破局之钥:智能行程规划引领差旅管控新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。利润增长趋缓,而成本却如影随形,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本,作为企业运营成本中不可忽视的一部分,往往占总运营成本的10%至40%,成为企业亟需攻克的难题。如何在拓展业务的同时,有效管控差旅成本,成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。面对企业差旅管控的痛点,合思以智能行程规划为核心,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现差旅费用的精细化管理,挖掘更多净利润增长点。
行业之殇:差旅管控的四大困境
成本之痛:高昂差旅费用难以承受
机票折扣虽偶有回落,酒店价格却悄然上涨,企业在拓展业务与成本管控之间徘徊不定。差旅成本高企,成为企业难以承受之重。如何平衡业务拓展与成本管控,成为企业亟待解决的问题。
效率之困:人工审核耗时耗力
差旅管理依赖人工审核,效率低下,且容易出现管理盲点。从差旅申请到报销归档,每一个环节都需要耗费大量时间和精力,严重影响了企业的运营效率。
体验之殇:员工差旅体验亟待提升
员工出差频次增加,但差旅标准固定,导致员工体验变差。繁琐的预订流程、不合理的差旅安排,让员工对出差产生抵触情绪,甚至出现违规行为,给企业带来不必要的麻烦。
合规之忧:线下费用管理风险重重
线下差旅费用不透明,真实性难判断,增加了企业的合规风险。如何确保差旅费用的真实性和合规性,成为企业差旅管控中的一大难题。
合思之道:智能行程规划构建全方位解决方案
全场景覆盖:差旅需求一网打尽
合思智能行程规划平台,覆盖线上到线下、国内到国外的全场景差旅需求。无论是商务出行还是会议参展,无论是国内差旅还是跨国旅行,合思都能提供一站式的差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
全流程管控:差旅管理无缝衔接
从差旅申请、审批、预订、消费到报销、归档,合思智能行程规划平台实现全流程管控。每一个环节都紧密相连,形成闭环管理,确保差旅费用的透明化和合规性。同时,平台支持自动化处理,减少人工审核时间,提高管理效率。
全产业链优化:差旅服务全面升级
合思智能行程规划平台整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过全产业链的优化,企业可以享受到更加便捷、高效的差旅服务,降低差旅成本,提高净利润。
全员参与:成本控制人人有责
合思智能行程规划平台通过智能推荐、合力省等功能,鼓励员工主动参与成本控制。员工在选择差旅服务时,可以根据平台提供的智能推荐,选择性价比更高的出行方式和酒店。同时,合力省功能让员工在节省差旅费用的同时,还能获得红包奖励,激发员工参与成本控制的积极性。
创新之光:智能行程规划核心功能亮点纷呈
智能差标:差旅标准科学合理
合思智能行程规划平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同季节的实际情况,平台可以智能调整差旅标准,确保差旅费用的科学性和合理性。同时,平台还支持自定义差旅标准,满足企业个性化的差旅管理需求。
AI行程助手:智能推荐最佳方案
合思智能行程规划平台的AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订还是行程安排,AI行程助手都能提供最优方案,让员工的差旅体验更加舒适便捷。
易商卡:因公消费全场景覆盖
合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景。企业可以通过易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和合规性。
合力省:员工省钱企业受益
合思合力省功能鼓励员工选择低于差旅标准的酒店。当员工选择性价比更高的酒店时,可以获得红包奖励。这一功能不仅激发了员工参与成本控制的积极性,还为企业节省了大量差旅费用。
收益之实:智能行程规划为企业带来实实在在的好处
成本显著降低
通过智能行程规划平台的精细化管理,企业可以显著降低差旅成本。无论是机票预订、酒店选择还是行程安排,平台都能提供最优方案,帮助企业节省大量差旅费用。
效率大幅提升
全流程自动化处理减少了人工审核时间,提高了管理效率。从差旅申请到报销归档,每一个环节都实现了自动化处理,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合规风险降低
电子会计档案管理系统确保了差旅费用的真实性和合规性。通过平台的管理,企业可以轻松掌握差旅费用的使用情况,降低合规风险。
员工体验优化
智能推荐和合力省等功能提升了员工的差旅体验。员工在享受便捷差旅服务的同时,还能获得红包奖励,增强了员工的满意度和忠诚度。
场景之魅:智能行程规划在典型场景中的卓越表现
企业差旅预算精准管控
某企业通过合思智能行程规划平台实现了差旅预算的精准控制。平台可以根据企业的实际情况,智能调整差旅预算,确保差旅费用的合理使用。同时,平台还支持实时监控差旅费用的使用情况,让企业随时掌握差旅预算的执行情况。
员工出差体验大幅提升
员工通过合思智能行程规划平台预订差旅服务时,可以享受到智能推荐和合力省奖励。平台根据员工的行程和差旅标准,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时,员工选择低于差旅标准的酒店时,还能获得红包奖励。这一功能让员工的出差体验得到了大幅提升。
跨国企业差旅效率显著提高
某跨国企业通过合思智能行程规划平台实现了全球差旅资源的整合和管理。平台支持多语言、多货币结算,让跨国企业的差旅管理更加便捷高效。同时,平台还提供了全球酒店和航班预订服务,让跨国企业的员工可以随时随地预订差旅服务。
下沉市场差旅管控精准实施
某企业在三四线城市拓展业务时,通过合思智能行程规划平台实现了差旅管控的下沉。平台可以根据不同地区的实际情况,智能调整差旅标准和管理策略。同时,平台还支持与当地供应商的合作,让企业在三四线城市也能享受到优质的差旅服务。
案例之证:智能行程规划助力企业成功转型
连锁零售企业差旅管控下沉
某连锁零售企业通过合思智能行程规划平台实现了差旅管控的下沉。在三线及以下城市,该企业通过平台精准控制差旅成本,酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅提高了企业的净利润,还增强了企业在下沉市场的竞争力。
企业差旅费用显著节省
某企业通过合思合力省项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成果得益于平台对差旅费用的精细化管理以及员工的积极参与。通过合力省功能,员工在选择差旅服务时更加注重性价比,为企业节省了大量差旅费用。
跨国企业差旅效率大幅提升
某跨国企业通过合思智能行程规划平台实现了全球差旅资源的整合和管理。平台提供了全球酒店和航班预订服务,让跨国企业的员工可以随时随地预订差旅服务。同时,平台还支持多语言、多货币结算,让跨国企业的差旅管理更加便捷高效。这一变革不仅提高了跨国企业的差旅效率,还降低了管理成本。
差旅费用真实合规管理
某企业通过合思电子会计档案管理系统实现了差旅费用的真实性和合规性管理。平台可以自动获取差旅费用的凭证并入账归档,确保差旅费用的真实性和合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提高了财务管理的透明度和效率。
行动之召:选择合思智能行程规划,共创美好未来
合思智能行程规划平台以其全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化的优势,为企业差旅管控带来了革命性的变革。通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等前瞻性技术的探索与应用,合思平台不仅提升了员工体验和管理效率,更助力企业实现了差旅费用的精细化管理,挖出了更多净利润。
众多企业已经通过合思智能行程规划平台实现了差旅管控的智能化和精细化,获得了显著的成本降低和效率提升。现在,是时候让您的企业也加入这场变革了。立即行动,选择合思智能行程规划平台,开启差旅管控的智能化和精细化之旅。免费试用,亲身体验合思平台带来的卓越变化,共同迎接更可期待的商业未来!