在当今快速变化的商业环境中,企业对于费用控制管理的需求日益迫切。如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。合思,作为专精特新企业,凭借其累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以及服务7000+付费企业、300万+未来财务人的丰富经验,正通过敏捷的财务收支管理平台,为企业费用控制管理提供全方位解决方案。
开篇:合思费用控制管理,开启企业财务数字化新纪元
合思,作为企业财务数字化转型的先锋,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务全流程数字化闭环。在费用控制管理领域,合思更是凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业显著提升管理效率,降低运营成本。
案例一:国民经典零食品牌的费用控制管理革新
行业背景与挑战:零食巨头的财务痛点
某国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,覆盖全国销售版图,供应链复杂多变。在传统财务管理模式下,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大等难题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。
解决方案概述:合思费用控制管理全流程覆盖
针对该企业的财务痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思费用控制管理解决方案实现了财务全流程的数字化覆盖。
成效与成果:费用控制管理带来的显著效益
通过合思费用控制管理解决方案,该企业年度节约差旅费用200万+。同时,财务入账效率提升60%,业财实现有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理更加智能。这一系列成效不仅降低了企业的运营成本,也提升了管理效率。
客户反馈:费用控制管理解决方案的广泛认可
该企业财务负责人表示:“合思费用控制管理解决方案不仅解决了我们的财务痛点,还为我们提供了可参考的行业经验。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,我们130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。”
未来合作与展望:持续深化费用控制管理合作
展望未来,该企业与合思将继续深化在费用控制管理领域的合作。合思将持续推出更多创新型的产品和服务,满足企业在不同发展阶段的费用控制管理需求。
案例二:数字阅读品牌的费用控制管理转型
行业背景与挑战:数据分散与票据管理难题
某知名头部数字阅读品牌,数据分散于内部多系统,每个财务月均需处理单据量500+张。全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了合规风险。
解决方案概述:合思费用控制管理构建开放生态
针对该企业的财务痛点,合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。在费用控制管理方面,合思提供了从差旅申请到档案归档的全流程解决方案,帮助企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。
成效与成果:费用控制管理推动降本增效
通过合思费用控制管理解决方案,该企业报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户反馈:费用控制管理解决方案的显著成效
该企业财务负责人评价道:“与合思合作后,我们简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这不仅显著降低了我们的运营成本,也提升了财务管理效率。”
未来合作与展望:拓展费用控制管理应用场景
未来,该企业与合思将共同探索费用控制管理在更多应用场景中的可能性。合思将持续优化其费用控制管理解决方案,满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的费用控制管理升级
行业背景与挑战:多系统独立与档案管理难题
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通。实物存档占用较多物理空间,不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了档案管理成本。
解决方案概述:合思费用控制管理实现全链路电子化
针对该企业的财务痛点,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的费用控制管理解决方案。通过打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,合思帮助企业显著提升了财务入账效率,降低了档案管理成本。
成效与成果:费用控制管理提升管理效能
通过合思费用控制管理解决方案,该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
客户反馈:费用控制管理解决方案的高效便捷
该企业财务负责人表示:“合思费用控制管理解决方案让我们的财务管理更加高效便捷。通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据,预计到2024年自动化率将超97%。这不仅提升了我们的财务管理效率,也显著降低了成本。”
未来合作与展望:深化费用控制管理创新合作
未来,该企业与合思将继续深化在费用控制管理领域的创新合作。合思将持续推出更多符合企业需求的费用控制管理产品和服务,助力企业实现更高水平的财务管理和数字化转型。
合思费用控制管理的核心优势与价值
全方位财务数智化服务
合思费用控制管理解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环,提升管理效率,降低运营成本。
无需报销的全流程解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从差旅申请到档案归档,实现了财务全流程的数字化覆盖。这一解决方案不仅简化了报销流程,也提升了报销效率和财务入账效率,为企业带来了显著的经济效益。
开放的业财连接生态
合思通过构建开放的业财连接生态,实现了企业业务与财务系统的无缝对接。在费用控制管理方面,合思帮助企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提升了财务管理的透明度和可控性。
绿色环保的可持续发展理念
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在费用控制管理解决方案中,合思通过电子会计档案系统和规则引擎,有效减少了纸质档案的使用和存储,推动了企业的可持续发展。
携手合思,共创费用控制管理新未来
在当前经济环境下,企业对于费用控制管理的需求愈发迫切。合思,作为专精特新企业,凭借其丰富的行业经验和创新的技术实力,正通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的费用控制管理解决方案。无论是国民经典零食品牌、数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌,合思都以其卓越的费用控制管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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