启航:合思——财务数字化领域的领航者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以科技为翼,创新为舵,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
合思的产品线丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力之源:动力源的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业为起点,逐步发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着业务的不断拓展和规模的不断扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。员工数量庞大,子公司和办事处遍布全国乃至海外,部门众多,导致财务数据分散,难以形成有效的整合与分析。报销流程繁琐,员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力,财务人员工作压力大,效率低下。此外,数据孤岛现象严重,多系统繁复操作,使得财务信息难以实时共享,影响了管理决策的及时性和准确性。
破局之道:合思费用透明化方案的精准施策
面对动力源的财务痛点,合思凭借其创新产品和解决方案,为动力源量身定制了一套费用透明化方案,助力其实现财务数字化转型。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成、数据互通,实现了财务管理的全面革新。
多维集成 数据互通:财务流程的全面革新
合思费用透明化方案通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使得财务数据能够实时共享,为管理决策提供了有力支持。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够专注于更有价值的工作。
无需报销 消费合规:商旅出行的颠覆性重塑
合思费用透明化方案中的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需担心超标或违规问题。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率和准确性。
全程管控 实时分析:管理决策的精准支撑
合思费用透明化方案还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了有力保障。
成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果
动力源在应用合思费用透明化方案后,取得了显著的成效。报销周期大幅缩短,效率大幅提升,成本显著节约。员工报销体验得到极大改善,财务人员工作压力减轻,管理决策更加精准高效。
具体而言,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销流程简化,使用体验大幅提升。财务人员则从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加精准高效的决策。
展望未来:合思持续助力企业财务数字化转型
动力源财务数字化转型的成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化转型作为其中的重要一环,更是关乎企业的生存与发展。
合思作为财务数字化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,提高管理效率,降低成本,共创美好未来。
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,把握机遇。无论是业态的变化还是组织架构的调整,合思都能以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为企业提供持续的支持和服务。
携手合思 共创未来:免费试用,开启财务数字化转型之旅
合思通过其创新产品和解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
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