数字化浪潮下的财务新挑战与合思破局
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。繁琐的报销流程如同一团乱麻,耗费着员工大量的时间和精力;低效的财务收支管理让资金流动变得模糊不清,难以精准把控;信息孤岛的存在更是让各个部门之间的数据无法有效流通,导致决策效率低下,竞争力大打折扣。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须解决这些财务管理难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
合思方案:财务数智化的破局利器
面对企业财务管理的重重痛点,合思凭借深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
该方案基于广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将企业与各类合作伙伴紧密相连,实现资源的优化配置和高效利用。双轮驱动的模式创新,则让企业在财务管理的道路上加速前行,不断提升管理效率和效益。
尤为值得一提的是,合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一理念犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的新路径。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
该解决方案的目标十分明确,就是为企业提供一站式、全方位的财务管理服务,让企业彻底摆脱传统财务管理的束缚,实现财务管理的数字化转型。
产品功能全景:合思构建财务数智化生态
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,其中包含了多个核心产品,它们各司其职,共同构建起企业财务管理的全流程数字化生态。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交费用申请的那一刻起,到最终的报表生成,每一个环节都尽在掌控之中,让费用管理变得轻松高效。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的购物天堂,同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在这里得到一站式解决。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制。企业无需再为堆积如山的纸质档案而烦恼,只需轻轻一点,就能实现线上自由调阅,让档案管理变得更加便捷、高效。
核心亮点闪耀:合思产品独具魅力
合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其多个核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称合思产品的一大王牌。消费即合规,采购即报销,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列流程如同行云流水,一气呵成,让企业彻底告别繁琐的报销工作,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
全场景聚合消费生态,是合思产品的又一独特优势。它覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,为企业提供一站式企业采购服务。无论企业身处何地,无论有何种采购需求,都能在合思的全场景聚合消费生态中得到满足。
开放的业财连接生态,则是合思产品连接世界的桥梁。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
价值显著呈现:合思为企业带来全方位提升
合思的产品不仅功能强大,亮点突出,更为企业带来了显著的价值。
在降低员工报销耗时方面,通过无需报销的解决方案,员工报销耗时降低了75%。员工不再需要为填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作而烦恼,能够更加专注于工作本身,提高工作效率。
减少财务入账归档时间也是合思产品的一大优势。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。
节约场地耗材成本方面,合思产品让企业节约了场地、耗材成本70%。电子化的档案管理方式,减少了纸质档案的存储空间和耗材消耗,降低了企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度,合思产品让企业实现了业财流程数字化程度95%。全流程的数字化管理,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提升了企业的管理水平。
保障数据安全合规,合思产品做到了数据安全合规100%。在当今数据安全日益重要的时代,合思通过严格的安全措施和技术手段,确保企业财务信息的安全,让企业无后顾之忧。
典型场景应用:合思赋能企业精细化管理
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业实现精细化管理提供了有力支持。
在差旅管理场景中,通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,系统就会自动为其安排合适的交通和住宿,同时进行费用控制和报销管理,让差旅管理变得更加轻松、高效。
用餐管理场景中,合思聚合了多维度供应链资源,提供线上订购和线下消费服务。企业可以根据员工的需求和偏好,选择合适的用餐供应商,实现用餐管理的数字化。员工可以通过手机APP随时随地订餐,享受便捷的用餐服务。
员工福利管理场景中,合思提供员工福利商城,实现员工福利的数字化发放和管理。企业可以根据员工的绩效和贡献,为其发放相应的福利积分,员工可以在福利商城中自由选择自己喜欢的商品和服务,提高员工的满意度和忠诚度。
企业购场景中,合思提供线上订购商城,满足企业日常采购需求,实现采购管理的数字化。企业可以在商城中轻松找到所需的商品和服务,进行比价和采购,降低采购成本,提高采购效率。
成功案例见证:合思助力企业财务数字化转型
合思的产品已经在多个企业得到了成功应用,动力源和徐福记就是其中的典型代表。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的聚合供应链资源和智能管理功能,徐福记实现了差旅费用的有效控制和优化,提高了企业的经济效益。
市场定位精准:合思差异化优势引领潮流
合思在市场上具有明确的市场定位和差异化优势。
其专注于财务数智化领域,如同一位专业的医生,精准地把握企业财务管理的脉搏,为企业提供全面的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制合适的财务管理方案。
合思的产品具有无需报销、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等差异化优势。无需报销的理念让企业告别繁琐的报销工作,全场景聚合消费生态为企业提供一站式采购服务,开放的业财连接生态实现数据的连通和共享。这些差异化优势使得合思在市场上具有独特的竞争力,引领着财务数智化的发展潮流。
携手合思:开启财务数智化新时代
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了企业财务管理的全流程数字化。
在预算编制辅助方面,合思的产品更是发挥着重要作用。它能够帮助企业精准预测费用支出,合理分配预算资源,实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以更加科学、高效地进行预算编制辅助,提高预算的准确性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您也想让企业的财务管理实现数字化转型,提升预算编制辅助能力,不妨来了解一下合思的产品和服务。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验合思产品的魅力。赶快行动起来吧,与合思一起开启财务数智化新时代!