合思赋能北京动力源:财务数字化转型引领费用预算制定新风尚

合思赋能北京动力源:财务数字化转型引领费用预算制定新风尚

开篇:动力源的财务转型之旅

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自2004年上海主板A股上市以来,已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是名副其实的高端制造领军企业。面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有拥抱财务数字化转型,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

动力源在费用预算制定及财务管理上遇到了诸多挑战:传统财务管理方式效率低下,难以应对复杂多变的业务需求;员工报销周期冗长,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。在这样的背景下,动力源急需一套能够精准匹配其全球化业务需求,实现精细化闭环管理和降本增效的财务管理解决方案。

合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力动力源在费用预算制定及财务管理的道路上迈出了坚实的一步。

业务全景:动力源的挑战与机遇

业务背景:行业领军者的转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的首家上市企业,其业务布局广泛,员工规模庞大,是行业内公认的领军企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在费用预算制定及财务管理上面临着前所未有的挑战。如何在保证业务发展的同时,实现财务管理的精细化、高效化,成为动力源亟待解决的问题。

现状剖析:传统模式的瓶颈

动力源的传统财务管理模式,在面对复杂多变的业务需求时,显得力不从心。费用预算制定过程繁琐,难以实时调整;员工报销流程冗长,效率低下;成本控制缺乏有效手段,导致企业运营成本居高不下。这些问题,不仅制约了动力源的业务发展,也影响了企业的整体竞争力。

痛点聚焦:费用预算制定的困境

在费用预算制定方面,动力源面临着诸多痛点。一方面,传统预算制定方式缺乏灵活性,难以适应市场变化;另一方面,预算执行过程中缺乏有效监控,导致预算超支现象频发。此外,员工报销周期长、成本高,也进一步加剧了企业的财务压力。动力源急需一套能够解决这些痛点的财务管理解决方案。

合思方案:全链路费用控制管理平台

产品特色:因公消费全场景覆盖

合思费控,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,合思费控实现了全流程数字化费控管理。这不仅大大提高了费用预算制定的效率,也确保了预算执行的精准度。

功能模块:一站式解决方案

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。这些功能模块相互衔接,形成了一套完整的一站式解决方案,为动力源在费用预算制定及财务管理上提供了强有力的支持。

无需报销分级:从L1到L5的飞跃

合思费控采用了无需报销分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路无需报销。这一创新模式,不仅提升了财务数字化实践的效率,也降低了企业的运营成本。动力源在实施合思费控后,实现了费用预算制定的自动化、智能化,大大提高了工作效率。

消费即合规:事前规划与实时风控

合思费控通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用预算制定过程中,合思费控能够实时监控预算执行情况,及时发现并纠正偏差,确保预算目标的顺利实现。

实施之路:从需求调研到持续优化

需求调研:精准把握企业需求

合思与动力源紧密合作,通过深入的需求调研,精准把握了企业在费用预算制定及财务管理上的痛点与需求。这一过程,为后续解决方案的设计提供了坚实的基础。

方案设计:量身定制解决方案

基于需求调研的结果,合思为动力源量身定制了一套财务管理解决方案。这套方案不仅满足了动力源在费用预算制定上的需求,也充分考虑了其全球化业务的特点,实现了财务管理的精细化、高效化。

系统部署:确保稳定运行

在系统部署阶段,合思提供了全方位的技术支持,确保了系统的稳定运行。从硬件设备的选型、安装,到软件系统的配置、调试,合思都做到了精益求精,为动力源的财务管理提供了坚实的保障。

培训上线:提升员工技能

为了让动力源的员工更好地掌握合思费控的使用方法,合思提供了专业的培训服务。通过培训,员工们不仅学会了如何高效地进行费用预算制定,也掌握了如何利用合思费控进行财务管理,大大提高了工作效率。

持续优化:快速响应需求变化

合思采用敏捷的开发模式,能够快速响应动力源的需求变化。在实施过程中,合思根据动力源的实际情况,不断优化解决方案,确保了其始终能够满足企业的实际需求。

成果展示:效率提升与成本节约

效率提升:300%的飞跃

在实施合思费控后,动力源在费用预算制定及财务管理上的效率实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工们能够更快地完成报销申请,财务部门也能更迅速地处理报销事项,大大提高了工作效率。

成本节约:50%的显著成效

通过合思费控的实施,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销审核工作,现在通过系统自动化处理,大大减少了人力投入。同时,合思费控还帮助动力源优化了费用结构,降低了不必要的开支,进一步节约了成本。

报销周期缩短:3周的跨越

员工报销周期的缩短,是动力源实施合思费控后最直观的成效之一。原本需要数周才能完成的报销流程,现在缩短到了仅需数天。这不仅提高了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力。

数据安全合规:降低企业风险

合思费控在确保数据安全合规方面也做出了显著贡献。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制,合思费控确保了企业财务数据的安全性和合规性,降低了企业的运营风险。

客户之声:动力源的高度评价

客户评价:敏捷响应,全球协同

“合思总能第一时间解决我们的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价道。合思费控的实施,不仅解决了动力源在费用预算制定及财务管理上的痛点,也为其全球化业务的发展提供了有力支持。

反馈总结:显著成效,持续合作

动力源表示,通过实施合思费控,企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。不仅实现了精细化闭环管理和降本增效,也提高了员工的工作满意度和企业的整体竞争力。动力源表示愿意继续与合思合作,共同推进财务数字化转型的深入发展。

合作意愿:携手共进,共创未来

基于对合思费控的高度认可,动力源表达了强烈的合作意愿。双方表示将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。

结尾:合思,开启财务数字化转型新篇章

解决方案优势:敏捷高效,合规安全

合思解决方案以其敏捷、高效、合规的特点,为企业提供了强有力的财务数字化转型支持。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思帮助企业实现了费用预算制定的自动化、智能化,大大提高了工作效率和准确性。

价值体现:提升效率,降低成本

合思解决方案的价值体现在多个方面。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本,还缩短了员工报销周期,提高了员工满意度。同时,合思解决方案还确保了数据的安全合规,降低了企业的运营风险。

行动号召:免费试用,共创未来

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同开启财务数字化转型之旅。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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