在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，降低成本，提升效率，成为当前经济环境下亟需解决的关键问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，面对复杂多变的业务需求和全球化的市场布局，选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数智化的新路径。本文将通过动力源与合思的合作案例，深入剖析差旅费报销软件系统如何助力企业实现财务数字化转型，解决财务管理中的痛点，提升整体运营效率。
开篇：科技赋能，共绘财务数智化蓝图
动力源，自1995年成立以来，凭借其在电源领域的深厚积累，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。2004年，动力源在上海主板A股上市，标志着其迈入了新的发展阶段。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的无需报销应用场景和全球化的业务视野，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。
业务洞察：复杂需求下的财务管理困境
业务版图广阔，管理难度加剧
动力源的业务覆盖全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工众多。这样的业务版图，使得财务管理变得异常复杂。传统的财务管理方式，已难以满足动力源高效、合规的需求。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务部门也需要投入大量人力进行审核和录入，效率低下，员工体验差。
费用控制失序，超支现象频发
在费用控制方面，动力源同样面临着巨大的挑战。缺乏有效的费用控制手段，导致超支现象频发。无论是差旅费、办公采购费，还是其他因公消费，都难以实现精准控制和有效监管。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务健康。
财务数据分散，决策效率低下
财务数据的不透明，是动力源面临的另一大痛点。财务数据分散在各个部门和系统中，难以实现实时监控和分析。这使得管理层在做出决策时，往往缺乏准确的数据支持，影响了决策的效率和准确性。
解决方案：全链路L4级无需报销，开启财务数智化新纪元
全链路数字化费控，重塑报销流程
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还实现了费用的精准控制和有效监管。员工只需在系统中提交申请，即可通过企业消费商城和易商卡完成消费，消费数据自动采集、自动流转，无需再手动填写报销单和粘贴发票。
企业消费商城+易商卡，覆盖因公消费全场景
合思的企业消费商城和易商卡，覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费。员工在商城内消费，消费明细清晰可见，发票电子档案保存，验真查重，高效透明管理。这不仅提升了员工的消费体验，也为企业提供了更加精准的费用控制手段。
发票管理与资金支付，实现全流程自动化
在发票管理方面，合思的系统实现了消费明细的清晰展示和高效透明管理。发票电子档案保存，验真查重，避免了发票丢失和重复报销的问题。在资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了支付计划的自动化管理。这不仅提高了资金支付的效率，也降低了企业的财务风险。
实施路径：分阶段推进，确保转型成功
深入需求分析，定制个性化方案
合思与动力源的合作，始于深入的需求分析。合思的专业团队，深入了解了动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。这一方案，不仅考虑了动力源当前的业务需求，还预留了未来业务拓展的空间。
系统部署与整合，构建数字化平台
在系统部署阶段，合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，并整合了企业消费商城和易商卡。这一平台的部署，不仅实现了财务管理的数字化，还为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
员工培训与推广，确保系统落地
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法和技巧。同时，合思还通过宣传和推广，提高了员工对新系统的认知度和接受度。
持续优化与迭代，提升用户体验
在系统上线后，合思并没有停止脚步。根据动力源的反馈和需求，合思持续优化系统功能，提升用户体验。无论是系统的稳定性、易用性，还是功能的丰富性，都得到了显著的提升。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
效率提升显著，报销周期大幅缩短
通过与合思的合作，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工们不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到工作中。同时，财务部门也减轻了审核和录入的工作负担，提高了工作效率。
成本节约明显，人员与场地成本双降
在成本节约方面，动力源也取得了显著的成效。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这得益于合思系统的自动化和智能化管理，减少了人工干预和纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。
流程优化彻底，费用支出合规透明
报销流程从手工操作转变为全流程数字化，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的合规性和透明度。管理层可以通过系统实时监控和分析财务数据，做出更加准确、及时的决策。
数据透明度高，决策效率显著提升
财务数据的实时监控和分析，为管理层提供了更加准确、全面的数据支持。这使得管理层在做出决策时，能够更加科学、合理。同时，数据的透明度也提高了企业的内部监督和管理水平，促进了企业的健康发展。
客户心声：高度评价与持续合作
敏捷丰富，解决复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案敏捷、丰富，能够第一时间解决复杂需求。无论是报销流程的简化，还是费用控制的精准，都让动力源感受到了合思的专业和实力。
显著效益，推动财务数字化转型
通过与合思的合作，动力源实现了显著的财务数字化转型成果。企业不仅解决了财务管理中的痛点，还带来了显著的效益。动力源表示将继续与合思合作，进一步推进财务数字化转型，实现更加精细化、智能化的财务管理。
展望未来：合思助力企业财务数智化新征程
合思将继续致力于为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化服务。通过不断创新和优化，合思将提供更多行业化的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知，在数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与广大企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径。如果您也想体验差旅费报销软件系统带来的变革与效益，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅费报销软件系统的强大功能和卓越效果。立即行动，开启您的财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
