数字浪潮下的差旅资金规划新挑战
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅资金规划作为企业运营中的重要一环,其繁琐性、不透明性以及难以实现降本增效的问题日益凸显。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现差旅资金规划的高效与智能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,拥有300万以上的未来财务人用户,共同推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
合思产品全景:差旅资金规划的智慧之选
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等,满足企业不同场景下的差旅资金规划需求。
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,合思费控让差旅资金规划变得简单而高效。
想象一下,员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动推荐最优的商旅方案,线上订购后,所有费用自动归集,无需繁琐的报销流程。财务人员只需审核对账,系统便能自动生成记账凭证,归档保存,大大节省了时间和精力。
合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是商旅、用餐、员工福利,还是办公采购,合思商城都能提供一站式解决方案。
在合思商城中,企业可以享受到同屏比价的便捷,消费透明,自动化采集发票,智能匹配费用,统一开票,自动生成记账凭证,证据链完整,无纸化办公,让差旅资金规划更加清晰、透明。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,让电子会计档案管理变得更加高效、便捷。
在合思档案中,企业可以轻松管理各类会计档案,无论是差旅报销的发票,还是其他财务收支的凭证,都能实现电子化存储,随时调阅,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
使命与愿景:差旅资金规划的未来之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正不断推动财务数字化服务的应用与创新。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。它解决双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让差旅资金规划成为企业发展的助推器。
模块功能深度解析:差旅资金规划的精细化管理
合思的产品具有丰富的模块功能,涵盖企业财务管理的各个方面,为差旅资金规划提供了精细化的管理手段。
合思费控:差旅资金规划的精细化管理利器
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,共同构成了差旅资金规划的精细化管理利器。
通过差旅申请模块,企业可以严格控制差旅预算,避免超支;商旅线上订购模块则提供了丰富的商旅资源,让员工能够选择最适合自己的出行方案;审核对账模块则确保了每一笔费用的合规性,统一开票和资金结算模块则让费用归集和支付变得更加便捷;自动提报和自动记账模块则大大节省了财务人员的时间,商旅分析和发票采集模块则为企业提供了全面的数据支持,助力差旅资金规划的持续优化。
合思商城:差旅资金规划的一站式服务平台
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。这些功能模块为企业提供了一站式的差旅资金规划服务平台。
在合思商城中,企业可以轻松管理员工的差旅消费,无论是机票、酒店,还是餐饮、交通,都能实现一站式订购,统一结算。员工福利模块则让企业能够更好地关爱员工,提升员工满意度。易商卡、C端资源、国际资源等模块则为企业提供了更多的选择,让差旅资金规划更加灵活多样。
功能亮点与创新:差旅资金规划的革新之路
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点和创新之处。这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新不仅大大节省了企业和员工的时间,还提高了差旅资金规划的效率和准确性。
合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,以及合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,都为差旅资金规划带来了革命性的变化。
产品优势显著:差旅资金规划的明智之选
合思的产品具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些优势使得合思成为差旅资金规划的明智之选。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地、耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的卓越性能。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。动力源实施合思产品后,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分展示了合思产品在差旅资金规划中的卓越表现。
目标用户与应用场景:差旅资金规划的广泛覆盖
合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位。其产品适用于企业的各种财务管理场景,如差旅报销、办公采购、员工福利、企业消费管理等。通过合思的产品,企业可以实现财务管理的数字化、智能化,提高工作效率,降低成本。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。这些功能使得合思产品在差旅资金规划中具有广泛的应用场景。
携手合思,共启差旅资金规划新篇章
合思以其专业的产品和服务,为企业差旅资金规划带来了新的解决方案。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式。让我们携手合思,共同开启企业差旅资金规划的新篇章,让有限更有效。
现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您是财务人员还是企业高管,合思都能为您提供最适合的差旅资金规划解决方案。立即行动,免费试用合思产品,开启您的差旅资金规划新征程!
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