智能财务数据分析:驱动企业降本增效的新引擎

智能财务数据分析:驱动企业降本增效的新引擎

开篇:市场风云变幻 合思引领变革

在当今瞬息万变的商业环境中,差旅消费正经历着一场前所未有的增长浪潮。据权威数据显示,2023年1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦攀升95.49%,制造业更是以397.22%的同比增幅领跑各行业。然而,在这繁荣景象的背后,企业正面临着前所未有的成本压力与挑战。交易总量尚未完全恢复至疫情前水平,而机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用却持续攀升,迫使企业在业务拓展与成本控制之间寻求微妙平衡。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效的宏伟目标。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正是企业在当前经济环境下亟需的智能财务解决方案。

市场洞察:差旅消费激增 企业成本承压

商旅消费增长新趋势

差旅消费的快速增长,不仅体现在总体金额的飙升上,更在于行业分布的广泛性与不均衡性。制造业作为领头羊,其消费金额的同比增幅远超其他行业,显示出强劲的市场需求。然而,这种增长并非没有代价,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同步上涨,让企业在享受业务增长带来的红利时,也不得不面对成本攀升的现实。

价格波动加剧成本压力

2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这种行业、区域之间的增长不均衡,进一步加剧了企业的成本压力。企业在追求业务拓展的同时,不得不更加精细地管理每一笔开支,以确保利润空间的稳定。

企业降本增效迫在眉睫

面对成本压力,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,这些数据无一不在诉说着企业降本增效的紧迫性。在此背景下,智能财务数据分析的重要性愈发凸显,它成为企业精准控制成本、提升经营效率的关键工具。

痛点剖析:费控差旅管理难题待解

效率低下成顽疾

差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务,成为企业在效率层面难以逾越的障碍。发票的获取、核对与处理,更是成为管控的最大痛点。传统的手工操作方式不仅耗时耗力,而且容易出错,严重影响了企业的运营效率。

管控难度日益加大

事前管控不足、事后报销为主的现状,让企业在费用管控上显得力不从心。哪些该花、哪些不该花,成为企业难以判断的难题。超标订单量的激增,更是进一步加剧了企业在超标管控层面的压力。

超标订单量激增

2023年1月至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据无疑给企业敲响了警钟。如何在保障业务需求的同时,有效控制费用支出,成为企业亟待解决的问题。

策略概览:合思智解费控差旅难题

预算控制筑防线

合思平台通过预算控制功能,帮助企业在消费前进行预算预占用,确保费用在可控范围内。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,这些数据充分证明了合思预算控制功能的有效性。

精益消费降成本

企业通过提前预定、同性同住等方式降低成本,已成为行业共识。合思平台的数据显示,2023年1月至7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,这充分说明了精益消费策略的可行性。

数智健体促转型

合思费控平台通过免打印的单量同比显著增幅,展现了数字化费控、电子档案系统在消除不必要作业方面的巨大潜力。越来越多的企业开始意识到,通过智能财务数据分析实现数智健体,是企业转型升级的必由之路。

核心模块:智能管控 精准发力

预算预占用 费用可控

在消费前进行预算预占用,是合思解决方案的一大亮点。通过这一功能,企业可以实时掌握预算使用情况,确保每一笔开支都在可控范围内。

费用标准校验 防止超标

对每一笔消费进行费用标准校验,是合思平台防止超标消费的重要手段。通过智能算法与预设标准的比对,系统能够自动识别并拦截超标订单,有效避免不必要的费用支出。

行程重叠校验 避免浪费

自动校验行程是否重叠,是合思平台在差旅管理方面的又一创新。通过这一功能,企业可以避免因行程安排不当而导致的重复消费和浪费现象。

对账结算中心 简化流程

提供统一的对账结算中心,是合思平台在财务流程优化方面的重大贡献。通过这一功能,企业可以简化对账流程、提高对账效率,从而节省大量的人力和时间成本。

竞争优势:技术领先 服务卓越

技术实力雄厚

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保在智能财务数据分析领域保持领先地位。

服务网络广泛

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

客户基础稳固

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这些客户的信赖与支持,是对合思解决方案的最大认可,也是合思不断前行的动力源泉。

政策支持有力

合思解决方案符合国家低碳发展政策要求,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施已成为未来趋势。选择合思,企业不仅能够实现降本增效的目标,还能够积极响应国家政策号召,为低碳环保事业贡献力量。

成功案例:实绩见证 合思实力

案例一:上市公司效率飙升

某L4级无需报销上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力。

案例二:连锁企业资源互补

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和优势叠加。财务部投诉率降低80%、员工满意度提升100%的优异成绩,让这家企业成为了行业内的佼佼者。

案例三:企业省钱员工满意

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的同时,实打实地为企业节省了开支。酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%的数据,让这家企业深刻体会到了智能财务数据分析带来的实惠与便利。

服务体系:全程护航 贴心相伴

售前咨询 专业指导

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的优势和适用场景。通过深入沟通与交流,合思能够为企业量身定制最适合的财务数智化方案。

实施部署 快速上线

拥有专业的实施团队是合思的一大优势。从方案制定到系统部署再到上线运行,合思能够确保整个过程的顺利进行和高效完成。企业无需担心技术难题和实施风险,只需安心享受智能财务数据分析带来的便利与效益。

售后服务 7×24小时响应

合思提供7×24小时的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都会第一时间响应并提供专业解决方案。

培训支持 快速上手

为了帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法和技巧,合思还提供全面的培训支持。通过线上课程、线下培训等多种形式,合思能够确保企业员工在最短时间内熟悉并掌握系统操作流程和功能特点。

结尾:选择合思 共创未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数智化合作伙伴,企业不仅能够实现降本增效的目标,还能够提升经营效率和竞争力。合思的智能财务数据分析解决方案,通过数字化手段帮助企业精准控制成本、优化资源配置、提升运营效率,为企业的发展注入新的活力与动力。

7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择,是对合思解决方案的最大认可。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续秉承低调务实的作风,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

现在,就让我们一起踏上这场智能财务数据分析的变革之旅吧!立即点击“免费试用”,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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