合思财务数智化:引领报销标准化新时代

合思财务数智化:引领报销标准化新时代

启航:在变革中寻找财务新航道

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。流程繁琐、效率低下、合规风险增加等问题,如同暗礁般潜伏在传统财务管理的航道上,让众多企业举步维艰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一时代需求,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟一条通往高效、合规、透明财务管理的新航道。

合思,原易快报,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。我们的核心使命,是通过创新的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。服务范围广泛,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,我们提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,用户数超300万。这些数字背后,是无数企业对合思的信任与认可,也是我们不断前行的动力源泉。

破局:直面行业痛点与挑战

在财务管理领域,流程繁琐、效率低下、合规风险增加等问题,如同顽疾般困扰着众多企业。传统的手工报销和电子化报销方式,已无法满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。报销标准化,成为了企业财务管理的迫切需求。

流程繁琐,是传统报销方式的一大痛点。从填写报销单、粘贴发票,到层层审批、等待付款,整个过程涉及多个环节,人工操作繁琐,效率低下。这不仅耗费了员工和财务人员的大量时间和精力,还容易导致错误和延误。

合规风险,是另一个不容忽视的问题。手动操作容易出错,一旦出现发票丢失、金额错误等情况,就可能引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

效率低下,则直接影响了企业的运营效率。报销周期长,员工等待付款的时间长,财务人员处理报销单的时间也长,这些都导致了企业资源的浪费。

透明度不足,也是传统报销方式的一大弊端。财务数据分散,难以实时掌握收支情况,企业难以对财务管理进行有效的监控和决策。

报销标准化,正是为了解决这些问题而生。它通过建立统一的报销标准和流程,实现报销的自动化、智能化和透明化,从而大大提高财务管理的效率和合规性。

创新:合思财务数智化解决方案

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案,正是报销标准化的最佳实践。

我们的产品定位为敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,我们覆盖了因公消费全场景,从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,我们提供了一站式的财务数字化服务。

在技术支撑方面,我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为财务数字化服务提供了强大的技术支持。这不仅提升了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了前所未有的财务管理体验。

报销标准化,在合思的产品中得到了充分的体现。从差旅申请到自动记账,每一个环节都遵循着统一的报销标准和流程,确保了报销的合规性和透明度。

愿景:构建财务数字化新生态

合思的使命,是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们的愿景,是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,实现报销标准化,解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

在报销标准化的道路上,我们始终以客户为中心,秉承服务理念。通过广泛的研发中心和服务网络,我们覆盖了国内外数百个城市,为各类企事业单位提供了高效、合规、透明的财务管理解决方案。

报销标准化,不仅提升了财务管理的效率和合规性,还为企业带来了更多的价值。它让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的战略规划和业务发展。同时,它也让企业能够实时掌握收支情况,做出更加明智的决策。

模块:功能全面覆盖财务全流程

合思的产品包含多个功能模块,这些模块相互协作,共同实现了报销标准化的全流程数字化费控管理

差旅申请模块,支持在线差旅申请,简化了审批流程。员工只需在系统中填写差旅信息,提交申请,即可等待审批结果。这大大节省了员工的时间和精力,也提高了审批的效率。

商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购。员工可以在系统中直接选择商旅服务,如机票、酒店、火车票等,无需再通过其他渠道进行预订。这不仅方便了员工,还确保了商旅费用的合规性和透明度。

审核对账模块,自动审核对账,减少了人工操作。系统会根据预设的报销标准和流程,自动审核报销单的真实性和合规性。一旦发现问题,系统会及时提醒相关人员进行修改。这大大提高了审核的效率和准确性。

统一开票模块,统一开票,简化了发票管理。系统会自动收集并整理报销单中的发票信息,生成统一的开票申请。财务人员只需在系统中确认开票信息,即可等待发票的开具和寄送。这大大节省了财务人员的时间和精力。

资金结算模块,单据驱动在线直接付款,回单自动回写。系统会根据报销单的审批结果,自动触发付款流程。付款成功后,系统会自动回写回单信息,确保资金的准确性和可追溯性。

自动提报模块,自动提报报销单,减少了人工录入。员工只需在系统中填写报销信息,系统会自动生成报销单并提交给审批人。这大大节省了员工的时间和精力,也提高了报销单的准确性和合规性。

