在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。报销审批软件,作为企业财务数字化的重要工具,正逐步改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的报销审批软件解决方案,助力企业实现财务数字化,提升运营效率,降低成本。本文将通过深入解析合思为不同行业客户提供的财务数字化解决方案,展示其在报销审批软件领域的卓越能力。
企业星河中的璀璨明珠:合思的客户版图
合思的客户版图广泛,覆盖了多个行业,包括能源、科技、制造、合资企业等。这些企业不仅在各自的领域内有着举足轻重的地位,更在财务管理上有着迫切的数字化需求。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便致力于技术创新与产品研发。汉威科技集团股份有限公司,则是国内知名的气体传感器及仪表制造商,物联网解决方案提供商,自创业板首批上市以来,便引领着行业的发展方向。无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其业务的高速发展对财务管理提出了更高的要求。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,其费用类目的复杂性与数据统计的高要求,更是对报销审批软件的一次严峻考验。
痛点洞察:企业财务数字化的挑战与困境
在财务数字化的道路上,每家企业都面临着不同的挑战与困境。
北京动力源科技股份有限公司,在多系统操作中体验不佳,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。汉威科技集团股份有限公司,则面临着成本增效的迫切需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求也更高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,更是亟待解决。
智解千结:合思报销审批软件的定制化方案
针对每家企业的具体问题,合思提供了定制化的报销审批软件解决方案,以其创新性和有效性,赢得了客户的广泛赞誉。
对于北京动力源科技股份有限公司,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工报销更加便捷高效。汉威科技集团股份有限公司,则通过预算管控整合第三方管控逻辑,对公付款合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等功能,实现了财务管理的全面升级。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过高效流程、便捷支付,系统集成,广泛连接多系统,报销审批软件的应用让报销流程大大缩短,财务工作效率显著提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现了财务数字化的全面重塑。
匠心实施:合思报销审批软件的落地之路
合思在实施报销审批软件解决方案的过程中,展现出了其专业性和系统性。
对于北京动力源科技股份有限公司,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。汉威科技集团股份有限公司,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账则通过API写入OA系统合同信息,实现了财务管理的智能化升级。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,报销审批软件的应用让报销流程更加高效、准确。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,实现了财务数据的全面可视化。
硕果累累:合思报销审批软件的显著成效
实施合思报销审批软件解决方案后,每家企业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了财务管理的全面升级。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让财务管理更加高效、精准。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化的全面突破。
口碑载道:客户眼中的合思报销审批软件
合思报销审批软件解决方案的成功实施,赢得了客户的广泛赞誉。
北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心则评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港则分享道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务部经理李国华则感慨道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
携手合思:共创财务数字化新篇章
通过多个成功案例,合思报销审批软件在财务数字化领域的卓越能力和显著成效已得到了充分展示。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切,而合思报销审批软件正是满足这些需求的理想选择。
无论您是能源行业的领军企业,还是科技、制造、合资企业等领域的佼佼者,合思都能为您提供量身定制的报销审批软件解决方案,助力您实现财务数字化,提升运营效率,降低成本。现在,就让我们一起携手合思,共创财务数字化新篇章!立即点击免费试用,开启您的财务数字化之旅吧!
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