合思财务数智化:员工差旅保障与企业降本增效的双赢之路

合思财务数智化:员工差旅保障与企业降本增效的双赢之路

序章:合思领航财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化服务为核心,致力于为企事业单位打造敏捷、高效的财务收支管理平台。作为行业内的佼佼者,合思不仅帮助企业深挖净利润潜力,更通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思深知,在当前经济环境下,企业对于成本控制、效率提升的需求日益迫切。因此,公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供量身定制的解决方案。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,其强大的技术实力与市场影响力,为众多企业的财务数字化转型提供了坚实支撑。

动力源:专精特新企业的财务转型之路

动力源背景:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力与市场竞争力。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

财务转型挑战:多系统割裂的困境

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散与信息滞后,这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与精准度。特别是在员工差旅保障方面,繁琐的报销流程、漫长的报销周期,不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。

合思方案:重构动力源财务流程的钥匙

解决方案概览:合思三剑客齐发力

面对动力源的财务转型需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成与智能管控,全面革新动力源的财务流程。

合思费控作为解决方案的基石,通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通。这一变革,彻底颠覆了传统的报销模式,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。对于员工差旅保障而言,这意味着更加便捷、高效的报销体验,大大提升了员工的满意度与忠诚度。

  • 合思商城:一站式采购与消费管理

合思商城则为企业提供了一站式的采购与消费管理平台。在这里,员工可以轻松完成差旅预订、办公用品采购等任务,所有消费行为均通过合思费控平台进行统一管理。这种集约化的采购模式,不仅简化了采购流程,降低了采购成本,更通过智能比价、预算控制等功能,有效避免了超支与浪费,为员工差旅保障提供了坚实的财务支撑。

  • 合思BI+开放平台:数据驱动的决策支持

合思BI+开放平台,作为数据智能分析的利器,能够实时收集、分析企业财务数据,为管理层提供精准、全面的决策支持。通过可视化报表与智能预警系统,管理层可以及时掌握企业财务状况,发现潜在风险,制定针对性的应对策略。在员工差旅保障方面,合思BI+开放平台能够精准分析差旅费用构成,优化差旅政策,确保每一分钱都花在刀刃上。

智能管控:打破数据孤岛,实现流程革新

合思的解决方案,不仅仅停留在系统集成与产品应用层面,更通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转壁垒。这一创新,使得动力源的财务流程得以全面革新,从报销申请、审批、支付到归档,全程实现自动化、智能化处理。对于员工差旅保障而言,这意味着报销周期的大幅缩短、报销效率的显著提升,以及财务工作的全面合规化。

成果斐然:动力源财务转型的显著成效

报销周期缩短:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。这一变革,不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率,使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

成本节约:人员成本降低50%

通过智能管控与流程优化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果,不仅降低了企业的运营成本,也为企业的可持续发展提供了有力保障。在员工差旅保障方面,成本的节约意味着企业能够为员工提供更加优质的差旅服务,进一步提升员工的满意度与归属感。

全面革新:员工差旅保障的新篇章

合思的财务数字化解决方案,不仅优化了动力源的财务管理流程,更在员工差旅保障方面开启了新篇章。员工报销体验的全面革新,使得员工能够更加专注于工作本身,而无需为繁琐的报销流程分心。同时,财务工作的高效合规,也为企业的发展提供了坚实的财务保障。

展望未来:合思持续赋能企业财务数智化

降本增效:企业发展的永恒主题

合思财务数字化解决方案的成功应用,不仅帮助动力源实现了降本增效的目标,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业对于成本控制与效率提升的需求日益迫切,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

合规经营:企业稳健发展的基石

合规经营是企业稳健发展的基石。合思的财务数字化解决方案,通过智能管控与流程优化,确保了企业财务活动的合规性。在员工差旅保障方面,合思的解决方案更是通过严格的差标管控与消费记录,为企业提供了坚实的合规保障。

低碳运营:企业社会责任的体现

在倡导绿色发展的今天,低碳运营已成为企业社会责任的重要体现。合思的财务数字化解决方案,通过优化报销流程、减少纸质单据的使用,有效降低了企业的碳排放。同时,通过智能管控与数据分析,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的浪费,进一步推动低碳运营的实现。

持续创新:引领财务数智化新潮流

未来,合思将继续结合企业业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续创新与技术升级,合思将致力于让有限更有效,通过财务数智化服务助力更多企业实现高质量发展。

行动号召:开启您的财务数字化转型之旅

合思财务数智化解决方案已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,无论您的企业处于哪个发展阶段,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。特别是针对员工差旅保障这一关键领域,合思的解决方案更是展现了其独特的优势与价值。

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captaincaptain
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