自动记账模块,对接主流财务软件,实现了自动化记账。系统会根据报销单的信息,自动生成记账凭证并录入到财务软件中。这大大提高了记账的效率和准确性,也减少了人为错误的可能性。

商旅分析模块,提供商旅数据分析,优化差旅管理。系统会对商旅数据进行深入分析,提供详细的报表和图表,帮助企业了解商旅费用的构成和趋势,从而优化差旅管理策略。

发票采集模块,自动采集发票,验真查重。系统会自动扫描并识别报销单中的发票信息,进行验真和查重处理。这大大提高了发票管理的效率和准确性,也确保了发票的合规性和真实性。

亮点:创新引领报销标准化新潮流

合思的产品具有多个功能亮点和创新点,这些亮点和创新点正是报销标准化的核心体现。

同屏比价功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在系统中选择商旅服务时,可以同时看到多个供应商的价格和服务信息,从而选择最优的供应商。这不仅节省了成本,还提高了商旅服务的满意度。

消费透明功能,让消费明细清晰可见。系统会详细记录每一笔消费的信息,包括时间、地点、金额、商品或服务名称等。员工和财务人员可以随时查看这些信息,确保消费的合规性和透明度。

自动化采集功能,减少了人工操作。系统会自动采集报销单中的发票信息和其他相关数据,无需人工录入。这不仅提高了数据采集的效率和准确性,还减少了人为错误的可能性。

智能匹配功能,确保了发票与费用的智能匹配。系统会根据报销单的信息,自动匹配相应的发票,并进行验真和查重处理。这大大提高了发票管理的效率和准确性,也确保了发票的合规性和真实性。

统一开票、自动生成记账凭证、证据链完整、无纸化等功能,也都是报销标准化的重要体现。它们共同构成了合思产品的核心竞争力,为企业提供了高效、合规、透明的财务管理解决方案。

优势:显著提升财务管理效能

合思的产品具有多个优势,这些优势正是报销标准化带来的直接效益。

降低员工报销耗时,是我们产品的一大显著优势。通过自动化流程,我们成功将员工报销耗时降低了75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票、等待审批和付款而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中去。

减少财务入账归档时间,也是我们产品的一大亮点。通过自动化记账和电子会计档案功能,我们成功将财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再为繁琐的记账和归档工作而忙碌,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中去。

节约场地耗材成本,是我们产品带来的另一大经济效益。通过无纸化办公和电子会计档案功能,我们成功为企业节约了70%的场地和耗材成本。这不仅减少了企业的开支,还符合了环保和可持续发展的理念。

提高业财流程数字化程度,是我们产品的一大核心优势。通过全流程数字化费控管理,我们成功将业财流程数字化程度提高到了95%。这大大提高了企业财务管理的效率和准确性,也为企业带来了更多的商业价值。

确保数据安全合规,是我们产品的一大重要保障。通过先进的数据加密和安全防护技术,我们成功确保了数据的安全合规率达到了100%。这为企业提供了可靠的数据保障,也赢得了客户的信任和认可。

用户:广泛覆盖各类企事业单位

合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规、透明财务管理的企业。我们的应用场景涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面,满足了企业多样化的财务管理需求。

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等知名企业,都是我们的成功案例。他们通过使用合思的产品和服务,成功实现了报销标准化,显著提升了财务管理效率和合规性。

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,并将员工报销周期缩短至3周。徐福记则通过使用合思的产品,成功节约了35%的差旅费用,并将差旅成本从上年度超预算转变成了当年度内结余100万。

汉威科技集团作为一家创新型科技公司,通过使用合思的产品实现了财务数字化转型。中影股份作为一家电影国企,通过使用合思的产品优化了财务管理流程。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

邀约:开启财务数字化新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、合规、透明的财务管理解决方案。通过广泛的研发中心和服务网络,我们已成功服务多家知名企业,赢得了市场的广泛认可。

报销标准化,是合思产品的一大核心优势。它通过建立统一的报销标准和流程,实现了报销的自动化、智能化和透明化,从而大大提高了财务管理的效率和合规性。

未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,助力更多企业实现业财融合,让有限更有效。我们诚邀广大企业加入我们的行列,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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