开篇:透视费控差旅新风向,共绘企业降本增效蓝图
随着2023年初疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而,在这股复苏的浪潮中,商务消费价格与成本的显著攀升,成为了企业不得不面对的现实挑战。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,这一数字背后,是企业对成本控制与业务拓展双重压力的深刻体会。
在此背景下,未来财务人研究院与合思携手,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在通过深入分析当前费控及差旅领域的最新趋势,揭示企业面临的挑战,并探索出一条既符合预算管理标准,又能有效降本增效的可持续发展之路。
行业痛点:预算管理标准下的重重挑战
成本压力:预算管理标准下的“紧箍咒”
差旅消费金额与订单量的双增长,并未能掩盖交易总量仍未完全恢复至疫情前水平的尴尬现实。企业在享受业务复苏带来的喜悦时,也不得不面对预算管理标准下成本控制的严峻考验。如何在保障业务发展的同时,有效控制成本,成为了摆在企业面前的一道难题。
效率低下:预算管理标准下的“绊脚石”
传统费控及差旅管理模式下,发票处理、单据审核等环节效率低下,缺乏自动化控制系统的支持,使得人工校验成为常态,不仅耗时耗力,还容易出错。预算管理标准要求企业必须提高效率,减少不必要的资源浪费,但现实却往往事与愿违。
管控困难:预算管理标准下的“失控边缘”
事前管控的缺失,使得企业在差旅消费上往往处于被动地位,事后报销控制成为主要手段。然而,随着超标订单量的大幅增长,预算管理标准下的管控难度日益加大,企业如何在保障员工出差需求的同时,确保费用不超支,成为了一大挑战。
合规风险:预算管理标准下的“隐形炸弹”
发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员设置合规要求问题突出。在预算管理标准日益严格的今天,任何合规风险都可能成为企业发展的绊脚石。如何在确保预算管理标准执行的同时,有效规避合规风险,成为了企业必须面对的问题。
解决方案:财务数智化平台引领预算管理标准新变革
财务数智化平台:预算管理标准的智慧中枢
合思提供的财务数智化平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理中枢。该平台不仅满足了预算管理标准的要求,还通过自动化、智能化的手段,有效提升了企业的财务管理效率。
无需报销解决方案:预算管理标准下的“自动化革命”
实现“消费-入账-归档”的全流程自动化,是合思无需报销解决方案的核心亮点。在预算管理标准的指导下,该方案通过自动化控制,显著降低了企业的商务消费成本,同时提高了财务处理效率,让预算管理变得更加轻松、高效。
低碳运营:预算管理标准下的“绿色选择”
支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,是合思响应国家政策、践行预算管理标准的重要举措。通过低碳运营,企业不仅能够有效降低运营成本,还能提升社会责任感,实现经济效益与社会效益的双赢。
数据分析:预算管理标准下的“智慧之眼”
通过BI分析,合思财务数智化平台能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。在预算管理标准的指导下,数据分析成为企业优化费用管理、提升决策效率的重要工具。
核心功能亮点:预算管理标准下的“精准施策”
预算控制:预算管理标准的“铁闸门”
申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,合思的预算控制功能如同预算管理标准的“铁闸门”,确保企业在各个环节都能严格遵守预算规定,有效避免超支现象的发生。
差旅自动控制:预算管理标准的“智能卫士”
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一数据充分证明了合思差旅自动控制功能的强大与实用。在预算管理标准的指导下,该功能如同“智能卫士”,时刻守护着企业的差旅消费安全。
精益消费策略:预算管理标准的“省钱秘籍”
同性同住、提前预定等精益消费策略,是合思为企业量身定制的“省钱秘籍”。在预算管理标准的框架下,这些策略不仅能够有效降低企业的商务消费成本,还能提升员工的出差体验。
单据免打印:预算管理标准的“效率加速器”
从事前申请单到事后财务记账凭证,各环节单据免打印,是合思提升预算管理标准执行效率的重要举措。通过单据免打印,企业能够显著减少人工操作,提高财务处理效率,让预算管理变得更加高效、便捷。
用户收益:预算管理标准下的“双赢局面”
降本增效:预算管理标准的“直接成果”
通过自动化控制和精益消费策略,企业能够显著降低商务消费成本,这是预算管理标准带来的直接成果。在合思的帮助下,越来越多的企业实现了降本增效的目标。
效率提升:预算管理标准的“隐形助力”
单据免打印、线上支付等功能,不仅提高了企业的财务处理效率,还减少了人工操作带来的错误和延误。在预算管理标准的指导下,这些功能成为了企业提升效率的“隐形助力”。
合规保障:预算管理标准的“坚实后盾”
通过系统自动校验和合规控制,企业能够有效降低发票合规风险。在预算管理标准日益严格的今天,合规保障成为了企业稳健发展的“坚实后盾”。
数据分析支持:预算管理标准的“智慧引擎”
通过BI分析,企业能够获得多维度的费用和差旅支出数据,为管理决策提供有力支持。在预算管理标准的框架下,数据分析支持成为了企业优化费用管理、提升竞争力的“智慧引擎”。
典型场景:预算管理标准下的“实战演练”
差旅管理:预算管理标准的“全流程自动化”
员工出差申请、订票、消费、报销全流程自动化,是合思差旅管理解决方案的核心亮点。在预算管理标准的指导下,该方案通过全流程自动化,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
费用控制:预算管理标准的“精准狙击”
通过预算控制和差旅标准自动控制,企业能够有效避免超标消费现象的发生。在预算管理标准的框架下,费用控制成为了企业精准狙击成本超支的“利器”。
数据分析:预算管理标准的“深度洞察”
通过费用分析、差旅分析等BI功能,企业能够深入洞察费用管理和差旅标准的优化空间。在预算管理标准的指导下,数据分析成为了企业提升管理水平和竞争力的“深度洞察”工具。
低碳运营:预算管理标准的“绿色实践”
通过电子发票、线上支付、电子档案等功能,企业能够践行低碳发展理念。在预算管理标准的框架下,低碳运营成为了企业履行社会责任、提升品牌形象的重要途径。
客户成功案例:预算管理标准下的“实战典范”
上市公司案例:预算管理标准的“效率飞跃”
某上市公司通过采用合思费控和商城解决方案,不仅提升了员工报销效率300%,还降低了财务人力成本50%。这一成功案例充分证明了预算管理标准在企业降本增效中的重要作用。
连锁经营企业案例:预算管理标准的“满意度提升”
某连锁经营企业通过采用合思商城和TMC互补解决方案,不仅降低了财务部投诉率80%,还提升了员工满意度100%。这一成功案例展示了预算管理标准在提升企业运营效率和员工满意度方面的巨大潜力。
数字化差旅历程:预算管理标准的“全流程自动化”实践
某企业通过采用合思商城解决方案,实现了申请-消费-对账-开票全流程自动化,有效杜绝了替票、虚假报销等现象的发生。这一成功案例充分证明了预算管理标准在数字化差旅管理中的实践价值。
合力省政策:预算管理标准的“成本节约”典范
某企业通过采用合思商城“合力省”政策,不仅使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,还使超标订单数降低了32%。这一成功案例展示了预算管理标准在成本控制方面的显著成效。
结尾:携手合思,共启预算管理标准新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。而预算管理标准,作为企业财务管理的重要准则,更是成为了企业应对挑战、实现可持续发展的关键所在。
合思财务数智化平台,以预算管理标准为核心,通过自动化、智能化的手段,为企业提供了一套全面、高效的费控及差旅管理解决方案。它不仅能够帮助企业有效应对降本增效压力,还能助力企业践行低碳发展理念,提升社会责任感。
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