启航财务数智化:合思的卓越征程
在当今这个日新月异的数字化时代,企业对于财务管理的高效性、合规性以及智能化需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为一家专精特新企业,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的高度认可,更是其持续创新、不断前行的坚实后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。而企业差旅管理系统,作为合思核心产品之一,更是以其独特的优势和强大的功能,成为众多企业财务数字化转型的首选。
合思产品全景:打造财务数智化生态
产品矩阵:一站式财务解决方案
合思的核心产品矩阵,包括企业差旅管理系统(即合思费控)、合思商城、合思BI等,共同构成了企业财务数智化的完整生态。
企业差旅管理系统(合思费控):提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一系统,企业可以实现对差旅费用的全面管控,确保每一笔支出都合规、透明。
合思商城:连接多家优质供应商,提供一站式采购服务,简化企业采购流程,降低采购成本。
合思BI:通过强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策流程,提升财务管理水平。
核心功能揭秘:企业差旅管理系统的智慧力量
- 无需报销:重塑报销体验
无需报销,是企业差旅管理系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
- 商旅出行:无缝对接,高效协同
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是用车服务,都能通过企业差旅管理系统实现一键搞定,让商旅出行更加便捷、高效。
- 销售费用管理:优化流程,降低成本
通过系统化管理,企业差旅管理系统优化了销售费用报销流程,提高了报销效率,降低了财务成本。销售人员无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加专注于核心业务,实现双赢。
- 预算管控:精准控制,防患未然
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的精准执行。
优势对比:企业差旅管理系统的卓越表现
- 效率提升:跨越式的进步
应用企业差旅管理系统后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据,无疑是对企业差旅管理系统效率提升能力的最好证明。
- 成本节约:看得见的实惠
通过自动化流程和智能校验,企业差旅管理系统减少了人工操作,降低了财务成本。以江西中机为例,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些实实在在的数字,让企业真切感受到了成本节约的喜悦。
- 数据互通:打破孤岛,实现共享
多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。动力源通过企业差旅管理系统与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的能力,让企业在决策时更加精准、高效。
应用案例:企业差旅管理系统的成功实践
- 动力源:报销周期缩短,效率飞跃
动力源在应用企业差旅管理系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了企业差旅管理系统在提升财务管理效率方面的巨大潜力。
- 汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技在应用企业差旅管理系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一数据,无疑是对企业差旅管理系统在提升财务核算效率方面的有力证明。
- 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材在应用企业差旅管理系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
- 江西中机:报销与补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思财务数字化系统(含企业差旅管理系统)后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,再次证明了企业差旅管理系统在提升财务管理效率方面的卓越表现。
展望未来:企业差旅管理系统的无限可能
合思通过其全面的财务数智化服务,特别是企业差旅管理系统,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多个成功案例证明,企业差旅管理系统在不同行业、不同规模企业中均能发挥显著作用,提升企业财务管理水平。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善企业差旅管理系统等核心产品功能。我们将以更加开放的心态、更加专业的技术、更加贴心的服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,我们诚挚邀请更多企业选择合思的企业差旅管理系统,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们携手并进,共创美好未来!立即免费试用合思企业差旅管理系统,开启您的财务数智化之旅!
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