在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和市场布局，已成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的快速发展和财务管理复杂性的日益增加，动力源携手合思，共同探索并实践了财务工作流程优化的新路径，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。
动力源：高端制造巨擘的财务挑战
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化提出了极高要求。然而，传统的财务管理模式，尤其是报销流程，显得力不从心。报销流程繁琐，涉及多个审批环节，耗时耗力；人工处理报销单据，效率低下，严重影响了业务进展；纸质单据的大量使用，不仅增加了企业成本，还带来了数据安全和合规性的风险。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套能够解决这些问题的财务管理解决方案，以支撑其全球化业务的稳健发展。
财务困境：传统模式下的效率与成本之痛
动力源在财务管理上遇到的挑战，是众多企业在快速发展过程中普遍面临的问题。报销流程的繁琐，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，影响了工作效率和员工满意度。同时，人工处理报销单据的方式，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的运营成本。此外，纸质单据的存储和管理，不仅占用了大量空间，还存在数据丢失和泄露的风险。随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，这些财务管理挑战进一步加剧，成为制约企业发展的瓶颈。
合思智慧：无需报销的财务工作流程优化方案
面对动力源的财务管理挑战，合思提供了一套创新的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，实现了财务工作流程的全面优化。该方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为动力源打造了一套敏捷、丰富的财务管理体系。
智能聚合消费：一键搞定，省时省心
合思的智能聚合消费功能，将各类消费场景整合于一体，员工只需通过一次操作，即可完成多项消费记录的提交，大大简化了报销流程。同时，系统自动对消费记录进行分类和整理，减少了人工干预，提高了处理效率。
费控报销：精准控制，合规无忧
在费控报销方面，合思的解决方案通过预设的报销规则和审批流程，实现了对报销费用的精准控制。系统自动拦截不合规费用，确保每一笔报销都符合企业规定，有效降低了企业的财务风险。同时，实时风控体系的建立，使得企业能够及时发现并处理潜在的财务问题，保障了财务安全。
收付款管理：高效流转，资金无忧
收付款管理是财务管理中的重要环节。合思的解决方案通过自动化处理收付款业务，实现了资金的快速流转和高效利用。系统自动生成收付款凭证，减少了人工操作，提高了处理效率。同时，智能对账功能确保了账目的准确无误，为企业的资金管理提供了有力支持。
财务收支经营分析：数据驱动，决策有据
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思的解决方案通过收集、整理和分析企业的财务数据，为企业提供了全面、准确的财务分析报告。这些报告不仅反映了企业的财务状况和经营成果，还为企业未来的战略规划提供了有力支持。
电子会计档案：安全存储，便捷查询
电子会计档案的建立，是合思解决方案中的一大亮点。通过将纸质会计档案数字化，实现了会计档案的安全存储和便捷查询。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的利用率和查询效率。同时，电子会计档案的建立，也符合了国家对会计档案管理的相关规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手并进：动力源与合思的合作之路
合思解决方案在动力源的实施过程，是一个双方紧密合作、共同探索的过程。从项目启动到系统部署，从员工培训到数据迁移，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目启动：明确目标，制定计划
项目启动阶段，双方团队共同制定了详细的项目计划，明确了实施目标和时间表。通过充分的沟通和交流，确保了双方对项目的理解和期望保持一致，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
系统部署：量身定制，确保适配
系统部署阶段，合思团队根据动力源的业务需求和特点，对系统进行了量身定制的部署和配置。通过反复测试和优化，确保了系统能够完美适配动力源的业务流程和管理需求。
员工培训：提升技能，确保应用
员工培训是确保系统成功应用的关键环节。合思团队为动力源员工提供了全面、系统的系统操作培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法和技巧。通过培训，员工的数字化素养和财务管理能力得到了显著提升。
数据迁移：保障连续，确保准确
数据迁移阶段，合思团队将动力源的历史数据迁移到了新系统中，并进行了严格的数据校验和核对。通过数据迁移，确保了数据的连续性和准确性，为新系统的稳定运行提供了有力保障。
成效显著：财务工作流程优化带来的变革
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务工作流程优化方面取得了显著成效。报销流程效率提升了300%，人员成本节约了50%，企业的合规性和数据安全性也得到了显著提升。
效率飞跃：报销流程焕然一新
通过合思的解决方案，动力源的报销流程实现了质的飞跃。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过简单的操作即可完成报销申请。系统自动处理报销单据，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
成本节约：人员成本大幅降低
自动化处理报销单据和智能对账等功能的应用，使得动力源在人员成本方面实现了大幅节约。原本需要多人处理的报销业务，现在只需少量人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了人力资源的利用效率。
合规增强：风险防控更加严密
通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，增强了企业的合规性。系统自动对报销费用进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业规定和国家法律法规的要求。这为企业规避了潜在的财务风险，保障了企业的稳健发展。
数据安全：信息保护更加严密
合思的解决方案在数据安全方面也表现出色。通过采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了企业财务数据的安全性和保密性。同时，电子会计档案的建立也使得会计档案的存储和管理更加规范、安全。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业的财务管理问题，提高了工作效率和员工满意度。同时，双方合作顺畅、沟通有效，为未来的深入合作奠定了坚实基础。
“合思的解决方案让我们看到了财务数字化转型的无限可能。”动力源相关负责人表示，“通过实施合思的解决方案，我们的报销流程得到了极大优化，工作效率显著提升。同时，系统的合规性和数据安全性也让我们倍感安心。未来，我们将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务管理领域的创新解决方案。”
展望未来：合思引领财务工作流程优化新潮流
动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务工作流程优化作为提升企业竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注和重视。
合思作为财务数字化转型的引领者，凭借其在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的专业能力和丰富经验，正成为越来越多企业的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。
如果您也希望像动力源一样，通过财务工作流程优化实现企业的数字化转型和降本增效，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著成效。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
