财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对市场竞争的加剧和技术迭代的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,引领财务管理的新风尚。
合思,作为专精特新企业的代表,不仅拥有强大的技术研发实力,更秉持着以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化解决方案送达国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。这一切成就,都源于合思对财务数智化趋势的深刻洞察和对客户需求的精准把握。
洞察市场:财务数智化转型的必然选择
传统财务管理的困境
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性愈发凸显。然而,传统财务管理模式却面临着诸多困境:大量自研系统难以整合,手工报销模式效率低下且易出错,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂则让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本和风险。
行业趋势与政策推动
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对于财务数字化的需求日益迫切。同时,税收征管的数字化、智能化趋势也对企业财税合规提出了更高要求。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着新的挑战。在这样的背景下,财务数智化成为企业转型升级的必然选择。
痛点剖析:企业财务管理的核心挑战
报销周期长的困扰
员工报销周期普遍较长,不仅影响了业务进度,也给财务部的整体考评带来了压力。审批流程繁琐,涉及多个系统和部门,导致报销周期延长且效率低下。员工在等待报销的过程中,往往会产生不满情绪,进而影响工作积极性。
审批流程的繁琐与低效
审批流程复杂是传统财务管理模式的又一痛点。从提交报销申请到最终付款,往往需要经过多个环节和部门的审核,不仅耗时耗力,还容易出现信息传递不畅、审批延误等问题。这种低效的审批流程,无疑增加了企业的运营成本。
发票管理的难题
发票管理是企业财务管理中的一大难题。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能给企业带来税务风险。特别是在当前经济环境下,任何一点小小的疏忽都可能给企业带来不必要的损失。
对公业务管控的困境
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在对公业务管控方面面临诸多困境,不仅影响了资金的使用效率,还可能引发合规风险。
解决方案:合思财务数智化全景图
聚合商旅:一站式服务提升效率
合思商城作为聚合商旅平台,为企业提供了一站式的商旅预订、费用管控和结算服务。通过差标管控和同屏比价等功能,企业可以轻松降低商旅成本,同时提高商旅管理的效率和透明度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控商旅支出。
费控报销:智能审批缩短周期
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批和自动生成凭证等功能,大幅缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批流程,无需人工干预。同时,系统还能自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。这种智能化的报销方式,不仅提高了报销效率,还降低了出错率。
收付款管理:银企直连实现高效流转
通过银企直连和开放平台,合思实现了资金的集中管理和高效流转。企业可以实时监控资金状况,根据业务需求进行灵活调配。同时,银企直连还支持多种支付方式和账户类型,满足了企业多样化的支付需求。这种高效的收付款管理方式,有助于企业降低资金成本,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:实时监控助力决策
合思BI工具为企业提供了多维度的财务数据分析报表。通过实时监控财务状况,企业可以及时了解业务运营情况,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足了企业个性化的数据分析需求。这种智能化的财务收支经营分析方式,有助于企业更好地把握市场动态,优化资源配置。
电子会计档案:电子化存储提升效率
合思实现了会计档案的电子化存储和管理。通过电子会计档案系统,企业可以轻松查阅和审计会计档案,提高了档案查阅和审计的效率。同时,电子会计档案还具有安全性高、存储空间小等优点,有助于企业降低档案管理成本。
核心模块:发票关联管理的创新实践
合思费控:智能关联提升报销效率
在合思费控系统中,发票关联管理是一项核心功能。系统支持多种费用类型的报销,并通过智能审批和自动生成凭证等功能,大幅缩短了报销周期。更重要的是,系统能够自动关联发票与报销申请,确保报销的合规性和准确性。员工在提交报销申请时,只需上传发票图片或电子发票信息,系统便会自动进行验真、查重和关联操作。这种智能化的发票关联管理方式,不仅提高了报销效率,还降低了出错率。
合思商城:差标管控确保合规性
合思商城在商旅预订过程中,也融入了发票关联管理的理念。通过差标管控和同屏比价等功能,系统能够确保商旅支出的合规性。同时,在预订过程中,系统会自动关联发票信息,为后续的报销流程提供便利。员工在商旅结束后,无需再为收集发票而烦恼,系统会自动将发票信息与报销申请进行关联。
合思BI:数据分析洞察发票趋势
合思BI工具在发票关联管理方面也发挥着重要作用。通过多维度的财务数据分析报表,企业可以实时了解发票的使用情况和趋势。比如,企业可以分析哪些类型的发票使用频率较高,哪些供应商的发票容易出现问题等。这些数据洞察有助于企业优化采购策略,降低税务风险。
银企直连:资金流转与发票管理无缝对接
银企直连在资金流转过程中,也实现了与发票管理的无缝对接。企业在进行对公付款时,系统会自动关联发票信息,确保付款的合规性和准确性。同时,银企直连还支持实时查询付款状态和发票信息,方便企业进行资金管理和税务筹划。
竞争优势:合思发票关联管理的独特魅力
产品创新引领行业趋势
合思不断推出创新性的产品和服务,引领着财务数智化领域的发展趋势。在发票关联管理方面,合思通过智能化的技术手段,实现了发票与报销申请、付款记录的自动关联和校验。这种创新性的解决方案,不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了出错率和税务风险。
服务专业满足个性化需求
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的咨询、实施和售后服务。在发票关联管理方面,合思可以根据企业的实际需求,定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供满足其需求的发票关联管理服务。
市场认可彰显品牌实力
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,赢得了众多客户的信赖和好评。在发票关联管理方面,合思通过实际案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。比如,北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例彰显了合思在发票关联管理方面的品牌实力。
成功案例:发票关联管理的实践成果
汉威科技集团:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。在发票关联管理方面,合思的解决方案使得发票的验真、查重和关联操作更加自动化和智能化。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了核算的准确性和效率。
无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。在发票关联管理方面,合思的系统使得发票的收集和关联更加便捷和高效。员工在提交报销申请时,只需上传发票信息,系统便会自动进行关联和校验。这种智能化的发票关联管理方式,为企业的项目管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在发票关联管理方面,合思的系统使得发票的流转和审核更加透明和高效。企业可以实时监控发票的使用情况和报销进度,确保财务补贴的及时发放和准确核算。
未来展望:合思发票关联管理的持续进化
深耕财务数智化领域
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。在发票关联管理方面,合思将进一步优化智能化的技术手段,提高发票的验真、查重和关联效率。同时,合思还将加强与银行、税务等机构的合作,共同推动财务数智化的发展。
以客户为中心提供优质服务
合思将始终以客户为中心,提供全方位、定制化的解决方案和优质的服务支持。在发票关联管理方面,合思将根据企业的实际需求,不断优化解决方案的功能和性能。同时,合思还将加强售后服务团队的建设,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
为行业数字化转型贡献力量
合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为整个行业的数字化转型提供了有益的借鉴和参考。在发票关联管理方面,合思的成功实践为其他企业提供了可复制的经验和模式。未来,合思将继续与行业伙伴携手共进,共同推动财务数智化领域的发展。
面对企业财务管理的种种挑战,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,特别是发票关联管理的卓越实践,正引领着企业财务管理的数字化转型。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票关联管理带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业财务管理的新篇章!