在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
在这个电子凭证数字化转型的关键时期，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在保障电子票据安全性的同时，推动企业实现财务数字化转型。
头部数字阅读品牌财务困境大揭秘
在当今数字化飞速发展的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，它在数字阅读领域占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业难以对费用进行精准控制，财务风险逐渐增加。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。而且，纸质档案的管理也存在一定的安全隐患，无法有效保障电子票据安全性。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”无忧方案
面对该企业在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面保障电子票据安全性。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更有力的支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，无需再为报销问题烦恼，提高了员工的工作满意度和工作效率。
在电子票据安全性方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了每一笔费用的真实性和合规性，避免了财务风险的发生。
合思的解决方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过原生性存储，电子票据的安全性得到了充分保障，档案信息更加完整、准确，便于企业进行管理和查阅。
合思方案助力企业财务全面升级
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色表现，同时也进一步保障了电子票据安全性。
增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以更加方便快捷地查阅所需的档案资料，提高了工作效率。
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低了成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列降本措施使得企业的财务管理更加高效、经济。
合规保障
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合相关法规要求。企业在财务管理方面更加合规，避免了因违规而带来的风险和损失。
先进领先
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面更加先进、高效，符合时代发展的趋势。
合思引领财务数字化转型新潮流
合思通过先进的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，为企业的可持续发展提供了有力支持。在保障电子票据安全性方面，合思也做出了积极贡献。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思在全国多个城市设有服务网点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取更多信息和服务。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型新体验，全面保障电子票据安全性。
