差旅费用自动计算:合思解决方案助力企业降本增效新典范

差旅费用自动计算:合思解决方案助力企业降本增效新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何在保证运营效率的同时,有效控制成本,成为管理者们亟待解决的难题。特别是在差旅管理领域,繁琐的报销流程、高昂的人力成本以及难以实时掌握的业务数据,让众多企业头疼不已。今天,我们将通过一个引人入胜的客户案例,为您揭示合思解决方案如何通过差旅费用自动计算,帮助企业告别费控“盲盒”模式,实现显著降本增效。

启航:L4级上市公司的差旅管理蜕变之旅

在高端制造行业,有这样一家L4级无需报销的上市公司,以其专精特新的技术实力和庞大的业务规模(拥有3000+员工和10+子公司)在业界独树一帜。然而,随着业务的不断拓展,其差旅管理问题也日益凸显。员工报销流程漫长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。这一切,都成为了制约企业发展的瓶颈。

幸运的是,这家上市公司选择了合思解决方案,通过差旅费用自动计算,彻底改变了这一现状。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业真正告别了费控“盲盒”模式,迎来了差旅管理的新纪元。

破局:深度剖析企业差旅管理痛点

员工之困:漫长报销路,体验感全无

对于员工而言,差旅报销无疑是一场漫长的“马拉松”。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效……这些痛点让员工苦不堪言。在偏远地区出差时,更是常常因为无法及时获取车票、酒店等消费凭证而耽误报销进度。

财务之累:低价值工作占据大量时间

财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值工作不仅占据了财务人员的大量时间,还容易导致人为错误,影响财务数据的准确性。月底对账时,更是需要耗费大量精力进行子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐操作。

老板之惑:数据缺失,管理决策难

对于老板而言,无法实时掌握业务数据是一个巨大的隐患。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让老板在决策时往往感到力不从心。

革新:合思解决方案开启差旅管理新篇章

移动端申请,偏远地区也不怕

合思解决方案通过移动端申请功能,让员工随时随地都能提交差旅申请。即使身处偏远地区,也能通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松买到车票、酒店等消费凭证。这一改变,不仅大大提升了员工的报销体验,还确保了消费凭证的及时获取和准确记录。

月底1次对账,入账自动化操作

对于财务部门而言,合思解决方案的自动化对账功能无疑是一大福音。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省了大量时间。财务人员可以将更多精力投入到高价值工作中,提升整体工作效率。

管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化

合思解决方案还提供了多种差旅数据分析看板,通过差旅费用自动计算,企业能够实时掌握业务数据,洞察差旅行为。这些数据分析看板不仅有助于企业优化差旅标准、节省成本,还能为管理决策提供有力的数据支撑。

成效:数据说话,见证差旅管理新飞跃

员工报销效率飙升,体验感大幅提升

实施合思解决方案后,员工报销效率提升了300%。多系统操作、不支持移动端等问题得到了彻底解决,员工报销流程变得更加简洁高效。同时,差旅费用自动计算功能也让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,体验感得到了大幅提升。

财务人力成本降低,工作效率显著提升

财务部门同样受益匪浅。通过自动化对账和入账功能,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多精力投入到财务分析、预算编制等高价值工作中,提升整体工作效率和财务数据的准确性。

告别费控“盲盒”模式,实现精准控制

最重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式。通过差旅费用自动计算,企业能够实时掌握业务数据,对费用标准进行精准控制和自动化处理。这不仅有助于企业节省成本,还能提升合规经营水平,降低财务风险。

见证:客户心声,共绘合作新蓝图

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的财务负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

客户的认可,是对合思解决方案最好的肯定。未来,双方将继续深化合作,探索更多数字化解决方案,共同推动企业财务数智化转型。

展望:携手合思,共创财务数智化新未来

深化合作,探索更多数字化解决方案

随着企业数字化转型的不断深入,合思解决方案将与企业携手共进,探索更多数字化解决方案。通过差旅费用自动计算等创新功能,帮助企业实现更高效的财务管理和更精准的成本控制。

共同愿景,挖掘企业净利润新潜力

合思的敏捷财务收支管理平台,将助力企业实现更高效的财务管理。通过差旅费用自动计算等功能,企业能够持续挖掘净利润新潜力,提升市场竞争力。

行动号召:立即开启财务数智化转型之旅

合思解决方案通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,都为企业提供了全方位的财务数智化服务。

如果您也希望像这家上市公司一样,通过差旅费用自动计算实现显著降本增效,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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