思商城与现有TMC供应商无缝对接,实现资源互补。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,在合思商城和TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的体验,让员工的出差更加便捷、高效。

实施路径:无缝对接,轻松升级

合思差旅智能化服务的实施过程简单快捷,无需更换TMC供应商,即可实现资源互补。

快速接入:无缝对接,即刻启用

合思商城与现有TMC供应商无缝对接,企业无需更换供应商,即可快速接入合思差旅智能化服务。这一过程简单快捷,不会对企业的正常运营造成任何影响。

配置双平台:灵活选择,自由下单

接入合思商城后,企业可以配置商旅双平台。员工可以根据自己的需求和偏好,在双平台中选择合适的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的出差更加个性化、便捷化。

员工自主下单:提升体验,增强满意度

员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等因素,在双平台中自由选择供应商下单。这种自主下单的方式,不仅提升了员工的出差体验,也增强了员工对差旅管理的满意度。

成果斐然:效益提升,口碑载道

通过实施合思差旅智能化服务,该连锁经营上市公司取得了显著的成果和效益。

员工满意度飙升:选择更多,体验更佳

合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活,满意度提升至100%。员工可以根据自己的需求和预算,在合思商城中随心选择适合自己的差旅资源。这种个性化的体验,让员工的出差更加愉悦、满意。

财务核算效率飞跃:自动拆分,对账无忧

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理,而是可以更加专注于其他重要的财务工作。

管理难度降低:选择权多,投诉减少

员工选择权更多,内部投诉减少,管理难度显著降低。企业可以更加轻松地管理差旅事务,将更多的精力投入到核心业务的发展中。

差旅成本显著下降:多平台比价,资源互补

通过多平台比价和资源互补,企业差旅成本得到有效控制。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的整体竞争力。

客户心声:好评如潮,信赖之选

员工和财务对合思商城的评价积极,认为其提升了出差体验和财务核算效率。

员工赞誉:自主选择,满意度爆棚

“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,我们员工可以根据自己的需求和预算自由选择差旅资源。这种自主选择的方式让我们的出差更加便捷、高效,满意度大幅提升。”一位员工如此评价道。

财务认可:对账高效,口碑提升

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提高了我们的对账效率。我们不再需要花费大量时间进行二次人工整理,而是可以更加专注于其他重要的财务工作。”财务部门负责人表示。

展望未来:携手合思,共创辉煌

合思信息技术有限公司通过其差旅智能化服务,成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅和费用控制中的痛点,实现了显著的效益提升。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、提升运营效率。

合思愿景:构建数字化聚合消费平台

合思的愿景是通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思使命:数字化转型,激活企业资源

在企业复杂多变的内外部环境下,数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思将秉承这一使命,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。

行动号召:立即体验,开启降本增效之旅

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captaincaptain
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