在零售业竞争日益激烈的今天，如何高效管理财务、提升盈利能力，成为连锁零售企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了差旅报销最佳实践，助力企业实现财务数智化转型。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何助力其解决财务管理难题，提升企业竞争力。
客户概览：零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，精准定位于服务广大普通消费者。
通过“薄利多销”的运营策略，鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚性需求，致力于打造老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，企业亟需从粗放式的增长模式转向更为精细化的运营模式。
在这一背景下，鸣鸣很忙集团选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路，以期通过优化财务管理流程，提升企业的整体盈利能力和市场竞争力。
业务洞察：财务管理痛点剖析
随着门店数量的急剧扩张，鸣鸣很忙集团在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。低效的财务报销流程、发票审核与回收的困难，以及私车公用管控的薄弱，均成为制约企业发展的瓶颈。
具体而言，集团内高频次的差旅报销涉及近500名员工，而申请与报销系统的分离导致同一行程可能被分两次报销，出差申请与实际报销行程的不一致也屡见不鲜。此外，门店报销由总部财务统一处理，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写错误更是导致报销时间被大幅延长。
在私车公用方面，虽然系统能够推荐路线核算里程数，但无法根据实时道路交通情况智能调整路线，补贴规则也显得单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。更为关键的是，企业在意识到现金流重要性的同时，却缺乏有效的数据管理和分析工具，导致成本控制不力，影响了企业的整体盈利能力。
解决方案：差旅报销最佳实践引领变革
针对鸣鸣很忙集团面临的财务管理挑战，合思精心打造了一套财务数智化解决方案，旨在通过差旅报销最佳实践，引领企业实现财务管理模式的革新。
差旅无忧报销新体验
合思推出的差旅无需报销服务，彻底改变了传统的报销模式。员工只需通过移动端提交申请，系统即可自动校验费标与差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账与结算，员工还可在线开票，享受多账户独立核算的便捷服务。这一创新举措不仅大幅提升了报销效率，还有效降低了员工的报销负担。
发票管理智能化升级
针对发票审核与回收的难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印的便捷操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票信息的准确无误。这一智能化升级不仅提高了发票处理的效率，还有效防范了发票风险。
自动化精细核算新突破
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算的突破。员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别技术，结合AI风控助手对异常操作的精准识别，为企业提供了更加科学、合理的私车公用管控方案。
业财融合新生态构建
更为重要的是，合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据真实反映业务结果。这一创新举措不仅提升了财务管理的精细化水平，还为企业决策提供了更加有力的数据支持。
实施路径：从数据采集到分析应用
合思解决方案的实施过程严谨而高效，涵盖了数据采集、系统集成、数据融合与数据分析等多个关键环节。
数据采集全面覆盖
在数据采集阶段，合思全面覆盖了业务数据与财务数据。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等，而财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一全面覆盖确保了数据的完整性与准确性。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思实现了业财系统的无缝对接。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，满足了企业“能看得到”的基本需求，为后续的数据融合与分析奠定了坚实基础。
数据融合精准识别
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，精准识别了北极星指标。通过构建业务视角报表（如门店经营数据分析）与财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现），为企业提供了更加清晰、直观的数据展示。
数据分析可视化呈现
在数据分析阶段，合思通过数据可视化技术，将分析结果直观呈现于数据中台与合思BI数据大屏上。这一创新举措满足了不同角色看数的需求，为企业决策提供了更加便捷、高效的数据支持。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。财务部门实现了1小时付款、当天关账的高效运作，采购成本同比降低了30%，年节约成本高达5000万。更为值得一提的是，通过数据分析，企业成功识别到门店端的人工成本超过预设范围，并迅速采取措施进行整合优化。仅用一年时间，门店的人工成本率便由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本开支。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以其独特的核心价值，为连锁零售企业提供了差旅报销最佳实践，助力企业实现财务数智化转型。通过提升财务管理效率、降低成本开支、增强盈利能力，合思正引领着更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革的浪潮。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思愿与广大连锁零售企业携手并进，共同探索财务数智化的无限可能。我们相信，通过财务数智化转型，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能，实现可持续发展。
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