在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终站在行业前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000余家付费企业和300万未来财务人的信赖。今天,我们将深入探讨合思费控解决方案如何以其独特的智能发票扫描功能为核心,引领企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。
一、产品全景:一站式财务数智化服务新体验
聚合商旅费控,打造全方位财务服务生态
合思费控解决方案,集合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多产品于一体,构建了一个覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化生态系统。这一创新模式打破了传统财务系统中的数据孤岛,实现了多系统集成与数据互通,让企业的财务管理变得更加高效、透明。
智能发票扫描,开启财务报销新时代
在合思费控解决方案中,智能发票扫描功能无疑是一大亮点。它不仅能够实现无需报销的便捷体验,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,更通过智能发票扫描技术,彻底解决了电子发票重复报销的难题。这一功能的引入,不仅极大地提升了报销效率,更从源头上控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
二、核心功能:智能引领,效率与合规并重
智能审批:流程透明,效率倍增
合思费控的智能审批功能,将审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业带来了显著的成本节约。
智能发票扫描:验真查重,合规无忧
智能发票扫描功能,是合思费控解决方案中的又一利器。它能够自动对发票进行验真查重,确保每一张发票的真实性和唯一性。这一功能的实现,不仅帮助企业从源头控制了发票的不合规现象,更通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加合规、无忧。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
合思费控通过标准EAI插件,能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能的引入,彻底告别了人工操作的时代,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,大大提高了工作效率。同时,它也保证了凭证的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
三、优势对比:合思费控,降本增效的明智之选
效率飙升:时间就是金钱,效率就是生命
与传统报销模式相比,合思费控解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著变化,不仅让企业的财务管理更加高效,也为员工带来了更好的工作体验。
成本降低:智能比价,无需垫资,差旅成本直降
合思费控解决方案通过智能比价、无需垫资等功能,有效降低了企业的差旅成本。同时,自动生成凭证等功能也减少了财务人员的工作量,进一步降低了人力成本。在当前经济环境下,这一成本节约的优势无疑为企业的发展注入了新的活力。
合规性增强:发票验真查重,智能审批,风险无忧
发票验真查重、智能审批等功能的引入,确保了企业财务的合规性,降低了税务风险。合思费控解决方案以其严谨的风险控制机制,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
四、应用案例:实战检验,成效显著
动力源科技:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控解决方案,实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,这一显著变化让企业的财务管理更加高效、透明。
汉威科技集团:全程管控,效率提升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业的财务管理更加精细、科学。
派克新材料:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,让企业的财务管理更加高效、精准。
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思费控解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业的财务管理带来了显著的改善。
五、展望未来:合思费控,持续创新引领财务数智化新潮流
合思费控解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过智能发票扫描等创新功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键所在。
合思将继续秉承创新理念,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思费控的助力下,更多企业将能够轻松应对财务管理的挑战,实现数字化转型的华丽蜕变。
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