合思档案：引领财务数智化，重塑档案归档规范新标杆

财务数智化浪潮下，档案归档规范新航向

在财务数智化转型的浩荡潮流中，电子凭证改革犹如一艘领航舰，正以前所未有的速度驶向全面数字化的彼岸。随着电子凭证开具端的全面数字化适配，一个全流程无纸化的时代已然降临。

在这一时代背景下，档案归档规范的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以卓越的科技实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，引领着行业变革的潮流。

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其行业领先地位，为众多企业提供了档案归档规范的典范。7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择，是合思档案实力的最佳证明。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更在低碳运营方面做出了积极贡献。

好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，好想你在深交所中小板上市，进一步巩固了其在行业内的领先地位。

然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务归档方面遭遇了前所未有的挑战。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点以及3.6W+年凭证数，这一庞大的业务体系，使得归档难、查找慢、成本高、不合规等问题愈发凸显。

在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多困境。归档过程繁琐复杂，耗时耗力；查找凭证时，往往需要翻阅大量纸质文件，效率低下；管理成本居高不下，且难以保证档案的合规性。这些问题，不仅制约了好想你的业务发展，更对其财务管理提出了严峻挑战。

面对好想你的业务痛点，合思档案以其独特的智慧解决方案，为好想你量身定制了一套全面、高效的档案归档规范体系。

合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，便可联查所有相关凭证，工作效率得到显著提升。这种一键联查的功能，不仅简化了归档流程，更使得财务数据的利用变得便捷高效。

在审计方面，合思档案提供了自动组装的功能，使得内外审计能够以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新性的设计，不仅提升了审计效率，更保证了审计结果的准确性和公正性。审计人员无需再为查找纸质凭证而耗费大量时间，只需通过合思档案平台，便可轻松获取所需数据。

针对实物档案的管理难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，便可迅速定位实物位置，大大提高了查阅效率。同时，这种管理方式还减少了实物档案的损坏和丢失风险，保障了档案的安全性和完整性。

在合思档案的助力下，好想你成功实现了档案归档规范的蜕变。减少人工耗时90%，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些显著成效，不仅提升了好想你的财务管理水平，更为其业务发展提供了有力支持。

具体而言，好想你的财务人员现在能够更加专注于核心业务，而无需为繁琐的归档工作而分心。归档流程的简化，使得凭证的查找和调阅变得轻松快捷，大大提高了工作效率。同时，管理成本的降低，也为企业节省了大量开支，使得好想你能够将更多资源投入到业务拓展和创新中。

除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴等多个行业取得了显著成效。

在COMMUNE幻师，合思档案助力企业实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成果。这一成就，不仅彰显了合思档案在餐饮行业的广泛应用价值，更为其他行业提供了可借鉴的典范。

而在云海肴，合思档案则通过业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元的优异表现，再次证明了其在财务管理领域的卓越实力。这些成功案例，不仅展示了合思档案在不同行业的广泛应用前景，更为其赢得了市场的广泛赞誉和信赖。

合思档案以其自动化归档、便捷调阅、数据同源等独特优势，正逐步成为企业财务数智化转型的重要推手。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更在档案归档规范方面树立了新的标杆。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案实力的最好证明。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性，并纷纷加入这一行列。而合思档案，正是他们实现档案归档规范、提升财务管理水平的得力助手。

展望未来，合思档案将继续秉承低调务实、创新进取的精神，不断优化产品功能和服务体验，为更多企业提供更加高效、便捷的档案归档规范解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数智化转型的目标，让有限更有效。

如果您也想加入财务数智化转型的行列，体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，免费试用合思档案。让合思档案成为您企业财务管理的新选择，共同开启档案归档规范的新篇章！