高端制造企业的数字化财务转型:合思费控助力效率与成本双赢

高端制造企业的数字化财务转型:合思费控助力效率与成本双赢

开篇:数字化财务转型的璀璨典范

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。特别是在高端制造领域,上市公司更是面临着巨大的挑战。而今天,我们要讲述的,正是一家高端制造上市公司,通过引入合思费控产品,成功实现数字化财务转型,取得了令人瞩目的成效。

该上市公司,作为专精特新领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司,业务遍布全国。在使用合思费控产品之前,员工报销流程繁琐,效率低下,财务部门也耗费了大量时间在低价值的工作上。而老板更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏依据。然而,自从引入合思费控产品后,一切发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了数字化财务转型的华丽转身。

客户背景与挑战:差旅管理的痛点与困境

行业翘楚的烦恼

这家高端制造上市公司,在行业内拥有举足轻重的地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,差旅管理和费用控制的问题逐渐凸显出来。员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销到账,往往需要长达2个月的时间。这不仅让员工体验感极差,也影响了他们的工作积极性。

同时,财务部门也面临着巨大的压力。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,让财务人员陷入了繁琐的手工做账、手动验真查重和超标核对等工作中。这些低价值的工作占据了他们大量的时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析和管理决策。

老板的困扰

对于老板来说,最关心的莫过于企业的运营效率和成本控制。然而,由于差旅管理和费用控制的问题,他无法实时掌握业务数据,导致决策缺乏依据。他常常感到困惑:为什么差旅费用居高不下?为什么财务部门总是忙于处理繁琐的报销事务?这些问题,都亟待解决。

解决方案概述:合思费控的数字化财务转型之道

核心功能:精准解决痛点

面对客户的痛点,合思费控产品提出了一系列精准的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效避免了超标报销和重复报销的问题。同时,订单占预算、差标校验等功能,让员工在出差前就能清楚了解费用标准,从而合理安排行程和预算。

此外,合思费控还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,大大简化了财务部门的对账和结算工作。自动生成凭证的功能,更是让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。而合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了全面的差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅政策。

实施过程:从探索到合作

在实施过程中,该上市公司经历了从“点”到“线”的费控管理探索。他们尝试过多种费控管理方案,但都未能完全满足需求。直到遇到合思费控产品,他们才真正找到了解决问题的钥匙。双方团队经过深入的沟通和合作,最终确定了实施方案,并成功上线。

成效与成果:数字化财务转型的显著成效

效率飞跃:报销与对账的双重提速

引入合思费控产品后,该上市公司的员工报销效率得到了显著提升。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在只需短短几天就能完成。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,大大提升了他们的工作体验。

同时,财务部门的对账时间也大幅缩短。原本需要耗费大量时间的手工对账工作,现在通过合思费控产品的自动对账功能,几分钟就能完成。这不仅提高了财务部门的工作效率,也让他们有更多的时间专注于更有价值的财务分析和管理决策。

成本降低:人力与费用的双重节约

除了效率提升外,该上市公司还通过合思费控产品实现了成本的显著降低。财务人力成本降低了50%,这意味着企业可以节省大量的人力成本用于其他更有价值的业务拓展。

同时,差旅费用也得到了有效控制。通过合思费控产品的费用标准校验和差标校验等功能,企业避免了不必要的超标报销和重复报销。此外,合思商城的接入,还为企业提供了更优惠的差旅采购价格,进一步降低了差旅成本。

数据透明化:管理洞察与决策支持

在数字化财务转型的过程中,数据透明化是至关重要的一环。通过合思费控产品的差旅分析功能,该上市公司实现了管理洞察与数据监测的双重提升。多种差旅数据分析看板,让企业管理层能够实时掌握差旅费用情况,洞察差旅行为。

这些数据不仅为企业管理层提供了决策支持,还帮助他们优化了差旅政策。例如,通过分析差旅费用构成,他们发现某些地区的差旅费用较高,于是调整了差旅政策,降低了这些地区的差旅标准。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了企业的运营效率。

客户反馈:满意度与认可度的双重体现

高度评价:有求必应 一拍即合

该上市公司对合思费控产品的满意度和认可度极高。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

具体反馈:体验与效率的双重提升

在具体反馈中,该上市公司提到了员工报销体验的提升、财务工作量的减少以及管理层决策有数据支持等方面。员工们表示,现在的报销流程更加便捷、高效,大大提升了他们的工作体验。财务部门则表示,合思费控产品让他们从繁琐的手工做账中解脱出来,有更多的时间专注于更有价值的财务分析和管理决策。而管理层则表示,通过合思费控产品的差旅分析功能,他们能够实时掌握差旅费用情况,做出更加明智的决策。

未来合作与展望:携手共进 共创辉煌

深化合作:探索更多费控管理场景

面对未来,该上市公司与合思将继续深化合作,探索更多费控管理场景。他们计划将合思费控产品应用于更多的业务领域,如采购、销售等,实现全面的数字化财务转型。同时,他们还将与合思共同研发新的功能和服务,以满足企业不断变化的需求。

趋势展望:数字化技术引领未来

在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。同时,低碳发展也成为政策驱动的长期趋势。面对这些挑战和机遇,该上市公司与合思将携手共进,通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。他们相信,在数字化技术的引领下,企业将能够实现更加高效、环保的运营模式,共创辉煌未来。

结尾:数字化财务转型的行动号召

这家高端制造上市公司的成功实践,为我们展示了数字化财务转型的巨大潜力和价值。通过引入合思费控产品,他们不仅实现了员工报销效率和财务人力成本的显著降低,还实现了数据透明化和管理决策的科学化。这充分证明了差旅管理和费用控制是企业数字化财务转型的重要环节,选择专业的费控产品至关重要。

在此,我们呼吁更多企业关注差旅管理和费用控制,选择合思费控产品,共同推动企业数字化财务转型之旅。立即行动吧!免费试用合思费控产品,开启您的企业数字化财务转型之旅。让我们携手共进,共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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