财务数字化浪潮下的企业新挑战
在数字化浪潮席卷全球的当下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，正迈向财务智能化的新纪元。然而，这一转型之路并非坦途，业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈。特别是在医药、软件、连锁经营等行业，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统报销流程效率低下且错误率高，给企业运营带来了巨大挑战。
在当前经济环境下，企业对精细化管理的需求日益迫切，费控报销的终极目标是实现“无需报销”。国家政策也在积极推动这一进程，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。
在此背景下，如何高效控制预算内差旅支出，成为企业财务管理的一大课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
合思敏捷财务：财务数字化的领航者
合思，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，成为企业财务数字化的首选合作伙伴。
合思敏捷财务收支管理平台，是合思的核心产品，它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
聚合商旅：一站式差旅预订新体验
在差旅管理中，预算内差旅控制是首要任务。合思的聚合商旅功能，集成了多家企业高频供应商，提供一站式商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼，只需在合思平台上轻松选择，即可享受优惠价格和便捷服务。
更重要的是，合思的聚合商旅功能与企业预算系统紧密相连，员工在预订时即可实时查看剩余预算，确保每一笔支出都在预算范围内。这种前置的预算控制方式，大大降低了超支风险，提高了差旅管理的效率。
费控报销：从手工到智能的跨越
费控报销是合思敏捷财务收支管理平台的另一大亮点。从手工报销到高级无需报销，合思提供了L1-L5五个层级的费控管理能力，满足不同企业的需求。
在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。员工只需在差旅结束后提交电子发票，系统即可自动识别、核对并生成报销单，财务人员只需进行简单审核即可完成支付。这种智能化的报销方式，不仅极大提升了员工、财务人员及管理者的报销体验，还确保了每一笔费用都在预算内。
此外，合思的费控报销功能还支持自定义审批流程，企业可根据自身需求设置不同的审批节点和审批人，确保报销流程的合规性和透明度。
收付款管理：一键支付，资金高效流转
在差旅管理中，收付款的及时性和准确性至关重要。合思的收付款管理功能，支持银企直连，实现一键支付。企业只需在合思平台上设置好支付账户和支付规则，即可实现自动支付和资金归集。
这种一键支付的方式，不仅提高了资金管理的效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思还提供了详细的资金流水记录和报表分析功能，帮助企业实时掌握资金动态，为预算内差旅控制提供有力支持。
财务收支经营分析：数据驱动决策新高度
在差旅管理中，数据分析是优化预算和控制成本的关键。合思的财务收支经营分析功能，提供了多维度、细颗粒度的财务数据分析。企业可通过这些数据，深入了解差旅支出的构成和趋势，为预算制定和成本控制提供科学依据。
例如，企业可通过分析不同部门、不同员工的差旅支出情况，找出高支出部门和员工，并针对性地制定改进措施。同时，企业还可通过对比历史数据和行业数据，评估自身差旅管理的水平和竞争力，为未来的差旅管理提供参考。
电子会计档案：绿色办公，合规无忧
在差旅管理中，会计档案的管理同样重要。合思的电子会计档案功能，实现了会计档案的电子化、自动化归档。企业无需再为纸质单据的存储和查询而烦恼，只需在合思平台上即可轻松查看和管理所有会计档案。
这种电子化的归档方式，不仅降低了存储成本，还提高了查询效率。同时，合思还提供了严格的权限控制和审计追踪功能，确保每一笔费用都明确可追溯，满足行业高度合规要求。
广泛连接：构建财务数字化生态
合思敏捷财务收支管理平台的另一大优势，在于其广泛的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，支持与外部伙伴的柔性连接，构建广泛的财务数字化生态。
这种广泛的连接能力，使得企业可在一个平台上实现差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这不仅提高了工作效率，还降低了系统集成和维护的成本。
智能化升级：AI与大数据赋能差旅管理
在智能化方面，合思敏捷财务收支管理平台同样表现出色。它通过AI、大数据等技术强化数字化水平，实现预算自动规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。
例如，在预算自动规划方面，合思可根据企业的历史数据和业务需求，自动生成差旅预算计划，并实时监控预算执行情况。在消费智能推荐方面，合思可根据员工的出差地点、时间、预算等信息，智能推荐最合适的机票、酒店等差旅服务。在风险智能预警方面，合思可实时监测差旅支出中的异常情况，并及时发出预警，帮助企业及时采取措施防范风险。
全场景覆盖：满足企业多样化需求
合思敏捷财务收支管理平台覆盖了企业财务收支的全场景，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，满足企业多样化的需求。
在差旅管理方面，合思提供了从预订、支付到报销的全流程服务。在非生产性采购方面，合思支持企业自定义采购流程和审批规则，确保采购活动的合规性和透明度。在个人报销和对公付款方面，合思提供了灵活的报销和支付方式，满足企业不同的业务需求。
典型场景：合思在行动
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用清晰可追溯。同时，通过银企直连和一键支付功能，大大提高了报销效率。
在软件行业，合思为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能不仅提升了报销审批效率，还帮助企业更好地掌握了项目费用的支出情况。
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这不仅提高了母公司对资金的管理能力，还降低了子公司的运营成本。
成功案例：客户见证合思实力
众多客户表示，使用合思敏捷财务收支管理平台后，报销流程大幅简化，审批效率显著提升，资金管理更加安全高效。
例如，某知名制药公司表示，合思的讲者库功能让他们能够清晰地掌握每一笔费用的支出情况，避免了费用滥用和浪费。某上市软件服务公司则表示，合思的预算动态管理及可视化功能让他们能够实时掌握项目费用的支出情况，为项目决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：合思的独特魅力
合思敏捷财务收支管理平台的市场定位是专注于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。
其差异化优势在于：
– 技术领先
拥有自主研发的财务收支管理平台，技术实力雄厚。
– 服务全面
提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案的全链条服务。
– 客户定制
根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。
– 生态广泛
与多家知名企业和服务商建立合作关系，构建广泛的财务数字化生态。
未来展望：合思与您共创财务数字化新篇章
随着财务数字化浪潮的持续推进，合思将继续深耕企业财务数字化领域，不断创新和完善产品功能。我们将以更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算内差旅控制方面，合思将不断优化聚合商旅、费控报销等功能，为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。同时，我们还将加强与OA、ERP、CRM等系统的对接，构建更加完善的财务数字化生态。
行动号召：立即开启财务数字化之旅
立即行动，选择合思敏捷财务收支管理平台，开启您的财务数字化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能。让企业财务管理更加智能、高效、合规，让有限更有效！
