合思财务数智化:引领企业从纸质到电子的财务革命

合思财务数智化:引领企业从纸质到电子的财务革命

启航:财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理领域亦不例外。传统财务流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业洞察:传统财务的痛点与挑战

传统财务流程的桎梏

在快速变化的市场环境中,企业面临着财务管理效率低下、合规风险增加、成本控制困难等多重挑战。传统财务流程中的手工操作、信息孤岛等问题,如同一道道枷锁,严重制约了企业的发展步伐。纸质文件的堆积如山,不仅占用了大量物理空间,更增加了数据检索和共享的难度,使得财务决策往往滞后于市场变化。

合思的破局之道

面对这些痛点,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅简化了财务流程,更实现了纸质文件到电子数据的无缝转换,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

解决方案:一站式财务数智化平台

全方位财务服务矩阵

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个完整的财务数智化生态。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将纸质文件的繁琐处理流程简化为电子数据的自动流转,大大提高了财务工作效率。

广泛连接的生态网络

合思通过广泛连接的生态网络,实现了数据共享和互联互通。无论是企业内部各部门之间的数据交换,还是与外部供应商、合作伙伴的数据对接,合思都能提供稳定、高效的数据传输服务,确保企业财务数据的实时性和准确性。

功能概览:全流程数字化管理

费控报销的智能化升级

合思的费控报销功能,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,彻底告别了纸质报销单的繁琐填写和审批流程。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员也能在系统中实时查看和处理报销进度,大大提高了报销效率。

收付款管理的便捷性

在收付款管理方面,合思通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了收付款流程的自动化和智能化。企业无需再为纸质支票、汇款单的填写和邮寄而烦恼,所有收付款操作均可在线完成,大大节省了时间和成本。

财务收支经营分析的深度洞察

合思的财务收支经营分析功能,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过系统实时查看财务收支情况,进行深度数据分析,为决策提供有力支持。同时,电子化的财务数据也便于长期保存和查询,为企业财务管理提供了更加坚实的基础。

电子会计档案的安全高效

在纸质文件转电子的过程中,电子会计档案的管理尤为重要。合思提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质会计档案的存放、保管和查询而担忧,所有会计档案均可在线存储、检索和下载,大大提高了档案管理效率。

核心亮点:无需报销的便捷与智能

消费即合规的革新体验

合思的无需报销功能,实现了消费即合规、采购即报销的革新体验。员工在消费时即可完成报销申请,系统自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业规定。这种无需报销的便捷性,不仅解放了员工的双手,更释放了人的创造力,让员工能够更加专注于核心业务。

全流程数字化管理的无缝衔接

合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。从员工提交报销申请到财务人员审核入账,再到会计档案的归档保存,所有环节均在线完成,实现了纸质文件到电子数据的无缝衔接。这种全流程数字化管理,不仅提高了财务工作效率,更确保了财务数据的准确性和可追溯性。

智能对账引擎的精准匹配

合思的智能对账引擎,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保每一笔对账都准确无误。这种智能对账引擎的应用,不仅提高了对账效率,更降低了对账错误率,为企业财务管理提供了更加可靠的保障。

价值体现:降本增效与合规经营

降本增效的显著成果

通过合思的解决方案,企业能够实现显著的降本增效成果。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本……这些实实在在的效益,让企业在财务管理上更加轻松自如。同时,电子化的财务数据也便于进行成本分析和控制,为企业优化资源配置提供了有力支持。

合规经营的坚实保障

合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的合规性检查和智能对账引擎的应用,企业能够及时发现并纠正潜在的合规风险,确保财务管理的规范性和合法性。这种合规经营的坚实保障,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。

低碳运营的环保贡献

在纸质文件转电子的过程中,合思还积极倡导低碳运营理念。通过实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存放和保管而消耗大量资源,所有会计档案均可在线存储和查询,既节省了空间又减少了碳排放。这种低碳运营的环保贡献,让企业在追求经济效益的同时,也积极履行了社会责任。

场景应用:全场景智能差旅管理

差旅管理的智能化升级

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,只需通过移动端即可完成机票、酒店、用车等预订和支付操作,所有消费数据自动采集并流转至财务系统进行处理。这种智能化升级,不仅提高了差旅管理效率,更确保了差旅费用的合规性和透明度。

用餐管理的合规透明

在用餐管理方面,合思提供了员工用餐解决方案,实现了用餐费用的合规管理和透明化。企业可以通过系统设定用餐标准和预算限制,员工在用餐时只需按照规定进行消费即可。系统自动记录用餐费用并流转至财务系统进行处理,确保了用餐费用的合规性和可追溯性。

员工福利的自动化发放

合思还提供了员工福利管理平台,实现了福利发放的自动化和智能化。企业可以通过系统设定福利种类和发放规则,员工在符合条件时即可自动获得相应福利。系统自动记录福利发放情况并流转至财务系统进行处理,既提高了福利发放效率又确保了福利发放的公平性和透明度。

成功案例:见证合思的实力与口碑

徐福记的差旅成本优化

知名食品企业徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果不仅证明了合思产品和服务的有效性,更让徐福记在财务管理上更加得心应手。

汉威科技集团的财务数字化转型

汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型。从纸质文件的繁琐处理到电子数据的自动流转,汉威科技集团的财务管理效率得到了显著提升。同时,合思的产品和服务也为汉威科技集团提供了更加精准的数据分析和决策支持。

中影股份的财务透明度提升

中影股份利用合思的产品和服务,优化了财务管理流程,提高了财务透明度。通过电子化的财务数据管理和智能化的数据分析工具,中影股份能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:财务数智化领域的领航者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过不断创新和完善产品和服务,合思已经成为财务数智化领域的领航者。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。

差异化优势:广泛连接与模式创新

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在财务管理领域具有显著的市场竞争力。通过广泛连接的生态网络,合思实现了数据共享和互联互通;通过双轮驱动的模式创新,合思提供了更加灵活和高效的财务管理方案;通过无需报销的解决方案,合思简化了财务流程并提高了工作效率。

客户覆盖:国内外市场的广泛认可

合思已经服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,覆盖国内外数百个城市。这些客户的选择和认可,充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。无论是国内企业还是国外企业,合思都能提供符合当地法规和业务需求的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

展望未来:共创财务数智化新时代

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。通过全流程数字化管理、智能对账引擎等核心亮点,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业创造更大的价值。

我们期待与更多企业携手合作,共创财务数智化新时代。现在,就让我们一起开启这场财务数智化的革命吧!点击下方链接,立即体验合思的免费试用服务,感受财务数智化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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