数字化转型浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。如何通过数字化转型提升财务效率,实现降本增效,成为众多企业管理者关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已累计为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供服务,客户涵盖动力源、汉威科技、派克新材等多个行业领军企业。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。
本文将基于合思提供的财务数智化解决方案,深入探讨企业面临的行业痛点、解决方案概述、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例,旨在为企业提供一套切实可行的财务数字化转型路径。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务成本,制约了企业的进一步发展。
多系统林立:数据孤岛的困境
企业往往拥有多个自建系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重。财务人员需要在不同系统间频繁切换,手动录入和核对数据,不仅效率低下,还容易出错。
报销流程繁琐:员工与财务的双重负担
传统报销模式依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工需要填写纸质报销单,粘贴发票,提交给上级审批,再由财务人员审核、入账。这一过程不仅耗时耗力,还容易导致员工体验不佳,财务人员也耗费大量时间从事低价值的基础性工作。
费用管控难:预算执行的难题
企业缺乏有效的费用管控手段,预算执行不落地,超支现象时有发生。财务人员难以实时掌握费用支出情况,无法及时预警和调整,导致企业运营成本增加。
解决方案概述:合思财务数智化解决方案
合思提供的财务数智化解决方案,通过集成费控、商城、BI分析、开放平台等多系统,实现财务收支的全流程数字化管理,帮助企业打破数据孤岛,提升财务效率,实现降本增效。
合思费控:无需报销的自动化流程
合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工因公消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,员工无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了报销效率。
合思商城:一站式消费服务体验
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一对账结算。这不仅简化了报销流程,还降低了员工的消费成本,提升了消费体验。
合思BI:多维度的数据分析支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以更加精准地制定预算、控制费用、优化流程,实现精细化管理。
核心功能亮点:在线费用核对的强大引擎
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接等,这些功能共同构成了企业财务数字化转型的强大引擎,其中在线费用核对功能尤为突出。
无需报销:在线费用核对的基石
无需报销是合思解决方案的一大亮点,也是在线费用核对的基础。员工因公消费后,系统自动记录消费信息,生成报销单。财务人员只需在线核对报销单与消费记录的一致性,即可完成报销流程。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性。
智能费控:在线费用核对的保障
系统内置多种费控规则,如差标管控、预算管控等,确保每一笔费用都合规透明。在线费用核对时,系统会自动比对消费记录与费控规则,对超支或不合规的费用进行预警和拦截。这有效防止了超支现象,保障了企业的财务安全。
广泛连接:在线费用核对的延伸
合思解决方案支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA、CRM等,实现数据的互联互通。在线费用核对时,财务人员可以直接从这些系统中获取相关数据,进行比对和验证。这不仅提高了在线费用核对的效率,还确保了数据的准确性和完整性。
用户收益:在线费用核对带来的价值
通过采用合思财务数智化解决方案,企业可以显著提升财务效率,降低运营成本,实现降本增效的目标。同时,员工也能享受到更加便捷、高效的报销体验。
报销效率提升:在线费用核对的直接体现
如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于在线费用核对功能的强大支持,使得报销流程更加简洁、高效。
运营成本降低:在线费用核对的间接效益
通过智能费控和广泛连接,企业能够更有效地管控费用,减少不必要的开支。在线费用核对时,系统会自动识别并拦截超支或不合规的费用,从而降低了企业的运营成本。
员工体验改善:在线费用核对的附加价值
无需报销的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了工作满意度和幸福感。在线费用核对功能的便捷性,也使得员工能够更加专注于工作本身,提高了工作效率。
典型场景:在线费用核对的广泛应用
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,其中在线费用核对功能在这些场景中发挥着重要作用。
商旅出行:在线费用核对的便捷应用
员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动管控差标,消费即合规。在线费用核对时,财务人员只需核对消费记录与差标的一致性,即可完成报销流程。这大大简化了商旅出行的报销流程,提高了员工的出行体验。
销售费用管理:在线费用核对的精细管控
系统支持销售费用的全流程管理,从申请、审批到报销、入账。在线费用核对时,财务人员可以实时掌握销售费用的支出情况,对超支或不合规的费用进行预警和拦截。这实现了销售费用的精细化管控,提高了企业的销售效率。
预算管控:在线费用核对的实时监控
通过预算费控体系,企业可以实时掌握预算执行情况。在线费用核对时,系统会自动比对消费记录与预算计划,对超支或预算外支出进行预警。这确保了预算的有效执行,提升了企业的预算管理水平。
客户成功案例:在线费用核对的实践验证
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,这些企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,其中在线费用核对功能在这些案例中得到了充分验证。
动力源:在线费用核对带来的效率飞跃
应用合思解决方案后,动力源实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线费用核对功能的便捷性,使得动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技:在线费用核对推动的财务革新
通过合思财务数字化支付项目,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升。在线费用核对功能的实时监控,使得汉威科技的财务管理更加透明、可控。
派克新材:在线费用核对带来的管理升级
应用合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到显著提升。在线费用核对功能的精细管控,使得派克新材的财务管理更加规范、高效。
携手合思:共启财务数智化新篇章
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其丰富的产品线和专业的服务能力,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。
合思以客户为中心,持续创新,致力于为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。无论是多系统集成、数据互通,还是无需报销、智能费控、广泛连接等功能,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值。我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同开启高效、智能的财务管理新时代。现在,就让我们一起免费试用合思财务数智化解决方案,体验在线费用核对带来的便捷与高效吧!
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