在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，最后一公里的全面解决，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。档案管理规范，作为企业财务管理的重要环节，正面临着前所未有的变革与挑战。
在这一背景下，合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累与创新实践，推出了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅响应了国家关于电子凭证改革的政策号召，更以其卓越的性能和贴心的服务，为企业财务管理带来了革命性的变化。
客户背景：好想你的财务管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
在档案管理规范方面，好想你面临着诸多痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
好想你，一个拥有154.21亿元品牌价值、1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数、500+企业人数的庞大企业，急需一套高效、安全、合规的档案管理规范解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
破局之道：合思档案的定制化解决方案
针对好想你的财务管理痛点，合思档案提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。该方案以数据同源、自动组装、实物高效管理为核心，为好想你量身定制了一套符合其业务需求的档案管理规范体系。
数据同源：一键联查，效率倍增
在档案管理规范中，数据同源是关键。合思档案通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中存储与共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到显著提升。
同时，数据同源还确保了档案信息的准确性和一致性。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案平台上找到对应的数据记录，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
自动组装：内外审计，高效协同
在档案管理规范中，自动组装是提升审计效率的关键。合思档案通过智能算法，实现了电子凭证的自动组装与匹配。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
自动组装功能不仅简化了审计流程，还降低了人为错误的风险。审计人员只需在合思档案平台上输入相关查询条件，即可快速获取所需档案信息，为企业的财务管理提供了有力的审计保障。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
在档案管理规范中，实物管理同样不容忽视。合思档案通过引入虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
同时，虚拟档案库房还提供了灵活的存储空间，可根据企业的实际需求进行动态调整。这不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的灵活性和便捷性。
成效显著：好想你的财务管理升级之路
自好想你引入合思档案的电子会计档案管理解决方案以来，其财务管理水平得到了显著提升。在档案管理规范方面，好想你取得了以下显著成效：
减少人工耗时，提升工作效率
通过合思档案的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理、查找和核对，而是将更多精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提升了工作效率，还提高了财务管理的质量和水平。
降低管理成本，优化资源配置
合思档案的解决方案还帮助好想你降低了管理成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这对于一个拥有庞大业务规模的企业来说，无疑是一笔可观的节约。
满足合规要求，保障数据安全
在档案管理规范方面，合思档案的解决方案还确保了好想你满足合规要求。通过电子原文件的长期保存和数据安全可用性的保障，好想你避免了因档案管理不善而引发的合规风险。同时，合思档案还提供了完善的数据备份和恢复机制，确保了企业数据的安全性和可靠性。
推动可持续发展，响应国家环保政策
合思档案的解决方案还积极响应了国家环保政策。通过减少纸质档案的使用和管理成本，好想你降低了对环境的负担，推动了企业的可持续发展。这不仅符合国家政策导向，也体现了企业社会责任的担当。
总结与展望：合思档案引领财务管理新潮流
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案的电子会计档案管理解决方案，成功实现了财务管理的全面升级。这一成功案例不仅彰显了合思档案在财务数智化领域的领先地位，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向之一，正受到越来越多企业的关注和重视。档案管理规范作为财务数智化的重要组成部分，其重要性不言而喻。
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。未来，随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化趋势的不断发展，更多企业将选择合思档案作为其财务数智化的首选解决方案。
合思档案将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，不断创新和完善其电子会计档案管理解决方案。通过提供更加高效、安全、合规的档案管理服务，帮助更多企业实现财务管理的全面升级和可持续发展。
行动号召：立即行动，开启财务数智化之旅
在财务数智化的新时代浪潮中，档案管理规范正面临着前所未有的变革与挑战。作为企业财务管理的重要环节，档案管理规范的升级与转型已成为企业发展的必然选择。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，诚邀您共同迈向财务数智化的新时代。立即行动，了解合思档案的电子会计档案管理解决方案，开启您的财务数智化之旅！
无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临何种财务管理挑战，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。我们承诺为您提供最优质的服务、最先进的技术和最贴心的支持。
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