在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面，痛点日益凸显。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策。
合思方案：打造电子凭证管理新生态
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的电子凭证管理新生态。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业的电子凭证高效归档流程提供了有力保障。
核心功能：开启财务数字化智慧之旅
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，宛如一把把神奇的钥匙，为企业开启了财务数字化的智慧之旅。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还让员工的报销体验更加便捷。
系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，具备退票预定功能，能快速响应并提供解决方案，为企业的财务管理提供了强大的支持。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，它还具有多语言支持、安全隐私保护等功能，满足了不同企业的多样化需求。
应用收益：实现企业财务全面升级
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，实现财务的全面升级。
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，降低了运营成本，减少了资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。同时，它解决了电子凭证管理中的合规风险问题，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思提升了员工数字化意识和报销便利度、体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它帮助企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持，由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用，贴合企业的实际需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可进行同屏比价，选择性价比更高的服务，让差旅管理更加高效、便捷。
对于财务核算和记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务核算的准确性和合规性。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了档案调阅效率。
在企业费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员可从琐碎工作中解放出来，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让企业的费用管理更加科学、合理。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的重重挑战，合思无疑是您的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您渴望实现企业电子凭证的高效归档流程，开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思解决方案的详细信息，抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来！
