在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。财务档案管理系统作为企业财务管理的核心工具，其重要性日益凸显。本文将通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入剖析合思财务档案管理系统如何助力企业实现财务档案管理的无纸化、高效化与合规化。
开篇：财务档案管理新篇章
在好想你健康食品股份有限公司——这家红枣行业的领军企业里，财务档案管理曾是一项繁重而复杂的任务。年凭证数高达3.6万+，归档主体遍布18家，全国门店数超过400家，员工人数超过1000人，这样的规模使得财务归档时确认单据一致性耗时长，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢，无法实时调阅，大量纸质档案管理成本高昂，且纸质档案管理办法不合规，无法保证电子原文件长期保存。
然而，随着电子凭证改革的推进，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。合思财务档案管理系统应运而生，以其专业的解决方案，成功帮助好想你公司实现了财务档案的无纸化管理，显著提升了归档、查询效率，并大幅降低了成本。
客户背景与挑战：好想你公司的财务档案管理困境
好想你公司成立于1992年，2011年在深交所上市，成为红枣行业的领军企业。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省的试点单位。然而，在财务档案管理方面，好想你公司却面临着诸多挑战。
单据确认耗时长，是好想你公司财务档案管理的一大痛点。在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，影响了工作效率。同时，档案遗失情况难以避免，纸质档案在流转过程中容易丢失，给企业带来了不必要的损失。
查找困难也是好想你公司财务档案管理的一大难题。纸质档案存储在各个部门，查找时需要耗费大量时间，且无法实时调阅，影响了决策效率。此外，大量纸质档案的管理成本高昂，包括纸张费用、存储空间费用以及人力成本等，给企业带来了沉重的负担。
更为严重的是，纸质档案管理办法不合规，无法保证电子原文件长期保存。在当前经济环境下，企业对于合规性的要求越来越高，纸质档案管理办法显然无法满足这一需求。
解决方案概述：合思财务档案管理系统的全面布局
针对好想你公司的具体挑战，合思财务档案管理系统提出并实施了一套全面的电子会计档案管理解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心，通过自动组装、审计便捷以及实物高效管理等方式，实现了财务档案管理的全面革新。
合思财务档案管理系统通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这一技术不仅提高了文档处理的效率，还确保了信息的准确性和完整性。同时，系统根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，使得财务档案管理更加规范化和标准化。
在系统架构方面，合思财务档案管理系统展示了其如何整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一架构设计使得财务档案管理更加集中化和高效化，便于企业进行统一管理和监控。
在功能模块方面，合思财务档案管理系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。这些功能模块相互协作，共同构成了合思财务档案管理系统的完整体系。
成效与成果：好想你公司的财务档案管理变革
合思财务档案管理系统在好想你公司实施后，取得了显著的成效和成果。在效率提升方面，系统减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据充分证明了合思财务档案管理系统在提高工作效率方面的显著效果。
在成本节约方面，合思财务档案管理系统预计减少综合成本20万元/年。这一成本的节约主要来自于减少纸张使用、存储空间占用及人力成本等方面。通过无纸化管理，好想你公司不仅降低了成本，还实现了绿色运营和低碳发展。
在合规性增强方面，合思财务档案管理系统确保了电子原文件的长期保存，数据安全可用，满足了管理要求。这一合规性的提升使得好想你公司在面对审计和监管时更加从容不迫。
在业务影响方面，合思财务档案管理系统提升了审计效率，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。同时，系统还实现了实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这些业务影响使得好想你公司的财务管理更加规范化和高效化。
客户反馈：好想你公司对合思财务档案管理系统的高度评价
好想你公司对合思财务档案管理系统给予了高度评价。公司相关负责人表示：“使用合思财务档案管理系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
此外，好想你公司与合思的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成果充分证明了合思财务档案管理系统在助力企业财务管理方面的卓越能力。
对于未来与合思的持续合作，好想你公司充满了期待。公司希望进一步深化电子会计档案管理的应用，共同探索更高效的财务管理模式。
未来合作与展望：财务档案管理系统的广阔前景
好想你公司与合思在未来有着广阔的合作前景。双方计划在更多财务数智化领域展开合作，共同探索更高效的财务管理模式。这一合作不仅有助于好想你公司进一步提升财务管理水平，还将为合思财务档案管理系统提供更多的应用场景和优化空间。
合思财务档案管理系统的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。随着电子凭证改革的深入推进，越来越多的企业开始关注并尝试电子会计档案管理系统。合思财务档案管理系统以其专业的解决方案和卓越的成效，有望在更广泛的行业中得到应用和推广。
随着技术的不断进步，合思财务档案管理系统将持续优化其功能和服务。未来，系统将提供更加智能化、个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。同时，合思财务档案管理系统还将积极响应可持续发展的理念，助力企业实现绿色运营和低碳发展。
结语：携手合思，共创财务档案管理新未来
合思财务档案管理系统通过其专业的电子会计档案管理解决方案，成功帮助好想你公司解决了财务档案管理上的诸多挑战，实现了显著的成本节约和效率提升。这一成功案例不仅彰显了合思财务档案管理系统的专业能力和卓越成效，还为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益迫切。合思财务档案管理系统以其独特的优势和卓越的成效，成为了众多企业的首选。如果您也想让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳，不妨了解并尝试合思财务档案管理系统。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务档案管理系统。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务档案管理新篇章。未来财务用合思，让有限更有效。让我们携手合思，共创财务档案管理新未来！
