在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务挑战，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型的新路径，实现了降本增效与管理效率的双重飞跃。
开篇：动力源财务数字化的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式逐渐显露出其局限性。
动力源员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理变得异常复杂。在引入合思财务数字化解决方案之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等诸多挑战。
幸运的是，合思财务数字化解决方案的引入，为动力源带来了翻天覆地的变化。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一切的改变，都得益于合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用。
客户背景与挑战：动力源财务管理的痛点剖析
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构更是错综复杂。各部门、各子公司之间的流程繁复，导致财务管理效率低下。具体而言，动力源在财务管理上遭遇了以下几大痛点：
- 多系统操作体验差：员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，体验极差。
- 手工录入合规难：报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错，合规性难以保证。
- 系统割裂、数据分散：各系统之间缺乏有效集成，数据分散，信息滞后，导致管理层难以做出及时准确的决策。
- 业务覆盖面广、报销模式复杂：动力源的业务涉及多个领域，报销模式多样，使得财务管理更加复杂。
- 组织架构复杂、各主体流程繁复：庞大的组织架构和繁复的流程，使得财务管理变得异常困难。
在差旅使用分析上，动力源更是面临着诸多挑战。差旅申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员的大量时间，使得他们难以专注于更有价值的工作。
解决方案概述：合思财务数字化的智慧之选
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。该方案通过系统集成和产品应用，实现了财务管理的全面升级。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了数据的实时共享和流转。这不仅打破了数据孤岛，还提高了数据的一致性和准确性。
产品应用：重塑财务管理流程
- 无需报销，重塑商旅出行流程：
合思无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，极大地提高了财务管理的效率。
- 系统连接能力强，打破数据流转壁垒：
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还提高了数据的实时性和准确性。
在差旅使用分析上，合思的解决方案同样表现出色。通过系统集成和产品应用，动力源实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化和智能化。员工在申请差旅时，无需再在各系统间切换提交申请单，财务人员也无需再手工录入报销数据。发票验真、查重等繁琐工作也交由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果：动力源财务管理的华丽蜕变
引入合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理实现了华丽蜕变。具体成效如下：
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地收到报销款项，提高了他们的满意度和忠诚度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验：报销流程简化，幸福感提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销单时，只需拍照、扫码或录入少量信息即可完成。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，还可以通过多渠道同屏比对价格，选择最合适的消费方式。全场景无需垫资，进一步提升了员工的幸福感。
财务效率：审批有依据，费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在审批报销单时，可以依据系统提供的数据和信息进行判断，确保审批的公正性和准确性。同时，系统还能够对费用进行实时监控和预警，确保费控的合规性。结算过程也更加统一和高效，降低了财务风险。
在差旅使用分析上，动力源同样取得了显著成效。通过系统集成和产品应用，动力源实现了差旅费用的实时监控和预警。管理层可以随时随地查看差旅费用数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层还能够发现问题并及时采取措施进行改进。
管理决策：全程管控，实时了解企业经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理层能够实时了解企业经营数据。他们可以通过系统随时查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层还能够发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作与展望：持续优化，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续优化和升级财务数字化解决方案，助力动力源实现更高效、更合规的财务管理，推动企业持续健康发展。
在差旅使用分析上，双方也将继续深化合作。通过引入更先进的技术和理念，实现差旅费用的更精准监控和预警。同时，双方还将共同探索如何利用大数据和人工智能技术，对差旅数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策支持。
结尾：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，动力源实现了财务数字化的成功转型，显著提升了管理效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业财务管理的效率与精准度已成为决定其竞争力的关键因素。因此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思一起探索更多可能性。通过引入先进的财务数字化解决方案，实现财务管理的全面升级，推动企业持续健康发展。
