启幕：新型财务工具引领的变革时代
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的深刻变革。新型财务工具——合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的先锋，正应运而生，助力企业跨越传统纸质档案管理的重重障碍，迈向高效、合规的电子化新时代。
政策春风与市场需求
随着《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等一系列政策的出台，电子会计档案的法律效力得到了全面肯定，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。然而，传统纸质档案管理的高成本、低效率以及数据利用难题，成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。企业迫切需要一款新型财务工具，能够连接各类异构业财系统，实现自动归档，并严格符合国家政策要求。合思档案，正是这样一款应运而生的新型财务工具，它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
行业透视：新型财务工具破解传统档案管理困局
成本高企与效率低下
传统纸质档案管理方式，不仅耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，更在手工装册归档、查询调阅等环节上耗费了大量的人力与时间。这些高显性成本与高隐形成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合规风险与数据孤岛
电子会计凭证的管理同样面临诸多挑战。文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都使企业面临着巨大的合规风险。同时，数据分散在各个系统中，难以形成有效的数据链，影响了企业决策的效率与准确性。
新型财务工具：合思档案的破局之道
面对上述痛点，合思档案作为新型财务工具，凭借其广泛的系统连接能力、自动化的归档流程以及严格的合规性管理，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它如同一位智慧的财务管家，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。
解决方案：新型财务工具合思档案的卓越功能
广泛连接：构建财务数据生态圈
合思档案作为新型财务工具，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性与准确性。
自动归档：提升工作效率的利器
强大的规则匹配能力，是合思档案作为新型财务工具的一大亮点。它能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。归档员无需再为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规管理：守护企业财务安全的盾牌
合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。它如同一位严格的财务审计员，对每一份档案进行细致的审核与把关，确保企业财务档案的合法性与有效性。
功能概览：新型财务工具合思档案的全生命周期管理
发票与单据管理：自动化匹配与归档
合思档案提供大数据解决方案和档案扩展解决方案，实现发票、单据的自动化匹配与归档。无论是纸质发票还是电子发票，都能被准确识别并归档到相应的档案中，大大提高了发票管理的效率与准确性。
凭证与账簿管理：无缝对接确保准确合规
费控系统与税务系统的无缝对接，是合思档案作为新型财务工具的又一优势。它能够确保凭证与账簿的准确性与合规性，为企业财务决策提供有力的数据支持。
报表与电子档案管理：满足数据分析与审计需求
合思档案支持报表的自动生成与电子档案的长期保存，满足企业数据分析与审计需求。无论是月度报表、季度报表还是年度报表，都能被快速生成并保存到电子档案中，方便企业随时查阅与分析。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
针对纸质档案，合思档案提供实物备查解决方案，实现线上线下高度关联。通过扫描纸质档案并上传到电子系统中，企业可以方便地在线查阅纸质档案的内容，同时保留纸质档案的原始记录，便于实物档案的管理与利用。
核心亮点：新型财务工具合思档案的独特优势
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。无论身处何地，只要有网络连接，企业人员就能随时随地查阅所需的财务档案，大大提高了检索效率与便捷性。
混序归集免组装：预置规则引擎确保完整性
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，是合思档案作为新型财务工具的一大创新。它能够确保档案完整性的同时自由穿透档案链，使企业能够更全面地了解财务状况与业务情况。
应收尽收：确保财务资料全面归档
通过广泛的系统连接和自动化的归档流程，合思档案确保所有应归档的财务资料都能被及时、准确地收集与整理。无论是日常经营中的小额支出还是重大项目的投资决策，都能被完整地记录并归档到电子系统中。
“四性检测”+“业务检测”：双模检测确保合规
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测能力，实现归档即合规。它如同一位严格的财务监管员，对每一份档案进行细致的审核与把关，确保企业财务档案的合法性与有效性，降低企业合规风险。
价值体现：新型财务工具合思档案为企业带来的实际效益
降本增效：节约成本提升效率
