在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证的普及和数电票的全面推广，企业亟需一套高效、智能的财务收支管理解决方案，以应对日益复杂的财务环境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正引领企业迈向财务数智化的新时代。
开篇：洞察趋势 引领变革
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率和合规性面临前所未有的挑战。电子凭证的普及和数电票的全面推广，虽然为企业带来了便利，但也让企业在财务管理中遭遇了新的痛点。如何在保证合规性的同时，提高财务管理的效率，成为企业亟待解决的问题。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
版块一：痛点直击 破局而出——审核流程简化，破解财务管理难题
在电子凭证和数电票全面推广的背景下，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，不仅增加了财务管理的复杂性，还带来了数据错误和安全漏洞的风险。而报销流程繁琐、效率低下，更是让财务人员苦不堪言。
电子凭证的数字化误区
- 逆数字化
企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这一做法不仅浪费了资源，还容易导致数据错误和安全漏洞。 - 伪数字化
将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，使得凭证的真实性和合法性难以保证。 - 非数字化
电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，大大降低了财务管理的效率。
审核流程简化的解决方案
面对这些痛点，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了一套全面的解决方案。其中，审核流程简化是核心之一。
- 加强培训和教育
提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保电子凭证的正确使用。 - 完善法律法规
制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为审核流程简化提供法律保障。 - 技术支持与服务
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，确保审核流程的顺畅进行。 - 推广和应用
鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在合思的平台上，审核流程得到了极大的简化，财务人员无需再为繁琐的纸质凭证而烦恼。 - 安全防护措施
建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，为审核流程简化提供坚实的技术支撑。 - 监督和管理
加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为审核流程简化创造良好的外部环境。
通过审核流程简化，合思帮助企业解决了电子凭证处理中的诸多难题，提高了财务管理的效率和准确性。
版块二：核心功能 卓越体验——审核流程简化，驱动财务管理效能升级
合思的财务收支管理平台，不仅解决了行业痛点，还具备多项核心功能，这些功能共同驱动着财务管理效能的升级。
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅报销的流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效、便捷。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核流程简化后，财务人员可以更加高效地完成对账工作。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审核流程简化使得审批过程更加顺畅。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让资金结算更加高效、便捷。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
自动记账与审核流程简化的深度融合
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。审核流程简化与自动记账的深度融合，使得财务管理更加智能化、自动化。
版块三：场景应用 成效显著——审核流程简化，助力企业财务数智化转型
合思的解决方案已广泛应用于多个行业，帮助企业实现了财务数智化转型。以下是一些典型案例，展示了审核流程简化在企业财务管理中的显著成效。
案例一：某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅管理成为一大难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。
合思为其提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。审核流程简化后，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
案例二：某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。单据处理量大，纸质副本归档成本高，给财务管理带来了沉重的负担。
合思为其提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务准确性和及时性的双重提升。审核流程简化后，该品牌的结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌
该品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，给财务管理带来了极大的不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案数据来源广泛连接异构系统、自动归档。审核流程简化后，该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。
结尾：携手合思 共创未来——审核流程简化，开启财务数智化新时代
合思的敏捷财务收支管理平台，通过审核流程简化等核心功能，帮助企业实现了财务数智化转型，解决了行业痛点，提高了财务管理效率和准确性。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数智化的新时代。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了帮助企业更好地体验合思的财务数智化解决方案，我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多详情并申请免费试用。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多财务数智化的最新资讯和实用技巧。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们期待与您携手共创未来，共同开启财务数智化的新时代！
