在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本管控和运营效率的追求愈发迫切。特别是在费控和差旅管理领域，繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题，成为了众多企业发展的绊脚石。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思商务出行解决方案如何助力企业解决费控和差旅管理中的痛点，实现降本增效。
行业先锋的转型之路
L4级无需报销上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000+员工和10+子公司。在未采用合思商务出行解决方案之前，该公司的员工报销流程漫长，员工需要花费大量时间填写报销单据、等待审批，体验感极差。财务人员则被低价值的工作占据大量时间，如审核发票、核对账目等，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。
面对这些痛点，合思为该公司提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
在实施过程中，该公司经历了从“点”到“线”的费控管理探索。最初，只是针对部分费用项目进行管控，效果并不理想。后来，在与合思的深入合作下，逐步将费控管理扩展到整个业务流程，实现了专业高效的费控管理。
实施合思商务出行解决方案后，该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的工作中解放出来，为公司创造更多的价值。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加精准的决策。
该公司负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。合思的专业团队为我们提供了全方位的服务，从方案制定到实施落地，每一个环节都做到了尽善尽美。”
连锁巨头的智慧差旅新体验
连锁经营上市公司，在食品行业拥有5000+员工和近400家门店。在差旅管理方面，该公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅安排的满意度不高，经常抱怨订票难、住宿条件差等问题。财务人员在核算差旅费用时，需要花费大量的时间和精力，而且容易出现错误。管理难度也随着门店数量的增加而不断提升，难以对差旅费用进行有效的管控。
为了解决这些问题，合思商城无缝接入该公司现有的TMC供应商，实现了资源互补。通过合思商城，该公司能够提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以根据自己的需求和预算，在合思商城上选择合适的机票、酒店等服务。财务人员也可以通过合思商城实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的核算和管理。
在实施过程中，该公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了公司原有的供应商资源，又充分利用了合思商城的优势，为公司带来了更多的选择和更低的成本。
实施合思商务出行解决方案后，该公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对差旅安排的满意度大幅提升，财务人员的工作效率也得到了显著提高。该公司财务负责人评价道：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！财务部不再接到投诉，口碑大大提升！合思为我们提供了一个高效、便捷、透明的差旅管理平台，让我们的工作变得更加轻松。”
千人企业的差旅管理变革
有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，该公司面临着员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、员工经常替票或开销票、差旅成本缺乏合规管控等问题。员工出差需要自己先垫付费用，报销周期长，给员工带来了很大的经济压力。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工为了报销不得不采取替票或开销票的方式，这不仅增加了财务人员的工作量，也给公司带来了合规风险。差旅成本也缺乏有效的管控，导致公司的差旅费用居高不下。
针对这些问题，合思为该公司上线了合思商城，打通了申请-消费-对账-开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。在合思商城上，员工可以直接选择合适的差旅服务，系统会自动进行费用标准校验和行程重叠校验，确保差旅费用的合规性。财务人员也可以通过合思商城实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的对账和开票。
2022年，该公司上线合思商城，逐步优化差旅管理流程，实现了全流程自动化。从差旅申请的提交到费用的报销，整个过程都可以在合思商城上完成，大大提高了工作效率。
实施合思商务出行解决方案后，该公司的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。员工不再为差旅垫资而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用核算和管理。该公司员工感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
合思商务出行解决方案：全方位服务，助力企业降本增效
合思的商务出行解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在聚合商旅方面，合思商城整合了众多优质的商旅资源，为企业提供丰富的机票、酒店、火车票等选择，满足企业不同层次的差旅需求。同时，合思商城还支持与现有TMC供应商的无缝接入，实现资源互补，为企业提供更加个性化的服务。
在费控报销方面，合思费控产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，帮助企业有效控制差旅费用。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请，财务人员也可以在线审核和付款，大大提高了报销效率。
收付款管理功能让企业的资金流转更加顺畅。通过银企直连，企业可以实现资金的实时收付，提高资金使用效率。同时，合思还提供了详细的收支经营分析报告，帮助企业了解资金流向，做出更加合理的财务决策。
电子会计档案功能则让企业的财务管理更加规范和高效。所有的财务凭证和报表都可以以电子形式存储，方便查询和管理。同时，电子会计档案还具有防篡改、可追溯等特点，保障了财务信息的安全性和可靠性。
携手合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业对于成本管控和运营效率的要求越来越高。合思商务出行解决方案以其全方位的服务、显著的效果和良好的口碑，成为了众多企业实现财务数智化转型的首选。通过上述几个案例，我们可以看到，合思商务出行解决方案能够帮助企业解决费控和差旅管理中的痛点，实现降本增效。
无论您是高端制造行业的领军企业，还是连锁经营的行业巨头，亦或是拥有数千名员工的中型企业，合思都能为您提供量身定制的商务出行解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务。
如果您也想让您的企业在费控和差旅管理方面实现降本增效，不妨立即行动起来，免费试用合思商务出行解决方案。让我们一起携手合思，开启财务数智化新征程，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