合思档案作为新型财务工具，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，显著降低企业运营成本。同时，自动化的归档流程也大大提高了工作效率，使企业能够更快速地响应市场变化与客户需求。
合规经营：降低企业合规风险
确保电子会计档案的合规性管理，是合思档案作为新型财务工具的重要价值之一。它帮助企业严格遵守国家相关政策要求，降低合规风险，为企业的稳健发展提供有力保障。
低碳运营：推动企业可持续发展
合思档案推动电子会计档案的全面无纸化，助力企业实现低碳运营目标。它减少了纸张的使用与废弃物的产生，降低了对环境的影响，同时提高了企业的社会责任感与品牌形象。
数据价值挖掘：支持企业决策
通过大数据分析和挖掘技术，合思档案帮助企业从财务档案中提取有价值的信息，支持企业决策。它如同一位智慧的财务顾问，为企业提供全面的财务数据分析报告，助力企业制定更科学、更合理的战略决策。
典型场景：新型财务工具合思档案的广泛应用
CEO/高管决策支持：提供全面财务数据分析
合思档案为CEO/高管提供全面的财务数据分析报告，支持企业战略决策。通过深入挖掘财务数据中的价值信息，帮助企业高层更准确地把握市场趋势与业务动态，制定更具前瞻性的战略规划。
归档员/财务日常工作：自动化归档提高效率
合思档案的自动化归档流程减少了归档员/财务人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。归档员无需再为繁琐的手工装册归档而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等。
外部审计协作：支持在线审计和调阅
合思档案支持在线审计和调阅功能，方便审计人员远程协作和资料获取。审计人员无需再亲自到企业现场查阅纸质档案，只需通过网络连接就能随时随地查阅所需的财务档案，大大提高了审计效率与便捷性。
跨部门协作：促进信息共享与沟通
通过广泛的系统连接和数据共享能力，合思档案促进企业内部各部门之间的协作与沟通。无论是销售部门、采购部门还是生产部门，都能通过合思档案及时获取所需的财务信息，加强部门之间的协同作战能力，共同推动企业的发展。
成功案例：新型财务工具合思档案的卓越表现
海亮教育：实现无纸化办公目标
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公目标，凭证自动化率达到91.6%。这不仅显著提升了工作效率与合规性，还为企业节约了大量的纸张成本与存储空间。海亮教育的成功实践充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的实力与价值。
徐福记：提升管理效率与便捷性
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化在线匹配组装档案，异地线上调阅功能大大提升了管理效率与便捷性。无论是总部还是分支机构，都能通过合思档案及时获取所需的财务档案，加强了集团内部的协同作战能力。
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本并获得了审计人员的肯定。合思档案的合规性管理与自动化归档流程为中交水规院提供了有力的支持，助力企业顺利实现数字化转型目标。
金牌橱柜：高效查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。无论是日常经营中的小额支出还是重大项目的投资决策，都能被完整地记录并呈现出来，为企业提供了全面的业务视角与决策依据。
市场定位与差异化优势：新型财务工具合思档案的领航之路
市场定位：专注于电子会计档案管理领域
合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它专注于电子会计档案管理领域，致力于为企业提供一站式、全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
差异化优势：广泛的系统连接与自动化归档
合思档案的差异化优势在于其广泛的系统连接能力、自动化的归档流程、严格的合规性管理以及持续的技术创新能力。它能够连接各类异构业财系统，实现自动归档，并严格符合国家政策要求。同时，合思档案还不断投入研发力量，持续优化产品性能与服务质量，保持产品领先地位。
客户认可与行业影响力
合思档案已获得7000+付费企业、300万+未来财务人的选择与认可。作为专精特新企业，合思档案在行业内具有较高的知名度和影响力。它凭借卓越的产品性能与广泛的应用场景，正逐步成为企业财务档案管理领域的首选品牌。
携手共创：新型财务工具合思档案的未来展望与行动号召
未来展望：持续创新优化产品性能
合思档案将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断优化产品性能和服务质量。它将以客户为中心，深入了解企业需求与痛点，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。同时，合思档案还将积极拓展市场渠道与合作机会，与更多企业携手共创美好未来。
行动号召：立即联系合思档案团队免费试用
立即联系合思档案团队，了解更多产品信息并申请免费试用体验。让我们携手共创企业财务档案管理的美好未来！通过亲身体验合思档案的卓越性能与便捷功能，您将深刻感受到它为企业带来的实际效益与价值。不要犹豫，立即行动起来吧！
联系方式与感谢语
合思档案提供全国服务网络覆盖及多种联系方式（电话、网站、微信公众号、微信小程序等），方便客户随时咨询和反馈问题。感谢您对合思档案的关注与支持！期待与您携手合作，共同推动企业财务档案管理的数字化转型进程。让我们携手共创一个更加高效、合规、低碳的财务档案管理新时代！
