合思引领财务数智化:发票关联管理助力企业降本增效

合思引领财务数智化:发票关联管理助力企业降本增效

财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对市场竞争的加剧和技术迭代的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,引领财务管理的新风尚。

合思,作为专精特新企业的代表,不仅拥有强大的技术研发实力,更秉持着以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化解决方案送达国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。这一切成就,都源于合思对财务数智化趋势的深刻洞察和对客户需求的精准把握。

洞察市场:财务数智化转型的必然选择

传统财务管理的困境

随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性愈发凸显。然而,传统财务管理模式却面临着诸多困境:大量自研系统难以整合,手工报销模式效率低下且易出错,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂则让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本和风险。

行业趋势与政策推动

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对于财务数字化的需求日益迫切。同时,税收征管的数字化、智能化趋势也对企业财税合规提出了更高要求。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着新的挑战。在这样的背景下,财务数智化成为企业转型升级的必然选择。

痛点剖析:企业财务管理的核心挑战

报销周期长的困扰

员工报销周期普遍较长,不仅影响了业务进度,也给财务部的整体考评带来了压力。审批流程繁琐,涉及多个系统和部门,导致报销周期延长且效率低下。员工在等待报销的过程中,往往会产生不满情绪,进而影响工作积极性。

审批流程的繁琐与低效

审批流程复杂是传统财务管理模式的又一痛点。从提交报销申请到最终付款,往往需要经过多个环节和部门的审核,不仅耗时耗力,还容易出现信息传递不畅、审批延误等问题。这种低效的审批流程,无疑增加了企业的运营成本。

发票管理的难题

发票管理是企业财务管理中的一大难题。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能给企业带来税务风险。特别是在当前经济环境下,任何一点小小的疏忽都可能给企业带来不必要的损失。

对公业务管控的困境

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在对公业务管控方面面临诸多困境,不仅影响了资金的使用效率,还可能引发合规风险。

解决方案:合思财务数智化全景图

聚合商旅:一站式服务提升效率

合思商城作为聚合商旅平台,为企业提供了一站式的商旅预订、费用管控和结算服务。通过差标管控和同屏比价等功能,企业可以轻松降低商旅成本,同时提高商旅管理的效率和透明度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控商旅支出。

费控报销:智能审批缩短周期

合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批和自动生成凭证等功能,大幅缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批流程,无需人工干预。同时,系统还能自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。这种智能化的报销方式,不仅提高了报销效率,还降低了出错率。

收付款管理:银企直连实现高效流转

通过银企直连和开放平台,合思实现了资金的集中管理和高效流转。企业可以实时监控资金状况,根据业务需求进行灵活调配。同时,银企直连还支持多种支付方式和账户类型,满足了企业多样化的支付需求。这种高效的收付款管理方式,有助于企业降低资金成本,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:实时监控助力决策

合思BI工具为企业提供了多维度的财务数据分析报表。通过实时监控财务状况,企业可以及时了解业务运营情况,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足了企业个性化的数据分析需求。这种智能化的财务收支经营分析方式,有助于企业更好地把握市场动态,优化资源配置。

电子会计档案:电子化存储提升效率

合思实现了会计档案的电子化存储和管理。通过电子会计档案系统,企业可以轻松查阅和审计会计档案,提高了档案查阅和审计的效率。同时,电子会计档案还具有安全性高、存储空间小等优点,有助于企业降低档案管理成本。

核心模块:发票关联管理的创新实践

合思费控:智能关联提升报销效率

合思费控系统中,发票关联管理是一项核心功能。系统支持多种费用类型的报销,并通过智能审批和自动生成凭证等功能,大幅缩短了报销周期。更重要的是,系统能够自动关联发票与报销申请,确保报销的合规性和准确性。员工在提交报销申请时,只需上传发票图片或电子发票信息,系统便会自动进行验真、查重和关联操作。这种智能化的发票关联管理方式,不仅提高了报销效率,还降低了出错率。

合思商城:差标管控确保合规性

合思商城在商旅预订过程中,也融入了发票关联管理的理念。通过差标管控和同屏比价等功能,系统能够确保商旅支出的合规性。同时,在预订过程中,系统会自动关联发票信息,为后续的报销流程提供便利。员工在商旅结束后,无需再为收集发票而烦恼,系统会自动将发票信息与报销申请进行关联。

合思BI:数据分析洞察发票趋势

合思BI工具在发票关联管理方面也发挥着重要作用。通过多维度的财务数据分析报表,企业可以实时了解发票的使用情况和趋势。比如,企业可以分析哪些类型的发票使用频率较高,哪些供应商的发票容易出现问题等。这些数据洞察有助于企业优化采购策略,降低税务风险。

