在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，凭借其强大的技术实力和广泛的市场布局，赢得了市场的广泛认可。然而，面对全球化业务的复杂性和财务管理的高要求，动力源也面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）以其专业的财务数智化解决方案，与动力源携手并进，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源财务转型之路：从传统到智能的跨越
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。如此庞大的企业规模，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的复杂性。传统报销流程繁琐，员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力，财务审核时间长，效率低下，成本高昂，这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
面对这些痛点，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能从根本上提升财务管理效率，降低成本，增强市场竞争力。而合思，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台，成为了动力源实现这一目标的理想合作伙伴。
合思智慧赋能：构建全链路风险控制与合规体系
版块一：动力源业务全景与转型迫切性
动力源的业务遍布全球，涉及多个领域，其财务管理需求之复杂，可想而知。传统报销流程中的种种弊端，如报销周期长、审核流程繁琐、费用控制难度大等，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，动力源急需一套能够全面覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理的解决方案，以应对日益激烈的市场竞争。
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在报销流程上的痛点，更在风险控制与合规方面展现出了卓越的性能。
版块二：合思全链路解决方案：重塑财务收支管理新生态
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是此次合作的核心亮点。该平台通过企业消费商城+易商卡的组合，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转，大大简化了报销流程。
- 智能消费商城
动力源员工可以在商城内直接预订差旅、用车等服务，费用直接由企业承担，无需员工垫资。商城内的商品和服务均经过严格筛选，确保符合企业的费用控制标准。 - 易商卡管理
易商卡作为企业消费的重要工具，不仅方便了员工的日常消费，还实现了消费数据的实时记录与追踪。通过易商卡，动力源可以实时掌握员工的消费情况，有效避免超标消费和违规行为。 - 发票自动处理
系统支持发票的自动识别与验真，确保费用支出的合规性与透明度。同时，发票数据自动回写至财务系统，减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。
此外，合思的解决方案还涵盖了资金支付与预算管控功能。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，支付计划灵活多变。超标预警机制让审批有据可依，费用更加合规，为动力源构建了一道坚实的风险控制与合规防线。
版块三：实施路径：从需求调研到系统上线的精准把控
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列严谨而细致的实施步骤。从需求调研、方案设计、系统部署到上线运行，合思始终保持着与动力源的紧密沟通，确保项目能够按照既定计划顺利推进。
- 深度需求调研
合思团队深入动力源内部，与各部门负责人及员工进行面对面交流，全面了解其业务需求和痛点。这一过程不仅为方案设计提供了有力依据，也增强了动力源对合思解决方案的信心。 - 量身定制方案
基于需求调研结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和未来发展规划，确保了方案的针对性和实用性。 - 专业系统部署
合思专业团队负责系统的部署与调试工作，确保系统能够稳定运行。同时，还为动力源员工提供了全面的培训和技术支持，帮助他们快速上手并熟练使用新系统。 - 持续跟踪优化
系统上线后，合思并未就此止步。而是持续跟踪系统的运行情况，及时收集用户反馈，对系统进行持续优化和升级。这种持续的服务态度赢得了动力源的高度认可。
版块四：成效显著：效率提升与成本节约的双赢局面
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周，财务审核时间大幅缩短，整体工作效率提升了300%。同时，动力源还节约了50%的人员成本，通过无需报销的解决方案减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。
更重要的是，合思的解决方案在风险控制与合规方面发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。发票的自动识别与验真功能，有效避免了虚假发票和违规报销行为的发生。这些措施不仅提升了动力源的财务管理水平，也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。
版块五：动力源心声：专业与服务的双重认可
动力源对合思的解决方案和服务表示了高度满意。他们认为，合思真正解决了他们在财务管理上的痛点，提升了工作效率，降低了成本。同时，动力源还称赞合思的专业能力和服务态度，认为合思的团队具备丰富的行业经验和深厚的技术功底，能够为他们提供量身定制的解决方案。
“合思的服务非常周到，从需求调研到系统上线，他们始终保持着与我们的紧密沟通。遇到问题时，他们总是能够迅速响应并给出解决方案。这种专业的服务态度让我们非常放心。”动力源的一位负责人如是说。
合思愿景：以客户为中心，共筑财务数智化未来
通过动力源与合思的合作案例，我们看到了财务数智化转型的巨大潜力和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有通过不断的创新和变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也正面临财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率、降低成本、增强风险控制与合规能力，那么不妨与合思联系。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
合思，期待与您携手并进，共筑财务数智化的美好未来！
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