合思费控助力动力源财务数字化转型:降本增效合规新路径

合思费控助力动力源财务数字化转型:降本增效合规新路径

启航:动力源财务转型的破冰之旅

在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,正以前所未有的决心,踏上财务数字化转型的征途。作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域取得了卓越成就,更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。

然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂以及组织架构复杂各主体流程繁复等挑战。在这样的背景下,动力源选择携手合思费控,开启了一场财务数字化转型的破冰之旅。

通过引入合思费控产品,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上进行了全面革新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这一切的改变,都源自合思费控产品强大的功能和灵活的实施方式。

探秘:动力源背后的财务转型密码

溯源动力源:业务版图与转型之需

动力源,自成立以来便以技术创新为驱动,业务范围横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的快速发展,动力源逐渐意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。

多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了巨大风险。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让动力源在决策过程中难以获得及时、准确的数据支持。

在这样的背景下,动力源开始寻求一种能够打破数据孤岛、提升报销效率、优化费用管控的解决方案。而合思费控产品的出现,恰好为动力源提供了这样的机会。

解码合思:财务转型的利器

合思费控产品,以其强大的功能和灵活的实施方式,成为了动力源财务转型的利器。通过广泛连接多系统,合思费控实现了员工报销、财务审核、付款等流程的自动化和数字化。同时,发票管理模块的引入,更是让动力源在发票管理方面实现了质的飞跃。

在合思费控的助力下,动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和流程优化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革,不仅极大地提升了员工的工作体验,也让动力源在财务管理方面更加规范、高效。

实施之路:从挑战到突破

合思费控产品的实施过程并非一帆风顺。面对动力源复杂的业务场景和多样化的需求,合思费控团队进行了深入的需求调研和方案设计。通过广泛连接多系统,合思费控成功地将动力源的各个业务环节串联起来,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。

在发票管理模块方面,合思费控通过智能识别、自动校验等功能,极大地提高了发票处理的效率和准确性。同时,发票管理模块还支持多种发票类型的处理,包括电子发票、纸质发票等,满足了动力源多样化的发票管理需求。

经过一段时间的实施和优化,合思费控产品终于在动力源落地生根。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减以及人员成本的节约,都证明了合思费控产品的强大实力和价值。

成果:财务转型的璀璨绽放

报销周期:从漫长到瞬间

在动力源引入合思费控产品之前,员工报销周期长达4周之久。这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了巨大压力。然而,在合思费控的助力下,这一局面得到了彻底改变。

通过发票管理模块的智能识别和自动校验功能,动力源实现了报销流程的自动化处理。员工提交报销申请后,系统能够自动识别发票信息、校验发票真伪,并快速完成审批流程。如今,动力源的员工报销周期已缩短至1周以内,效率提升高达300%。

效率提升:从繁琐到简洁

在合思费控产品的助力下,动力源的会计工作量得到了显著缩减。发票管理模块的引入,让会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。同时,系统自动生成的财务报表和数据分析报告,也让会计人员能够更加专注于财务分析和决策支持工作。

据统计,在引入合思费控产品后,动力源的人员成本节约了约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控产品的强大功能,更得益于动力源在财务管理方面的持续优化和创新。

员工体验:从困扰到愉悦

在合思费控产品的助力下,动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销过程中更加便捷、高效。同时,发票管理模块的智能识别和自动校验功能,也让员工无需再为发票的整理、粘贴等繁琐工作而烦恼。

如今,动力源的员工在报销过程中只需轻轻一点,即可完成整个报销流程。这种愉悦的工作体验,不仅提高了员工的工作积极性,也为动力源的持续发展提供了有力支持。

财务效率:从低效到卓越

在合思费控产品的助力下,动力源的财务效率得到了显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能的实现,让动力源在财务管理方面更加规范、高效。同时,发票管理模块的引入,也让动力源在发票管理方面更加精准、可靠。

如今,动力源的财务人员无需再将大量时间花费在发票的整理、审核等流程上。他们可以通过系统实时查看报销进度、审批状态等信息,从而更加精准地掌握企业的财务状况。这种卓越的财务效率,为动力源的持续发展提供了有力保障。

管理决策:从模糊到清晰

在合思费控产品的助力下,动力源的管理决策得到了极大支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能的实现,让动力源能够实时了解企业的经营数据。管理者可以通过系统随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息,从而做出更加科学、合理的决策。

同时,发票管理模块的引入,也让动力源在费用管控方面更加精准、有效。管理者可以通过系统实时查看各项费用的支出情况、分析费用构成等信息,从而更加精准地制定费用管控策略。这种清晰的管理决策支持,为动力源的持续发展提供了有力指引。

展望:携手合思,共绘财务转型新蓝图

动力源通过引入合思费控产品,成功实现了财务数字化转型的华丽转身。报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约以及管理决策的清晰化,都证明了合思费控产品在财务数字化转型中的重要作用。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思费控产品,以其强大的功能和灵活的实施方式,正成为越来越多企业的首选。

我们诚挚地呼吁更多企业选择合思费控产品,共同推动财务数字化转型的进程。通过引入合思费控产品,企业不仅可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现持续、稳健的发展。

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captaincaptain
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