银企直连:资金流转与发票管理无缝对接

银企直连在资金流转过程中,也实现了与发票管理的无缝对接。企业在进行对公付款时,系统会自动关联发票信息,确保付款的合规性和准确性。同时,银企直连还支持实时查询付款状态和发票信息,方便企业进行资金管理和税务筹划。

竞争优势:合思发票关联管理的独特魅力

产品创新引领行业趋势

合思不断推出创新性的产品和服务,引领着财务数智化领域的发展趋势。在发票关联管理方面,合思通过智能化的技术手段,实现了发票与报销申请、付款记录的自动关联和校验。这种创新性的解决方案,不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了出错率和税务风险。

服务专业满足个性化需求

合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的咨询、实施和售后服务。在发票关联管理方面,合思可以根据企业的实际需求,定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供满足其需求的发票关联管理服务。

市场认可彰显品牌实力

合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,赢得了众多客户的信赖和好评。在发票关联管理方面,合思通过实际案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。比如,北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例彰显了合思在发票关联管理方面的品牌实力。

成功案例:发票关联管理的实践成果

汉威科技集团:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。在发票关联管理方面,合思的解决方案使得发票的验真、查重和关联操作更加自动化和智能化。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了核算的准确性和效率。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。在发票关联管理方面,合思的系统使得发票的收集和关联更加便捷和高效。员工在提交报销申请时,只需上传发票信息,系统便会自动进行关联和校验。这种智能化的发票关联管理方式,为企业的项目管理提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在发票关联管理方面,合思的系统使得发票的流转和审核更加透明和高效。企业可以实时监控发票的使用情况和报销进度,确保财务补贴的及时发放和准确核算。

未来展望:合思发票关联管理的持续进化

深耕财务数智化领域

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。在发票关联管理方面,合思将进一步优化智能化的技术手段,提高发票的验真、查重和关联效率。同时,合思还将加强与银行、税务等机构的合作,共同推动财务数智化的发展。

以客户为中心提供优质服务

合思将始终以客户为中心,提供全方位、定制化的解决方案和优质的服务支持。在发票关联管理方面,合思将根据企业的实际需求,不断优化解决方案的功能和性能。同时,合思还将加强售后服务团队的建设,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

为行业数字化转型贡献力量

合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为整个行业的数字化转型提供了有益的借鉴和参考。在发票关联管理方面,合思的成功实践为其他企业提供了可复制的经验和模式。未来,合思将继续与行业伙伴携手共进,共同推动财务数智化领域的发展。

面对企业财务管理的种种挑战,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,特别是发票关联管理的卓越实践,正引领着企业财务管理的数字化转型。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票关联管理带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 6:05 上午
下一篇 17 6 月, 2025 6:05 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:助力企业发票法规合规与财务数智化转型

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理如同置身于波涛之中,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为专注于财务数智化的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条有效的解决之道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为企业提供了发票法规与合规指导。

    26 7 月, 2025
  • 合思助力企业支出管理数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出管理成为了企业发展的关键环节。然而,当前企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正助力企业突破这些困境,实现高效、合规、智能的财务管理。

    6小时前
  • 合思财务收支管理平台:助力企业提升差旅合规性

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,加速了企业向业财一体与费控管理的过渡进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场激烈的转型浪潮中崭露头角,为企业提升企业差旅合规性提供了有力的支持。

    28 7 月, 2025
  • 提升发票审核效率,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试…

    17 5 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化典范:鸣鸣很忙的降本增效之路

    在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现降本增效、提升竞争力是众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,堪称连锁零售界的佼佼者。…

    8 4 月, 2025
  • 差旅报销审批新选择:合思助力企业财务数智化腾飞

    在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。财务收支管理复杂繁琐,效率低下,合规性保障困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破这些枷锁,提升自身的竞争力。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

    11 7 月, 2025
  • 合思费控:引领差旅优化策略,开启企业财务数智化新篇章

    数字化转型浪潮中的差旅优化策略新篇章 在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,革新差旅申报方式

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正积极推动电子凭证数字化转型,以适应时代发展的需求。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已…

    16 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙数字化转型之路:发票自动化解决方案铸就财务数智化传奇

    在连锁零售业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型成为众多企业探索前进的关键路径。今天,让我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻其在数字化转型中的精彩实践,同时领略合思发票自动化解决方案在助力企业实现财务数智化、挖掘净利润方面所发挥的重要作用。

    6天前
  • 合思助力知名数字阅读品牌:快速报销流程引领财务数字化转型

    在数字化浪潮席卷各行各业的当下,一家知名头部数字阅读品牌也面临着财务数字化转型的严峻挑战。作为行业内的佼佼者,该品牌每日处理着海量的用户数据和交易信息,然而,在财务领域,却长期受困…

    19 6 月, 2025