开篇：电子归档政策下的财务数智化浪潮
随着电子归档政策的深入实施，2024年铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革进入快车道，最后一公里问题即将得到解决。这一变革不仅优化了企业的财务管理流程，更推动了整个行业向全流程无纸化时代迈进。
在电子归档政策的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必经之路，它不仅有利于企业优化管理流程、降低成本，还能实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为财务数智化领域的领军者，凭借其创新的解决方案，正助力企业突破传统报销与档案管理的瓶颈，实现降本增效与合规经营。
合思档案，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已推出全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。该平台基于电子归档政策的要求，深度融合企业实际需求，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
为了更好地分享电子归档政策下的企业实践经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅展示了合思档案在不同行业的应用成果，更为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
档案之困：电子归档政策下的企业痛点剖析
在电子归档政策的浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统档案管理模式已难以适应电子凭证改革的需求，企业在财务归档时普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务归档时也曾遭遇重重困境。该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本。
同样，COMMUNE幻师也面临着纸质档案管理的巨大压力。每年档案耗材、打印、存储成本高达数万元，且门店报销周期长达数月，严重制约了企业的运营效率。
这些问题并非个例，而是当前经济环境下众多企业面临的共同痛点。纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，导致报销周期漫长；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，面临合规审计滞后的问题。
电子归档政策的实施，无疑为企业提供了解决这些痛点的契机。然而，如何有效利用电子归档政策，实现财务管理的数智化升级，仍是企业需要深入探索的问题。
合思破局：创新技术驱动档案管理革新
面对电子归档政策下的企业痛点，合思档案以创新技术为驱动，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案通过统一存储技术，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案数据的准确性和完整性。
自动归档功能是合思档案的另一大亮点。通过预设规则，系统能够对收集到的数据进行自动分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案整理匹配的效率。
全场景数字化利用是合思档案的核心优势之一。该平台支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无论是内部员工还是外部审计人员，都能够随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。这一举措保证了档案原生存储的安全合规，满足了电子归档政策的要求，为企业提供了坚实的合规保障。
功能揭秘：合思档案助力企业降本增效
合思档案的核心功能不仅体现在技术创新上，更在于其如何帮助企业实现降本增效与合规经营。
智能采集功能是合思档案的一大特色。该功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。通过大文件自动切割、数电票自动化解析等技术手段，实现了档案信息的快速、准确采集。
预归档服务是合思档案的另一项重要功能。该服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在档案正式归档前，系统会对数据进行预处理和校验，避免了因数据错误导致的归档失败或合规问题。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保了档案管理的安全性和灵活性。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能够根据权限获取所需的档案信息。
档案服务功能则满足了企业多样化的管理需求。辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业提供了全面的档案管理支持。通过这些服务，企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力依据。
案例见证：合思档案在不同行业的卓越表现
合思档案的价值不仅体现在理论层面，更在于其在实际应用中的卓越表现。通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思档案如何助力企业实现财务管理的数智化升级。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的全面革新。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，也取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高新兴科技集团同样通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理。应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一成果不仅体现了合思档案的技术实力，更彰显了其在企业财务管理中的重要作用。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
在电子归档政策的引领下，企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。合思档案作为财务数智化领域的领军者，凭借其创新的解决方案和卓越的应用成果，正助力企业抓住这一机遇，实现财务管理的数智化升级。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。合思档案已服务众多行业标杆客户，包括医疗、教育培训、快消/流通等领域。这些客户的成功案例不仅证明了合思档案的价值和实力，更为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
面对电子归档政策下的财务管理变革，企业无需再犹豫和观望。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！让有限更有效，让财务管理更加高效、合规、绿色。
为了更好地帮助企业了解合思档案的功能和优势，我们特别推出了免费试用服务。只需填写简单的申请表格，即可获得一定期限的免费试用权限。在试用期间，您可以充分体验合思档案的各项功能和服务，感受其带来的财务管理变革。立即行动吧，让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手！
