动力源携手合思:财务数字化转型,开启费用报销风险控制新篇章

动力源携手合思:财务数字化转型,开启费用报销风险控制新篇章

序章:动力源财务转型的辉煌篇章

在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2004年,动力源成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现了其强大的市场影响力和发展潜力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务费用报销风险控制上面临着诸多挑战:多系统操作导致体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率,更增加了费用报销风险控制的难度。

幸运的是,动力源选择了合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为行业内的其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源的蜕变之路:从挑战到机遇

动力源背景:电源行业的领航者

动力源,作为电源行业的领军企业,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,组织架构庞大而复杂。面对如此庞大的业务体系,动力源在财务费用报销风险控制上面临的挑战不言而喻。

挑战重重:财务转型的必经之路

动力源在财务数字化转型过程中,遇到了诸多难题。多系统操作导致员工体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。系统割裂、数据分散,使得信息滞后,难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,进一步增加了费用报销风险控制的难度。而组织架构的复杂,更是让各主体流程繁复,难以统一管理。

解决方案:合思引领财务转型新风尚

面对这些挑战,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。这一解决方案,不仅解决了动力源在财务费用报销风险控制上的难题,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案:动力源财务转型的智慧之选

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了工作效率,更降低了费用报销风险控制的难度。

无需报销:员工消费新体验,合规无忧

合思的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销流程,更确保了费用报销的合规性。

商旅出行:连接无限可能,提升业务效率

合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于动力源这样的跨国企业来说,这一功能无疑大大提升了其商旅出行的便捷性和效率。

成效斐然:动力源财务转型的丰硕成果

效率飙升:报销周期大幅缩短

使用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让企业的财务流程更加高效、顺畅。

员工体验升级:填报时间大幅缩短

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费无忧。

财务效率飞跃:基础工作压力减轻

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策优化:实时掌握企业动态

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这一评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务理念。

合思力量:专业能力与服务理念的双重保障

合思实力:专精特新企业的崛起

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。

客户信赖:7000+企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择,不仅是对合思实力的认可,更是对合思服务理念的信赖。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

费用报销风险控制的道路上,合思愿与更多企业携手同行。选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效,提升企业竞争力。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,感受其带来的便捷与高效吧!

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其专业的解决方案和优质的服务理念,赢得了众多企业的信赖与选择。动力源的成功案例,只是合思众多成功案例中的一个缩影。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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