开篇：洞察支出趋势，引领企业降本增效新风尚
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力与效率挑战。尤其是在差旅和费用控制领域，企业亟需找到有效的解决方案来应对成本上升和效率低下的双重难题。支出趋势分析显示，2023年1-7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，这无疑加剧了企业的财务负担。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思正逐步成为企业降本增效的得力助手。本文将通过一个实际案例，展示合思如何帮助一家上市公司优化其差旅和费用控制流程，实现显著的降本增效成果。
客户画像：高端制造巨擘的差旅费用管理之困
本文的客户是一家在高端制造行业占据领先地位的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅需求也日益旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店更是未覆盖，员工需要垫资，财务核算费时费力，管理难度显著提升。
支出趋势分析显示，该企业在差旅和费用控制方面面临诸多痛点：员工报销流程漫长，体验不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：差旅费用管理的三大顽疾
报销流程漫长，员工体验差
员工报销流程漫长，体验不佳，是该企业面临的首要问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程，使得报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。支出趋势分析指出，优化报销流程，提升员工体验，已成为企业亟待解决的问题。
低价值工作占据财务大量时间
财务人员每天忙于手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作，占据了大量时间。这不仅影响了财务人员的工作效率，也限制了其在更高价值工作上的投入。支出趋势分析表明，通过自动化和智能化手段，减少低价值工作，提高财务核算效率，是企业提升财务管理水平的关键。
老板无法实时掌握业务数据
老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，是该企业面临的另一大痛点。人工统计分析不仅耗时耗力，而且容易出错，导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。支出趋势分析强调，通过实时数据分析，为老板提供决策支持，是企业提升管理效能的重要途径。
合思方案：差旅费用管理的智能化革新
针对该企业的痛点，合思为其提供了全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品。通过这些产品，企业实现了差旅和费用控制的自动化和智能化，显著提升了效率和用户体验。
合思费控：精准管控，提升效率
合思费控通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了对差旅费用的精准管控。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，进一步提高了财务核算效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了实时的差旅费用数据，为管理决策提供了有力支持。
合思商城：资源丰富，选择灵活
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的差旅资源，也为企业节省了大量差旅成本。支出趋势分析显示，通过合思商城，企业能够更灵活地选择差旅服务，满足不同员工的差旅需求。
ERP互联：实时同步，提高效率
ERP互联实现了财务数据的实时同步，提高了财务核算效率。通过与企业的ERP系统无缝对接，合思能够实时获取企业的财务数据，为差旅费用控制提供有力支持。这不仅减少了财务人员的工作量，也提高了数据的准确性和及时性。
银企直连：线上支付，降低成本
银企直连实现了线上支付，提高了支付效率，降低了操作成本。通过与银行的直接对接，合思能够为企业提供更便捷、更安全的支付服务。这不仅减少了企业的支付风险，也提高了支付效率，降低了操作成本。
实施路径：从需求调研到系统部署的全方位服务
合思与客户紧密合作，通过以下几个步骤实施解决方案：
需求调研与分析：精准定位，量身定制
合思首先进行需求调研和分析，明确客户的痛点和需求。通过与客户深入沟通，合思能够精准定位客户的问题，为定制化开发解决方案提供有力支持。
定制化开发：满足特定需求，提升业务效能
根据客户的特定需求，合思定制化开发解决方案。这不仅确保了解决方案的针对性和有效性，也满足了客户的业务需求。通过定制化开发，合思能够为客户提供更贴合实际需求的差旅费用管理方案。
系统部署与培训：确保稳定运行，提升使用效率
合思将解决方案部署到客户的系统中，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为客户提供系统的培训和支持，确保客户能够顺利使用系统，提高使用效率。通过系统部署和培训，合思能够帮助客户快速上手差旅费用管理方案，实现降本增效的目标。
成果斐然：差旅费用管理的显著成效
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果和效益：
员工报销效率提升300%
通过自动化和智能化的报销流程，员工报销效率显著提升。报销时效从原来的2个月缩短至数天，大大提高了员工的满意度和积极性。
财务人力成本降低50%
通过自动化做账和验真查重，财务人员的工作量显著减少，人力成本降低了50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到更高价值的工作上，提升了企业的财务管理水平。
财务部投诉率降低80%
通过提供更丰富的资源和更灵活的选择，员工的投诉显著减少，财务部投诉率降低了80%。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
员工满意度达到100%
通过提供更好的差旅体验和报销流程，员工满意度达到了100%。员工对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。
客户心声：合作共赢，共创未来
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，实现了高效合作。客户表示，与合思的合作不仅解决了差旅费用管理的难题，也为企业的发展注入了新的活力。
支出趋势分析显示，通过与合思的合作，该企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。员工满意度提升、财务部投诉率降低、对账效率提升等数据表现，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
结尾：合思财务数智化方案，开启企业降本增效新篇章
通过本文的案例，我们可以看到，合思的财务数智化解决方案在帮助企业降本增效方面具有显著优势。无论是大型上市公司还是中小企业，都可以通过合思的解决方案实现差旅和费用控制的自动化和智能化，提升效率和用户体验。
支出趋势分析表明，在当前经济环境下，企业亟需找到有效的解决方案来应对成本上升和效率低下的挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，正逐步成为企业降本增效的得力助手。
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