政策春风拂面来 电子凭证转型正当时
在数字化浪潮的推动下，电子凭证的全面应用已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用正式开启。这一系列政策举措，不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一历史性的转型过程中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了企业在电子凭证管理上的诸多痛点，更以高效、智能、合规的方式，助力企业顺利迈入电子凭证全流程无纸化时代。
好想你健康食品：档案难题迎刃而解
红枣巨头 财务管理遇瓶颈
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；更令人头疼的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足日益严格的合规要求。
合思赋能 档案难题轻松破
面对好想你的业务痛点，合思档案以其独特的功能和高效的解决方案，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理系统。
该系统打破了传统档案管理中的信息壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让工作效率得到了显著提升。
自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物高效管理功能，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，极大地提高了档案管理的便捷性和准确性。
实施效果方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题上的卓越成效。
成果斐然 降本增效显真章
在合思档案的助力下，好想你在财务管理上取得了显著的成果。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，全国门店数超过400家，归档主体达到18家，零售网点遍布全国，年凭证数高达3.6W+。
通过实施合思档案系统，好想你不仅解决了档案管理上的难题，更实现了降本增效和合规经营的目标。减少的人工耗时、管理耗时以及综合成本，为企业的发展注入了新的活力。同时，合思档案还助力好想你在电子档案检索方面取得了显著成效，实现了档案的快速定位和精准查找，进一步提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师：餐饮连锁的财务数智化之路
餐饮新贵 财务管理陷困境
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新贵，以其独特的品牌魅力和卓越的服务品质，迅速在36+座城市中崭露头角。然而，随着门店数量的不断增加和业务的快速发展，COMMUNE幻师在财务管理上也遇到了诸多挑战。
档案耗材、打印、存储成本高昂，每年高达53323元；门店报销周期长达2月，严重影响了企业的资金流转效率；电子会计凭证文件无法得到有效管理，合规难题亟待解决。这些问题，不仅制约了COMMUNE幻师的发展速度，更对其品牌形象和市场竞争力造成了不小的影响。
合思助力 财务数智化升级
针对COMMUNE幻师的业务痛点，合思档案再次展现了其强大的技术实力和创新能力。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。
无纸化管理功能，让COMMUNE幻师彻底告别了纸质档案的时代，大大降低了管理成本。
去人工化功能，减少了人力成本50%，提高了工作效率。
资产化功能，深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
实施效果方面，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些令人瞩目的成果，充分证明了合思档案在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
成果显著 降本增效再升级
在合思档案的助力下，COMMUNE幻师在财务管理上取得了显著的成果。覆盖城市数量超过36个，拥有4大核心品牌，直营门店数达到100+家，员工人数超过500人，信息化系统多达9个，年发票数高达26W+，年单据量更是达到了47W+。
通过实施合思档案系统，COMMUNE幻师不仅解决了财务管理上的难题，更实现了降本增效和合规经营的双重目标。纸张使用量的减少、存储空间的节省以及年节约成本的显著提升，为企业的发展注入了新的动力。同时，合思档案还助力COMMUNE幻师在电子档案检索方面取得了突破性进展，实现了档案的快速检索和精准定位，进一步提升了企业的运营效率和市场竞争力。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案 价值凸显
合思档案不仅帮助企业解决了财务档案管理中的痛点问题，更通过自动化、智能化的手段，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的全面升级。
在降本增效方面，合思档案通过减少人工耗时、管理耗时以及综合成本，为企业的发展注入了新的活力。
在合规经营方面，合思档案通过确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了日益严格的合规要求。
在低碳运营方面，合思档案通过无纸化管理、去人工化以及资产化等功能，推动了企业的绿色发展和可持续发展。
行动号召 共赴转型之旅
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思档案将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。我们深知，在当前经济环境下，企业的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。因此，我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
合思档案，作为您企业财务数智化的得力助手，将始终与您并肩作战，共同探索数字化转型的新路径。我们期待与您携手，共创美好未来！
免费试用 开启数智化新篇章
为了帮助更多企业亲身体验合思档案的卓越性能，我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点，即可开启您的财务数智化新篇章。在试用过程中，您将深刻感受到合思档案在解决企业档案管理难题、提升运营效率以及推动合规经营方面的强大实力。我们相信，通过这次免费试用，您一定会对合思档案产生浓厚的兴趣，并愿意与我们携手共创更加美好的未来。赶快行动吧，免费试用，让您的企业财务管理焕然一新！
