开篇：动力源财务审批体系数字化转型的破冰之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，更凭借卓越的技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务审批体系上遭遇了前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销模式效率低下，这些问题如同一道道枷锁，束缚着动力源财务审批体系的进一步发展。
面对这些痛点，动力源选择了与合思携手，共同探索财务审批体系数字化转型的新路径。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其打破财务审批体系瓶颈，实现降本增效。
版块一：动力源财务审批体系旧貌与新痛
业务背景：复杂架构下的财务审批体系之困
动力源的业务覆盖面广，组织架构复杂，拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样的架构下，财务审批体系面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为财务审批体系效率低下的主要原因。员工需要在不同系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也均需手工进行，导致假票、错票、重票情况频发。
现状剖析：财务审批体系数据孤岛与信息滞后
在动力源的财务审批体系中，系统割裂、数据分散、信息滞后成为制约其发展的三大难题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也难以做到及时有效。
痛点聚焦：业务覆盖广与报销模式复杂下的财务审批体系挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑给财务审批体系带来了更大的挑战。
版块二：合思财务数智化解决方案：动力源财务审批体系焕新颜
多系统集成：打破数据孤岛，实现财务审批体系数据互通
合思通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得财务审批体系中的数据更加准确、及时，为管理层提供了有力的决策支持。
无需报销：业务人员免垫资，财务审批体系效率飙升
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，使得财务审批体系的效率得到了显著提升，业务人员的幸福感也随之增强。
系统连接能力：开放接口与自定义流程引擎，财务审批体系灵活应对
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种灵活的系统连接能力，使得动力源的财务审批体系能够轻松应对各种复杂场景。
版块三：合思与动力源携手：财务审批体系数字化转型的实施之路
项目准备：共克时艰，奠定财务审批体系转型基石
在疫情影响下，合思的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难。他们深入调研，精准把握动力源财务审批体系的需求与痛点，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：明确目标，规划财务审批体系转型路径
在蓝图设计阶段，合思与动力源明确了项目目标、范围和实施计划，共同设计了财务审批体系数字化转型的蓝图。这一蓝图不仅涵盖了多系统集成、无需报销等核心解决方案，还充分考虑了动力源未来的业务发展和组织架构变化。
系统实现上线准备：精心筹备，确保财务审批体系平稳过渡
在系统实现上线准备阶段，合思完成了系统配置、数据迁移、用户培训等一系列工作。他们精心筹备，确保每一个细节都做到尽善尽美，为动力源财务审批体系的平稳过渡提供了有力保障。
功能测试和内部运维：全面测试，保障财务审批体系稳定运行
在功能测试和内部运维阶段，合思对系统进行了全面测试，确保系统稳定运行。同时，他们还建立了内部运维团队，为动力源提供持续的技术支持和服务。这一举措不仅保障了财务审批体系的稳定运行，还为动力源未来的业务发展提供了有力支撑。
版块四：动力源财务审批体系数字化转型成果斐然
报销周期大幅缩短：财务审批体系效率提升显著
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
会计工作量大幅缩减：财务审批体系人员成本显著降低
通过优化报销流程、减少人工操作，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。会计人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，人员成本也节约了50%，为动力源的发展注入了新的活力。
管理决策更加及时：财务审批体系数据支撑有力
合思的财务数字化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一能力的提升，使得动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
版块五：动力源高度评价：合思财务审批体系数字化转型的得力伙伴
客户评价：合思服务专业，解决方案敏捷丰富
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源希望与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，推动企业财务管理水平的持续提升。
持续合作意愿：动力源与合思携手共进，共创财务审批体系新辉煌
动力源对与合思的合作充满了信心和期待。他们希望与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，推动企业财务管理水平的持续提升。这种持续合作的意愿，不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
结尾：合思财务数智化，引领更多企业迈向财务审批体系数字化新时代
动力源的财务审批体系数字化转型案例，是合思财务数智化产品和服务在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效方面的生动写照。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务审批体系数字化转型的重要性。合思以其专业的财务数智化产品和服务，为这些企业提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务审批体系数字化转型。我们诚邀更多企业了解合思财务数智化产品和服务，共同探索财务审批体系数字化转型之路。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迈向财务审批体系数字化新时代！
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