破局财务转型 动力源携手合思启新程
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为众多国际知名企业的核心供应商。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战,动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途,而合思费用控制体系,正是其破局的关键。
动力源选择合思费用控制体系,不仅因为其集成了费控、商城、BI及开放平台等全方位功能,更在于它能够精准对接企业无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多维度需求。实施后,动力源实现了多系统无缝集成,数据流通无阻,操作体验焕然一新;员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量锐减,人员成本节约高达50%,真正实现了财务管理的智能化与高效化。
动力源财务转型初期的迷雾与挑战
动力源在财务数字化转型的初期,面临着前所未有的挑战。多系统并行操作,如同迷宫般复杂,系统间的壁垒高筑,让数据流通变得异常艰难。员工在多个系统间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,更难以保证合规性。发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票现象时有发生,给财务管理带来了巨大风险。
同时,数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,且准确性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让财务人员疲于应对,稽核工作变得异常繁琐。
合思费用控制体系:动力源财务转型的破冰之刃
面对动力源的财务转型困境,合思费用控制体系以其独特的解决方案,成为破冰之刃。通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据,以及订单数据的实时归集和统计,让财务管理变得更加透明、高效。
无需报销功能的引入,更是彻底改变了动力源的财务管理模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统集成能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务管理更加灵活、便捷。
动力源与合思携手共绘财务转型蓝图
动力源与合思的合作,是一场精心策划的财务转型之旅。从项目准备阶段的深入沟通,到蓝图设计阶段的共同规划,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维的每一个环节,双方都紧密合作,共同克服了一个又一个挑战。
项目经理周晓培,在疫情影响下,依然坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同攻克技术难关。双方高层领导的高度重视,为项目的顺利实施提供了有力保障。通过共同制定项目蓝图,明确项目目标和实施路径,动力源与合思携手绘制了一幅财务转型的宏伟蓝图。
历经数月的努力,动力源的财务数字化项目终于成功上线。系统稳定运行,功能测试通过,内部运维支持到位,为动力源的财务管理带来了前所未有的变革。
动力源财务转型成果斐然 合思费用控制体系功不可没
动力源在实施合思费用控制体系后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体数据的背后,是动力源财务管理水平的显著提升。
更重要的是,合思费用控制体系让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。这种全程管控的模式,不仅提高了财务管理的透明度,也增强了企业的风险防控能力。
动力源财务总监的高度评价:合思是值得信赖的伙伴
动力源财务总监陈华林对合思费用控制体系给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对合思费用控制体系的认可,更是对双方合作成果的肯定。在动力源的财务转型之路上,合思不仅是一个技术提供者,更是一个值得信赖的伙伴。双方携手共进,共同探索财务数字化的无限可能。
合思费用控制体系:企业财务转型的领航者
合思费用控制体系,以其专业性和实力,在企业财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费用控制体系,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费用控制体系,让有限更有效,成为企业财务转型的领航者。
选择合思费用控制体系,就是选择了一个高效、智能的财务管理解决方案。它能够帮助企业打破数据孤岛,提升财务数字化水平,实现财务管理的智能化与高效化。在这个充满挑战与机遇的时代,合思费用控制体系愿与更多企业携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费用控制体系,开启您的财务数字化之旅吧!让企业管理更高效、更智能,共创美好未来!
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